Oblíbeným přístupem pro vizuálně atraktivní sdílení informací a myšlenek jsou prezentace PowerPoint. Pro usnadnění úprav, spolupráce nebo jiných úkolů můžete občas potřebovat převést prezentaci PowerPoint (PPT) do dokumentu Word (DOC nebo DOCX). V tomto článku jsou popsány různé způsoby převodu PPT do Wordu na notebooku, včetně převodu prezentace PowerPoint do Wordu, provedení online, využití Office 365 a provedení převodu PDF do Wordu. Kopírování prezentace PowerPoint do Wordu probíhá následovně:
Při kopírování prezentace PowerPoint do aplikace Word postupujte podle následujících postupů: Otevřete prezentaci PowerPoint, kterou chcete převést v prvním kroku. 2. Klepněte na šipku vedle tlačítka „Vložit“ na kartě Domů. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vložit speciální“. 4. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte možnost „Dokument Microsoft Office Word“ nebo „Formátovaný text (RTF)“. Chcete-li obsah aplikace PowerPoint přidat do dokumentu aplikace Word, klepněte v kroku 5 na tlačítko „OK“. Online převod prezentace PowerPoint na dokument Word:
2. Pokud chcete online převodník PPT do Wordu, existují různé webové stránky, které tuto službu poskytují. Jednou z dobře oblíbených voleb je SmallPDF. Zde je návod, jak pomocí SmallPDF převést prezentaci PowerPoint na dokument Word:
1. Přejděte na webovou stránku www.smallpdf.com a ze seznamu nástrojů vyberte „PPT to Word“. Chcete-li nahrát prezentaci PowerPoint z notebooku, klepněte v druhém kroku na tlačítko „Choose File“ (Vybrat soubor). 3. Po nahrání souboru se automaticky spustí postup převodu. 4. Po dokončení převodu uložte dokument Word do svého notebooku kliknutím na tlačítko „Download“ (Stáhnout).
3. Použití Office 365 pro převod PPT do Wordu:
Pokud máte přístup ke službě Microsoft Office 365, je tento postup ještě jednodušší. Uděláte to následovně: Otevřete prezentaci PowerPoint v aplikaci PowerPoint Online nebo ve stolní verzi programu. 2. Klepněte na kartu „Soubor“ a poté vyberte možnost „Uložit jako“ nebo „Uložit kopii“. 3. Jako formát souboru vyberte „Dokument aplikace Word“ a místo, kam chcete soubor uložit. 4. Klepnutím na tlačítko „Uložit“ změníte prezentaci PowerPoint na dokument Word a uložíte ji. 4. Použití notebooku k převodu PDF do Wordu:
Převod PDF do Wordu se poněkud liší od přímého převodu prezentace PowerPoint. Pokud však máte k dispozici kopii prezentace ve formátu PDF, může to být užitečná metoda převodu PPT do Wordu. Proveďte tyto úkony:
Krok 1: Spusťte konvertor PDF do Wordu, například Adobe Acrobat nebo smallpdf.com. 2. Nahrajte soubor PDF pro převod. 3. Jako formát pro převod vyberte Word (DOC nebo DOCX). 4. Výběrem možnosti „Start“ nebo „Convert“ spusťte proces převodu. 5. Po dokončení převodu stáhněte soubor aplikace Word do svého notebooku.
Závěrem lze říci, že existuje několik způsobů, jak převést prezentaci aplikace PowerPoint na dokument aplikace Word. Nyní máte k dispozici odborné znalosti pro převod PPT do Wordu na svém notebooku, ať už se rozhodnete kopírovat a vkládat, použít online nástroje, jako je SmallPDF, využít funkce Office 365 nebo převést soubor PDF. Vyberte si přístup, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům a vkusu, a pak využijte flexibilitu a přizpůsobivost, kterou dokument Word poskytuje pro úpravy, týmovou práci a sdílení.
Pomocí těchto kroků můžete převést prezentaci PowerPoint (PPT) do formátu PDF: V prvním kroku otevřete prezentaci PowerPoint, kterou chcete převést. V programu PowerPoint klepněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu. V kroku tři vyberte z rozevírací nabídky možnost „Uložit jako“. 4. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte umístění, kam chcete uložit převedený soubor PDF. 5. Ve výběrovém poli „Uložit jako typ“ vyberte jako formát souboru „PDF (*.pdf)“. 6. Máte možnost soubor přejmenovat nebo ponechat jeho stávající název. 7. Chcete-li zahájit proces převodu, klikněte na tlačítko „Uložit“. Po dokončení převodu získáte verzi prezentace PowerPoint ve formátu PDF. Vezměte prosím na vědomí, že v závislosti na verzi aplikace PowerPoint, kterou používáte, se pokyny mohou poněkud změnit.
Kopírování z aplikace PowerPoint do aplikace Word nemusí být možné okamžitě z několika důvodů. Zde je několik možných příkladů: Mezi formáty souborů používanými aplikacemi Word a PowerPoint existuje nekompatibilita. Word používá soubory.doc nebo.docx, zatímco PowerPoint používá soubory.ppt nebo.pptx. Pokud se pokusíte zkopírovat text z prezentace aplikace PowerPoint přímo do dokumentu aplikace Word, nemusí být formátování a rozvržení kompatibilní.
2. sofistikované formátování: Word může mít problémy s převodem prezentací aplikace PowerPoint, které obsahují složité formátovací prvky, jako je grafika, animace a speciální efekty. Některé prvky nemusí být podporovány nebo se mohou v dokumentech aplikace Word zobrazovat jinak než v aplikaci PowerPoint, což je způsobeno různými možnostmi a omezeními formátování aplikace Word. 3. Textové rámečky a objekty: Textové rámečky a další objekty se často používají v prezentacích aplikace PowerPoint, avšak nemusí se správně vložit do dokumentu aplikace Word. Textové boxy by například mohly ztratit své formátování nebo se dostat mimo rozvržení dokumentu aplikace Word. Velikost a rozměry: V porovnání s dokumenty aplikace Word jsou prezentace aplikace PowerPoint často větší a mají jiné rozměry. Při kopírování textu z aplikace PowerPoint do aplikace Word může být nutné změnit jeho velikost a rozměry, aby se správně vešel do dokumentu aplikace Word.
Pro obejití těchto problémů se doporučuje využít jiné techniky importu nebo převodu obsahu aplikace PowerPoint do aplikace Word, například použít možnost „Uložit jako“ a uložit prezentace aplikace PowerPoint jako obrázky nebo soubory PDF před jejich importem do dokumentu aplikace Word. Kromě toho je možné převést prezentace PowerPoint do dokumentů Word při zachování formátování a rozvržení pomocí specializovaného softwaru a internetových zdrojů.