Dva široce používané programy s odlišným využitím jsou Microsoft Word a Microsoft Excel. Word je program pro zpracování textu, který slouží k vytváření dokumentů, zatímco Excel se obvykle používá k analýze a výpočtu dat. Chcete-li prezentovat data v estetičtějším stylu nebo začlenit grafy a tabulky do zprávy, můžete občas potřebovat převést soubory aplikace Excel na dokumenty aplikace Word. V tomto článku se budeme zabývat různými technikami převodu aplikace Excel do aplikace Word, přičemž se budeme věnovat častým problémům včetně zadávání dat, zachování formátování a vyloučení určitých částí. 1. Automatický import dat z aplikace Excel do aplikace Word: Jedním z nejefektivnějších způsobů importu dat z aplikace Excel do aplikace Word je použití funkce „Vložit odkaz“. Nejprve vyberte rozsah buněk aplikace Excel, které chcete importovat do aplikace Word. Nyní je třeba výběr zkopírovat kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Kopírovat“ nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+C. Nyní umístěte kurzor na místo, kam chcete data do dokumentu aplikace Word vložit, a to tak, že se na něj přepnete. Klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Vložit speciální“. Vyberte zvolený formát a v zobrazeném dialogovém okně klepněte na tlačítko „Vložit odkaz“. Při každé změně v souboru aplikace Excel dojde k okamžité aktualizaci dat ve Wordu.
2. Přenos formátování z aplikace Excel do aplikace Word: K převodu aplikace Excel do aplikace Word při zachování formátování můžete využít možnost „Vložit objekt“. Přejděte na místo, kam chcete vložit data aplikace Excel, a to tak, že otevřete dokument aplikace Word. Ze skupiny „Text“ vyberte položku „Objekt“ kliknutím na kartu „Vložit“. V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost „Vytvořit ze souboru“ a poté kliknutím na tlačítko „Procházet“ vyhledejte soubor aplikace Excel ve svém počítači. Pokud si přejete, aby se data ve Wordu aktualizovala podle změn provedených v Excelu, vyberte soubor a klikněte na pole „Odkaz na soubor“. Chcete-li zachovat původní formátování a vložit data aplikace Excel do dokumentu aplikace Word, klikněte na tlačítko „OK“. 3. Přenos dat aplikace Excel bez formátování do aplikace Word: Pomocí funkce „Vložit speciální“ zkopírujte data aplikace Excel do aplikace Word a zároveň odstraňte veškeré formátování. V aplikaci Excel vyberte rozsah buněk, které chcete zkopírovat, a poté buď klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Kopírovat“, nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C. Přejděte do dokumentu aplikace Word, klikněte pravým tlačítkem myši na požadované místo pro data a zvolte „Vložit speciální“. V nabídce, která se zobrazí v dialogovém okně, vyberte možnost „Neformátovaný text“ a poté klikněte na tlačítko „OK“. Tímto postupem se data aplikace Excel vloží do aplikace Word bez formátování, což vám umožní přidat do dokumentu aplikace Word požadované formátování. 4. Export dat aplikace Excel bez buněk do aplikace Word Za určitých okolností můžete chtít exportovat data z aplikace Excel do aplikace Word bez zahrnutí buněk. Za tímto účelem lze ze souboru aplikace Excel vytvořit obrázek a poté jej vložit do aplikace Word. Nejprve vyberte rozsah buněk aplikace Excel, které chcete převést. Ke zkopírování výběru lze použít klávesovou zkratku Ctrl+C. Vytvořte nový soubor obrázku v programu Malování nebo Photoshop, otevřete jej a zkopírované buňky vložte na plátno. Soubor s obrázkem uložte. Přejděte na kartu „Vložení“ v dokumentu aplikace Word, vyberte možnost „Obrázky“ ve skupině „Ilustrace“ a poté vyhledejte uložený soubor s obrázkem. Aniž byste zahrnuli skutečné buňky, jednoduše vyberte soubor a klepnutím na tlačítko „Vložit“ přidejte obrázek dat z aplikace Excel na stránku aplikace Word.
Závěrem lze říci, že existuje celá řada technik převodu Excelu do Wordu v závislosti na zamýšleném výsledku. Výše uvedené metody nabízejí několik alternativ, které odpovídají vašim cílům, ať už chcete automaticky importovat data, zachovat formátování, vynechat určité prvky nebo jen převést na obrázek. Tyto metody umožňují rychlý převod souborů aplikace Excel na dokumenty aplikace Word při zachování integrity dat a vizuální přitažlivosti potřebné pro konkrétní aplikaci.
Aplikace Excel má řadu způsobů automatického vytváření slov, včetně vzorců, funkcí a maker VBA (Visual Basic for Applications). Zde je několik nápadů, které můžete použít:
1. Funkce Concatenate: Funkci CONCATENATE nebo operátor „&“ lze použít ke spojení více slov nebo řetězců. Například můžete automaticky vytvořit kombinovaná slova, pokud máte slova v buňkách A1 a B1 pomocí vzorce „=A1 & B1“ v jiné buňce. Vyplnit posloupnost je nástroj v aplikaci Excel, který umožňuje automaticky vytvořit posloupnost slov nebo textu. Excel automaticky vytvoří následující slova na základě vzoru, pokud jednoduše napíšete počáteční slovo do buňky a přesunete rukojeť výplně (malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky) dolů nebo napříč do požadovaného rozsahu.
3. Blesková výplň: K automatickému generování textu nebo slov na základě vzorů, které máte v datech, můžete použít nástroj Blesková výplň aplikace Excel. Excel se pokusí zjistit vzor, když zadáte požadovaný vzor do několika buněk, a poté se pokusí automaticky vyplnit ostatní buňky. Chcete-li použít automatické generování, stiskněte klávesy Ctrl + E nebo klikněte na tlačítko Bleskové vyplnění na kartě Data. 4. Makro VBA: Pokud máte složitější požadavky nebo speciální pravidla pro automatické generování slov, můžete použít makra VBA. Pomocí VBA můžete vytvořit jedinečný kód pro automatizaci úloh aplikace Excel. Definováním logiky pro generování slov v makru ji můžete rychle spustit přiřazením tlačítku nebo klávesové zkratce.
Nezapomeňte, že konkrétní metoda automatického generování slov v aplikaci Excel bude záviset na vašich potřebách a datech, která máte k dispozici. Vyzkoušejte těchto několik přístupů a vyberte ten, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.