- Otevřete na telefonu nebo tabletu s Androidem aplikaci Gmail .
- Otevřete zprávu. Pokud chcete akci provést přímo z doručené pošty, klepněte na profilovou fotku odesílatele.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu nepřečteného dopisu .
Ptali jste se někdy, proč některé důležité e-maily končí na kartě Ostatní a ne v kategorii Zaostřeno? Funkce aplikace Outlook s názvem Zaostřeno na doručenou poštu vám pomůže stanovit priority důležitých e-mailů a vyčistit doručenou poštu od nepořádku. Není však vždy spolehlivá a občas může dojít k chybnému zařazení zásadních e-mailů. Tento článek pojednává o tom, jak Outlook vybírá, které e-maily patří na jednotlivé karty, proč některé e-maily patří na „Ostatní“, a ne na „Zaostřeno“, a jak přesouvat e-maily mezi kartami na iPhonu i v Outlooku iOS. Proč některé e-maily končí v záložce Ostatní místo v záložce Zaostřeno?
Na základě algoritmu vyvinutého aplikací Outlook jsou e-maily zařazovány do kategorie „Zaostřeno“ nebo „Ostatní“ v závislosti na odesílateli, obsahu a chování uživatele. Tento systém se v průběhu času snaží porozumět vašim preferencím, ale občas může dojít k chybnému zařazení e-mailů. Například newslettery, marketingové e-maily nebo e-maily od nových odesílatelů mohou být ve výchozím nastavení přeposílány do kategorie „Ostatní“. Jak Outlook vybírá e-maily, které jsou odesílány do Zaostřeno?
Klasifikace e-mailů v aplikaci Outlook se provádí pomocí strojového učení a technik umělé inteligence. Při rozhodování, zda je e-mail důležitý, nebo ne, zkoumá předchozí výměny a trendy v poštovní schránce. Značná pozornost je věnována prvkům, jako je obsah e-mailu, vaše interakce s odesílatelem v minulosti a jeho význam pro vás. Za účelem zvýšení přesnosti klasifikace bere aplikace Outlook v úvahu také vaše činnosti, například přepínání mezi kartami nebo označování e-mailů jako důležitých.
Chcete-li na iPhonu přesunout e-mail z karty „Zaostřeno“ na kartu „Ostatní“, proveďte následující akce: 1. Spusťte na iPhonu aplikaci Outlook.
2. Otevřete e-mail a klikněte na kartu „Zaostřeno“. 3. Najděte e-mail, který chcete přesunout. 4. Na e-mailu přejeďte prstem doleva, čímž zobrazíte nabídku. 5. V nabídce vyberte možnost „Přesunout do jiné“. E-mail byl nyní přesunut na kartu „Ostatní“ ve složce doručené pošty.
V aplikaci Outlook pro systém iOS proveďte následující postupy pro přesun e-mailu z karty „Ostatní“ na kartu „Zaostřeno“: 1. Spusťte aplikaci Outlook v zařízení se systémem iOS.
2. Otevřete e-mail a vyberte možnost „Ostatní“. 3. Vyhledejte e-mail, který chcete přesunout. 4. V e-mailu přejeďte prstem doleva a zobrazí se nabídka. 5. V nabídce vyberte možnost „Přesunout do zaostřených“. E-mail byl nyní přidán na kartu „Zaostřeno“ ve složce doručené pošty.
Pro správu e-mailů a odstraňování nepořádku je užitečným nástrojem funkce aplikace Outlook „Focused Inbox“. Ne vždy je však bezchybná a zásadní sdělení mohou být nesprávně zařazena. Doručenou poštu můžete spravovat efektivněji, pokud pochopíte, proč jsou některé e-maily odesílány do složky „Ostatní“, a ne do složky „Zaostřeno“. Pokud navíc pochopíte, jak přenášet e-maily mezi kartami v aplikaci Outlook iOS a v iPhonu, můžete se ujistit, že zásadní e-maily jsou vždy na správném místě. S pomocí těchto návrhů můžete spravovat svou elektronickou poštu a věnovat pozornost tomu, co je důležité.
V aplikaci Outlook můžete snadno vypnout funkci Doručená pošta se zaměřením a zbavit se tak karet „Ostatní“ a „Zaměřené“. Uděláte to následovně: Otevřete aplikaci Outlook a v horní nabídce vyberte kartu „Zobrazení“. 2. Kliknutím na tlačítko vyberte ve skupině „Rozložení“ položku „Zaostřená doručená pošta“.
3. Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost „Netřídit zprávy“.
Pokud je funkce Focused Inbox vypnutá, vaše e-maily již nebudou rozděleny na karty „Other“ (Ostatní) a „Focused“ (Zaostřeno). Místo toho budou všechny vaše e-maily zobrazeny v jednom jednotném zobrazení.
Následujícími kroky můžete zabránit tomu, aby e-maily končily v oblasti „Ostatní“, a zaručit, že budou chodit do složky „Zaostřeno“: Otevřete svůj e-mailový program nebo webovou e-mailovou službu.
2. Vyhledejte e-mail, který byl označen jako „Ostatní“, a nikoli jako „Zaměřeno“. 3. Pomocí nabídky pravého tlačítka myši vyvolejte rozbalovací nabídku výběrem e-mailu. 4. V e-mailovém klientu vyhledejte možnost „Přesunout do Zaostřeno“ nebo „Přesunout do Doručené pošty“ (přesná slova se mohou lišit). 5. Výběrem možnosti „Zaostřeno“ do schránky vybraný e-mail přesuňte. 6. Pokud budete vyzváni, vyberte možnost použít tuto akci na všechny nadcházející e-maily od stejného odesílatele nebo domény, aby bylo zaručeno, že budou také doručeny do schránky „Zaostřeno“. Kroky 6 až 7 opakujte pro všechny další e-maily, které chcete přesunout z „Ostatní“ do „Zaměřeno“.
Pomocí těchto postupů můžete naučit e-mailového klienta rozpoznávat e-maily od určitých odesílatelů nebo webů a dávat jim vyšší prioritu, čímž zajistíte, že budou doručeny do schránky „Zaměřeno“ a nebudou označeny jako „Ostatní“.
Proveďte následující kroky, abyste zajistili, že se váš e-mail dostane do cílené schránky: V prvním kroku otevřete svůj e-mailový program nebo klienta (například Outlook, Gmail nebo Yahoo Mail).
2. Přejděte na stránku nastavení nebo předvoleb svého e-mailového účtu. 3. Vyhledejte volbu pro filtrování nebo organizaci doručené pošty. Pokud funkce soustředěné doručené pošty ještě není povolena, zapněte ji. Po výzvě zvolte, zda chcete funkci využívat pro všechny příchozí e-maily, nebo jen pro určité druhy e-mailů. 6. Chcete-li zajistit, aby kritické e-maily nebyly filtrovány do jiných složek, často kontrolujte kartu nebo složku „Soustředěná“. 7. Pokud objevíte e-mail v nesprávné složce, ručně jej přesuňte do složky zaměřené a označte jej jako zásadní. 8. Svého e-mailového klienta můžete také poučit tím, že označíte konkrétní odesílatele nebo předměty e-mailů jako zásadní, takže všechny následující e-maily od nich budou přesměrovány do cílené schránky.
Mějte na paměti, že konkrétní kroky se mohou měnit v závislosti na používaném e-mailovém klientovi, ale myšlenka by měla být na všech platformách stejná.