Outlook je oblíbený e-mailový program, který nabízí řadu funkcí, které vám pomohou udržet pořádek. Pro úspěšnou správu e-mailů je důležité uspořádat je do složek. Díky uspořádání e-mailů do samostatných složek je můžete rychleji najít a získat k nim přístup. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak přesouvat e-maily do složek v aplikaci Outlook, a připojíme několik souvisejících částí s otázkami a odpověďmi.
1. Jak mohu v aplikaci Outlook vybrat každý e-mail a přesunout jej do složky?
V aplikaci Outlook existuje snadný způsob, jak vybrat všechny e-maily najednou, pokud je chcete přesunout do určité složky. Proveďte následující akce:
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky, ve které se nacházejí e-maily, které chcete přesunout.
Krok 2: Chcete-li vybrat všechny e-maily ve složce, použijte na klávesnici kombinaci kláves „Ctrl + A“.
Krok 3: Po kliknutí pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů vyberte pomocí kontextové nabídky možnost „Přesunout“.
Krok 4: Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem složek. Chcete-li e-maily přesunout do požadované složky, vyberte ji. 2. Jak mohu v aplikaci Outlook uložit e-maily do složky? V několika jednoduchých krocích můžete e-maily uložit do složky aplikace Outlook. Postup je následující:
Otevřete aplikaci Outlook a v prvním kroku vyberte e-mail, který chcete uložit do složky.
Krok 2: Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail, který chcete přesunout, vyberte pomocí kontextové nabídky možnost „Přesunout“.
Krok 3: Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte „Jiná složka“.
Krok 4: Otevře se dialogové okno se zobrazením adresářů. Vyberte složku, do které chcete e-mail uložit, a klikněte na tlačítko „OK“. 3. Jak přímo přesunout e-maily do složky? Aniž byste si e-maily prohlíželi, přeneste je přímo do složky v aplikaci Outlook následujícím postupem:
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook a vyhledejte e-maily, které chcete přesunout, ve složce Doručená pošta nebo v jakékoli jiné složce. Krok 2: Jedním kliknutím na e-mail jej zvýrazněte a vyberte jej k přesunu.
Krok 3: Přetáhněte vybraný e-mail do určené složky v navigačním podokně okna aplikace Outlook.
Krok 4: E-mail bude okamžitě přesunut do vybrané složky.
4. Jak mohu e-maily přesměrovat do určité složky? V aplikaci Outlook můžete nastavit pravidlo, které zajistí, aby všechny příchozí e-maily směřovaly do určité složky. Postup je následující:
Otevřete aplikaci Outlook a jako první krok vyberte kartu „Soubor“.
V oblasti informací vyberte v kroku 2 možnost „Správa pravidel a upozornění“. Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte možnost „Nové pravidlo“.
V kroku 4 vyberte možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a klikněte na tlačítko „Další“.
V kroku 5 vyberte požadované podmínky pro pravidlo. Můžete se například rozhodnout přemístit e-maily od určitého odesílatele nebo s určitou frází.
Krok 6: Vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout, kliknutím na tlačítko „Další“ a poté na tlačítko „Další“.
Krok 7: Vyplňte zbývající výzvy a dokončete nastavení pravidel.
Tyto metody vám ukáží, jak rychle přesouvat e-maily do složek v aplikaci Outlook, což vám ušetří čas a pomůže s organizací. Aplikace Outlook nabízí jednoduché volby pro zjednodušení správy e-mailů, ať už chcete přesunout všechny e-maily, uložit jen některé nebo nastavit pravidla pro příchozí zprávy.
Podle následujících postupů můžete e-maily v aplikaci Outlook přesunout do konkrétní složky: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo do složky obsahující e-mail. 2. Vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete přesunout do určité složky. Toho můžete dosáhnout zaškrtnutím políčka vedle každého e-mailu nebo výběrem mnoha e-mailů při stisknuté klávese Ctrl. 3. Po výběru e-mailu (e-mailů) klikněte na jeden z nich pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Přesunout“. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem složek. Kliknutím vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout. 5. Alternativně můžete také vybrat příslušnou složku ze seznamu kliknutím na tlačítko „Přesunout“ na pásu aplikace Outlook v horní části obrazovky.
E-maily můžete přesunout do konkrétní složky v aplikaci Outlook podle těchto pokynů, což vám pomůže udržet si pořádek a později rychle najít svou komunikaci.
Pomocí níže uvedených kroků můžete přesunout tisíce e-mailů do určité složky v aplikaci Outlook: Prvním krokem je otevřít aplikaci Outlook a přejít do složky Doručená pošta. 2. Najděte složku, do které chcete e-maily umístit, nebo v případě potřeby vytvořte novou složku. 3. Klikněte na první e-mail, který chcete přesunout, a vyberte jej. 4. Podržte stisknutou klávesu Shift na klávesnici a zároveň ji stiskněte.
5. Přejděte dolů a vyberte poslední e-mail, který chcete přesunout, přičemž stále držte klávesu Shift. Tímto způsobem budou vybrány i všechny e-maily mezi nimi. 6. Klepněte pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů poté, co se ujistíte, že jsou všechny zaškrtnuty. 7. V kontextové nabídce vyberte možnost „Přesunout“ a poté vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout. 8. Aplikace Outlook přesune všechny vybrané e-maily do určené složky. Buďte trpěliví, až Outlook dokončí proceduru; mějte na paměti, že přenesení několika e-mailů najednou může nějakou dobu trvat. Kromě toho se ujistěte, že cílová složka má dostatek volného místa pro všechny přesouvané e-maily.
Ano, aplikace Outlook umožňuje ukládat e-maily do složek. Vytvořením složek a umístěním e-mailů do nich vám aplikace Outlook umožňuje uspořádat e-maily. Díky tomu zůstane vaše schránka nepřeplněná a později bude jednodušší najít konkrétní e-maily. Jednoduše vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete přesunout, klikněte pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Přesunout“ je uložte do složky. E-mail(y) se poté přesunou do složky, kterou jste zvolili pro jejich uložení. Chcete-li e-maily dále uspořádat, můžete v aplikaci Outlook také vytvářet nové složky.