Jednou z nejpoužívanějších e-mailových aplikací pro jednotlivce i firmy je aplikace Outlook. Poskytuje řadu nástrojů, jako je například přesměrování e-mailů, které vám pomohou efektivně zpracovávat e-maily. E-maily můžete v aplikaci Outlook přesměrovat jinému příjemci tak, že je přesměrujete, aniž byste si ponechali kopii pro sebe. Když se již nepotřebujete účastnit konverzace nebo když chcete, aby určitý e-mail vyřídil někdo jiný, může to být užitečné. V tomto článku si projdeme, jak přesměrovat e-maily v aplikaci Outlook, a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami.
Níže uvedené kroky lze použít k ručnímu přesměrování e-mailu v aplikaci Outlook. 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do své poštovní schránky. 2. Klikněte na e-mail, který má být přesměrován, a poté jej vyberte.
3. Otevřete lištu aplikace Outlook a vyberte kartu „Domů“. 4. Kliknutím na šipku vyberte ve skupině „Odpovědět“ položku „Další“. V kroku 5 vyberte z rozevírací nabídky možnost „Přesměrovat“.
E-mail bude po výběru možnosti „Přesměrovat“ předán vámi určenému příjemci a nebude zřejmé, kdo jej předal, pokud tak učiníte. Bude to vypadat, jako by odesílatel e-mailu odeslal e-mail přímo příjemci.
Identické postupy popsané výše lze použít pro přesměrování pouze jednoho e-mailu v aplikaci Outlook. Stačí vybrat e-mail, který má být přesměrován, a postupovat podle pokynů na obrazovce. Při použití aplikace Outlook můžete před výběrem možnosti „Přesměrovat“ vybrat mnoho e-mailů a odeslat tak více e-mailů najednou. Pokud potřebujete přesměrovat více e-mailů, může vám tento postup ušetřit čas.
Hlavním rozdílem mezi přeposíláním a přesměrováním e-mailů v aplikaci Outlook je osud původního e-mailu. E-mail je přesměrován, pokud chcete odeslat kopii příjemci a zároveň ponechat originál ve své schránce. Zatímco při přesměrování je e-mail odeslán zamýšlenému příjemci, kopie ve vaší schránce nezůstává. Z toho vyplývá, že příjemce nesprávně přesměrovaného e-mailu nebude schopen zjistit, že jste jej přeposlali.
Postup pro přesměrování e-mailů se mírně liší, pokud používáte aplikaci Outlook Web. V aplikaci Outlook Web lze k přesměrování e-mailů na jinou e-mailovou adresu použít níže uvedené postupy: 1. Spusťte aplikaci Outlook Web a přejděte do své poštovní schránky. 2. Klikněte na e-mail, který má být přesměrován, a poté jej vyberte. 3. Vyberte tři tečky v pravém horním rohu e-mailu.
Krok 4: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Přesměrovat“.
Závěrem lze říci, že funkce přesměrování e-mailů v aplikaci Outlook je užitečná, protože umožňuje přeposílat e-maily jinému příjemci, aniž byste si ponechali duplikát. Aplikace Outlook nabízí jednoduchý a přehledný postup pro provedení této činnosti, ať už potřebujete přesměrovat jeden e-mail nebo několik. Stačí mít na paměti rozdíl mezi přeposíláním a přesměrováním a poté vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům. E-maily můžete jednoduše přesměrovat a zjednodušit si tak správu e-mailů, ať už používáte desktopový nebo webový Outlook.
Při použití aplikace Outlook desktop proveďte následující akce pro přesměrování všech zpráv na jiný účet: 1. Spusťte aplikaci Outlook na pracovní ploše a vyberte kartu „Soubor“ v levém horním rohu. 2. V nabídce vlevo vyberte možnost „Možnosti“. 3. V levém menu v okně Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 4. Klikněte na tlačítko „Přesměrovat nebo přeposlat“ v části „Odesílání zpráv“ posunutím dolů. 5. V okně „Přesměrovat nebo přeposlat“ vyberte možnost „Přesměrovat to lidem nebo distribučnímu seznamu“. 6. Ze seznamu možností vyberte „people or distribution list“ a zadejte e-mailovou adresu účtu, na který chcete dostávat všechna sdělení. 7. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. 8. Chcete-li zavřít okno Možnosti aplikace Outlook, klikněte ještě jednou na tlačítko „OK“. Váš stolní účet aplikace Outlook bude nyní okamžitě přeposílat všechny příchozí zprávy na určenou e-mailovou adresu.
V aplikaci Outlook proveďte následující akce pro přesměrování e-mailů na jinou e-mailovou adresu: 1. Spusťte aplikaci Outlook v zařízení a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů.
2. Vyhledejte ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce e-mail, který chcete přesměrovat. 3. Poklepáním na e-mail vyvoláte nové okno a zobrazíte jej. 4. Klepněte na kartu „Akce“ na panelu nástrojů v horní části okna e-mailu. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Přesměrovat tuto zprávu“ nebo „Znovu odeslat tuto zprávu“. V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se může jazyk trochu změnit. 6. Původní e-mail bude připojen po otevření nového okna pro sestavení e-mailu. 7. Do pole „Komu“ nového e-mailu zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete e-mail směřovat. 8. E-mail můžete také podle potřeby upravit a v případě potřeby uvést další informace. 9. Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete přesměrovaný e-mail určenému příjemci poté, co dokončíte jeho psaní. Podle těchto pokynů můžete rychle přesměrovat e-maily na jiný e-mailový účet v aplikaci Outlook.
Termín „přesměrování“ v aplikaci Outlook označuje funkci, která umožňuje přeposlat e-mailovou zprávu jinému příjemci při zachování informací o původním odesílateli. Když e-mailovou zprávu přesměrujete, příjemce ji místo toho, aby ji přeposlal, obdrží tak, jako by mu ji nejprve odeslal přímo odesílatel. Tím je zaručeno, že příjemce může v případě potřeby odpovědět přímo odesílateli.