1. Otevřete aplikaci Outlook a v levé horní části okna vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Správa pravidel a upozornění“. 3. V okně „Pravidla a upozornění“ vyberte tlačítko „Nové pravidlo“. 4. Vyberte možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. 5. Vypište předpoklady pro pravidlo. Můžete například přesměrovat e-maily od určitých odesílatelů nebo s určitými předměty. 6. Vyberte zamýšleného příjemce z adresáře nebo ručně zadejte jeho e-mailovou adresu a klikněte na možnost „Přesměrovat na osoby nebo veřejnou skupinu“. 7. Po kontrole nastavení pravidla jej uložte kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
Mohu přeposlat e-mail na jinou adresu? Ano, bez ohledu na používaný e-mailový program můžete e-mail přeposlat na jinou adresu. Pomocí přesměrování e-mailů můžete automaticky přeposílat příchozí e-maily na jiný e-mailový účet, čímž zajistíte, že veškerá vaše komunikace přijde do jedné schránky. Pokud si přejete centralizovat komunikaci a máte mnoho e-mailových účtů, je tato funkce obzvláště užitečná.
Při přesměrování e-mailu se původní zpráva přenese v nezměněné podobě zadanému příjemci. Odesílatel e-mailu tak není informován o tom, že byl přesměrován. Ve schránce příjemce se přesměrovaný e-mail zobrazí, jako by byl odeslán přímo jemu. Díky tomu je správa toku e-mailů skrytá, protože e-maily můžete přesměrovat bez vědomí původního odesílatele.
Mezi přeposíláním a přesměrováním e-mailů je zásadní rozdíl, i když mohou poskytovat srovnatelné výsledky. Přeposílání e-mailů se v podstatě rovná odeslání duplikátu původní zprávy jinému příjemci. Informace o původním odesílateli budou stále obsaženy v přeposlaném e-mailu, když dorazí do schránky příjemce. Při přesměrování e-mailu je místo toho příjemci doručen původní e-mail, aniž by bylo uvedeno, že byl přesměrován. Přeposlaný e-mail bude mít vzhled, že byl příjemci odeslán přímo od původního odesílatele.
Závěrem lze říci, že přesměrování e-mailů je užitečná funkce, která vám dává možnost lépe spravovat doručenou poštu. E-maily můžete bez námahy přesměrovat v aplikaci Outlook nebo v jakémkoli jiném e-mailovém klientovi podle výše uvedených postupů. Mějte na paměti, že přesměrování e-mailů vám umožňuje skrytě spravovat tok e-mailů přesměrováním příchozích zpráv na jinou adresu. Výběr nejlepšího postupu pro vaše konkrétní potřeby může být snazší, pokud si budete vědomi rozdílů mezi přesměrováním a přesměrováním e-mailů.
Mezi přeposíláním a přesměrováním e-mailů se liší metoda použitá ke správě a poskytnutí e-mailu příjemci.
Příjemci, kterému e-mail přeposíláte, fakticky posíláte kopii původního e-mailu. Přeposlaný e-mail zahajuje nové e-mailové vlákno, zatímco původní e-mail zůstává ve vaší schránce. Příjemce může odpovědět vám nebo původnímu odesílateli poté, co uvidí, že e-mail byl vámi přeposlán.
Když však e-mail přesměrujete, přejde k jinému příjemci a ve vaší schránce nezůstane žádná stopa. Původní e-mail je okamžitě přeposlán novému příjemci, který vidí, že jste jej neposlali vy, ale původní odesílatel. Přesměrování v podstatě vytváří dojem, že jste e-mail nikdy nevyřizovali a že byl odeslán přímo novému příjemci.
Závěrem lze říci, že zatímco přesměrováním se e-mail odešle přímo novému příjemci, aniž by se vytvořilo nové e-mailové vlákno nebo bylo uvedeno, že jste jej odeslali vy, přeposláním se vytvoří nové e-mailové vlákno a je zřejmé, že jste jej přeposlali vy.
Pro odeslání e-mailu, který jste obdrželi, jiné osobě můžete provést následující akce: Otevřete svůj e-mailový program nebo webovou e-mailovou službu a přihlaste se ke svému účtu. 2. Vyhledejte ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce e-mail, který chcete přeposlat. 3. Klikněte na e-mail a přečtěte si jej.
4. Zkontrolujte, zda v e-mailu není možnost „Přeposlat“ nebo „Přeposlat/Odpovědět“, která se obvykle nachází v horní nebo dolní části. 5. Výběrem možnosti „Přeposlat“ se otevře nové okno pro sestavení e-mailu. 6. Do pole „Komu“ nového e-mailu zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete e-mail odeslat.
7. Pokud chcete, můžete zadat také předmět nebo jakoukoli jinou zprávu. 8. Zkontrolujte přeposlaný e-mail a ujistěte se, že je vše tak, jak má být. 9. Stisknutím tlačítka „Odeslat“ odešlete e-mail zamýšlenému příjemci.
Vezměte na vědomí, že v závislosti na e-mailovém softwaru nebo webmailové platformě, kterou používáte, se přesné pokyny mohou mírně lišit.
Způsob zpracování e-mailu a akce prováděné e-mailovým serverem jsou hlavními rozdíly mezi přeposíláním a přesměrováním e-mailů.
E-mail lze přeposlat odesláním kopie původní zprávy jinému příjemci při zachování identity odesílatele. Ve schránce příjemce se přeposlaný e-mail zobrazí jako nová zpráva a příjemce na ni může okamžitě reagovat. Přeposílání v podstatě umožňuje příjemci odeslat stejný e-mail několika příjemcům.
Přesměrování e-mailu naproti tomu znamená zadání pokynů e-mailovému serveru, aby zprávu odeslal jinému příjemci, aniž by ve schránce původního příjemce zůstala její kopie. E-mail není zaznamenán ani uložen ve schránce původního příjemce, protože operace přesměrování probíhá na úrovni serveru. Při přesměrování e-mailu se zdá, jako by jej nový příjemce obdržel přímo od původního odesílatele.
Závěrem lze říci, že zatímco přesměrování pouze odešle e-mail jinému příjemci, aniž by zanechalo kopii v původní schránce, přeposlání způsobí, že se kopie e-mailu objeví ve schránce příjemce.