Miliony lidí používají známý e-mailový program Outlook 365 v celosvětovém měřítku. Poskytuje širokou škálu funkcí, které uživatelům pomáhají efektivně spravovat jejich e-maily. Pokud potřebujete sdílet několik e-mailů s někým dalším, jednou z takových funkcí, která vám může ušetřit čas, je možnost přeposlat složku e-mailů. V tomto článku si projdeme postup přeposílání složky e-mailů v aplikaci Outlook 365 a zodpovíme všechny příslušné dotazy.
V Office 365 je možné přeposílat několik e-mailů najednou. Toho lze dosáhnout vytvořením nové složky a umístěním všech e-mailů, které chcete přeposlat, do ní. Jakmile tak učiníte, můžete vybrat všechny e-maily ve složce tak, že na každý z nich kliknete a současně stisknete klávesu Ctrl na počítači. Po výběru každého e-mailu použijte nabídku pravého tlačítka myši a v jedné z možností vyberte možnost „Přeposlat“. Všechny vybrané e-maily budou připojeny jako samostatné soubory v novém okně e-mailu, které se následně otevře. Před odesláním e-mailu pak můžete zadat e-mailovou adresu příjemce a případné další zprávy, které chcete připojit. Jak přeposlat distribuční seznam e-mailů v Office 365?
1. Spusťte aplikaci Outlook 365 a na kartách vyberte možnost „Lidé“.
2. V seznamu kontaktů vyhledejte distribuční seznam, který chcete přeposlat.
3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na distribuční seznam vyberte z nabídky možnost „Předat kontakt“. 4. Otevře se nové okno e-mailu s připojeným distribučním seznamem. 5. Zadejte e-mailovou adresu příjemce a případný další volitelný text. 6. Chcete-li distribuční seznam e-mailů předat, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
V aplikaci Outlook 365 lze pro postupné přeposílání mnoha e-mailů použít následující postup:
1. Kliknutím na jednotlivé e-maily a přidržením klávesy Ctrl na klávesnici vyberte ty, které chcete přeposlat.
2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na jeden z vybraných e-mailů vyberte z nabídky možnost „Přeposlat“. 3. Vybraný e-mail bude připojen k novému oknu e-mailu, které se otevře. 4. Zadejte e-mailovou adresu příjemce a případný další volitelný text.
5. Chcete-li e-mail přeposlat, klikněte na možnost „Odeslat“. 6. Postupujte podle těchto pokynů pro každý e-mail, který chcete přeposlat, zvlášť.
V aplikaci Outlook 365 bohužel není zabudována možnost přeposlat celou složku e-mailů. Pokud však vytvoříte novou složku a vložíte do ní všechny e-maily, které chcete přeposlat, můžete použít výše uvedený postup k přeposlání mnoha e-mailů najednou. Pak můžete vybrat každý e-mail ve složce a každý z nich odeslat jako přílohu.
Konečně aplikace Outlook 365 nabízí řadu řešení pro efektivní přeposílání e-mailů. Ačkoli postrádá přímou funkci pro odeslání celé složky, můžete přesto použít výše uvedené techniky pro přeposlání skupiny e-mailů najednou nebo jednoho e-mailu. Pokud potřebujete sdílet mnoho e-mailů s ostatními, ať už potřebujete předat seznam e-mailů nebo několik e-mailů najednou, mohou vám tyto možnosti pomoci ušetřit čas a úsilí.
Tyto postupy lze v aplikaci Outlook 365 použít ke sdílení podsložky: V prvním kroku otevřete aplikaci Outlook 365 a přejděte do seznamu složek na levé straně obrazovky. 2. Najděte podsložku, kterou chcete sdílet, a klikněte na ni pravým tlačítkem myši.
3. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Oprávnění“. 4. Klepnutím na tlačítko „Přidat“ v okně Oprávnění zahrňte osobu nebo skupinu, se kterou chcete podsložku sdílet. 5. Do příslušných polí zadejte e-mailovou adresu nebo název skupiny, se kterou chcete sdílet, a klikněte na tlačítko „Přidat“. 6. Po přidání osoby můžete vybrat její jméno ze seznamu a určit úroveň přístupu, kterou jí chcete poskytnout. 7. V rozevírací nabídce vyberte příslušnou úroveň přístupu, například „Editor“ nebo „Reviewer“. 8. Podle svého uvážení můžete připojit zprávu, ve které nabídnete další podrobnosti nebo pokyny.
9. Vyberte osobu nebo skupinu, se kterou chcete podsložku sdílet, a poté kliknutím na tlačítko „OK“ uložte změny. Skupina nebo osoba, které jste podsložku nasdíleli, k ní nyní bude mít přístup a bude ji moci vidět ve svém účtu Outlook 365.
Tyto postupy lze v aplikaci Outlook 365 použít k hromadnému přeposílání většího počtu e-mailů:
Přejděte do složky doručené pošty nebo složky obsahující e-maily, které chcete v aplikaci Outlook 365 přeposlat, a otevřete ji. 2. 3. Kliknutím na první e-mail v sérii jej vyberte a poté při stisknuté klávese Shift na klávesnici klikněte na poslední e-mail v sérii. V tomto případě budou vybrány všechny e-maily mezi prvním a posledním e-mailem. 3. Pomocí kontextové nabídky vyberte možnost „Přeposlat“ kliknutím pravým tlačítkem myši na kterýkoli z vybraných e-mailů. Alternativně můžete také vybrat tlačítko „Přeposlat“ na panelu nástrojů.
4. Všechny vybrané e-maily budou připojeny jako samostatné e-maily v nově otevřeném okně e-mailu. V případě potřeby zadejte e-mailové adresy příjemců do pole „Komu“ dříve, než začnete psát zprávu. 5. Až budete připraveni, použijte tlačítko „Odeslat“ a odešlete všechny vybrané e-maily určeným příjemcům.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook 365 rychle hromadně přeposlat několik e-mailů.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook 365 přeposlat kolekci e-mailů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky, ve které se nacházejí e-maily, které chcete přeposlat.
2. Klikněte na každý e-mail, který chcete zařadit do skupiny, a zároveň podržte stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici. Tím vyberete několik e-mailů najednou. 3. Po výběru všech e-mailů, které jste vybrali k přeposlání, klikněte pravým tlačítkem myši na některý z nich.
4. Z nabídky pravého tlačítka myši vyberte možnost „Přeposlat“.
5. Vybrané e-maily budou připojeny jako samostatné e-maily v novém okně e-mailu. 6. Do pole „Komu“ vyplňte e-mailovou adresu příjemce a případně další zprávu. 7. Chcete-li sbírku e-mailů předat příjemci, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook 365 bez námahy přeposlat kolekci e-mailů.