1. Vyhledejte e-mailové vlákno, které chcete přeposlat, v softwaru Outlook tak, že jej otevřete a vyberete ze seznamu otevřených karet.
– Klepnutím na e-mailové vlákno jej vyberte. Podržením klávesy Ctrl můžete vybrat více e-mailů a vláken najednou.
– Po výběru vlákna vyberte pomocí pravého tlačítka myši z kontextové nabídky možnost „Přeposlat“. Celý řetězec e-mailů se zobrazí jako konverzace v novém otevřeném okně e-mailu. Před odesláním e-mailu můžete přidat příjemce, vytvořit zprávu a provést další potřebné změny.
2. Jak přeposlat celou doručenou poštu v aplikaci Outlook:
– Před přeposláním všech e-mailů jednotlivě můžete využít funkci vyhledávání aplikace Outlook a najít všechny e-maily v doručené poště.
Chcete-li vyhledat všechny e-maily v doručené poště, klikněte na vyhledávací panel v horní části okna aplikace Outlook a zadejte „in:inbox“ (bez uvozovek).
– Po zobrazení výsledků vyhledávání zaškrtněte políčko v horní části seznamu a vyberte všechny e-maily.
– Po kliknutí pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů vyberte pomocí kontextové nabídky možnost „Přeposlat“.
– Zobrazí se nové okno e-mailu s různými přílohami pro každý z vybraných e-mailů. Před odesláním e-mailu můžete přidat příjemce, sestavit zprávu a provést další změny. 3. Přeposlání jednoho e-mailu z vlákna:
– Pokud chcete přeposlat pouze jeden e-mail z vlákna, můžete otevřít vlákno v aplikaci Outlook a vybrat konkrétní e-mail, který chcete přeposlat.
– Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný e-mail a z kontextové nabídky vyberte možnost „Přeposlat“.
– Vybraný e-mail se zobrazí v novém okně e-mailu. Před odesláním e-mailu můžete přidat příjemce, sestavit zprávu a provést další změny.
4. Přeposílání každého e-mailu ve vlákně:
– Aplikace Outlook není vybavena funkcí, která by umožňovala přeposílat všechny e-maily ve vlákně jako jeden e-mail. Můžete však vybrat několik e-mailů, které zahrnete do odeslání, nebo přeposlat celé vlákno pomocí výše uvedených technik.
Závěrem lze říci, že použití vestavěných funkcí aplikace Outlook představuje rychlý a snadný způsob přeposlání celého e-mailového vlákna. Aplikace Outlook má nástroje, které potřebujete k provádění těchto operací, ať už chcete předat celé vlákno e-mailů, několik e-mailů nebo jen jeden. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete v aplikaci Outlook jednoduše přeposílat e-mailová vlákna a efektivně spravovat e-mailovou konverzaci.
Příkazy „přeposlat“ a „přeposlat vše“ v aplikaci Outlook se liší následujícími způsoby:
– Přeposlat: Při použití možnosti „Předat dál“ v aplikaci Outlook můžete z vlákna e-mailů vybrat jeden nebo více e-mailů, které chcete odeslat jinému příjemci. Pomocí této možnosti můžete vybrat, které e-maily mají být zahrnuty do přeposílané zprávy. Naproti tomu při výběru možnosti „Přeposlat vše“ Outlook do přeposílané e-mailové zprávy zahrne celé vlákno e-mailů včetně všech předchozích zpráv a příloh. V důsledku toho bude pro příjemce jednodušší pochopit kontext diskuse, protože bude moci vidět celou historii konverzace.
Závěrem lze říci, že zatímco volba „přeposlat vše“ obsahuje celé e-mailové vlákno se všemi předchozími zprávami a přílohami, volba „přeposlat“ umožňuje vybrat, které e-maily budou do přeposílané zprávy zahrnuty.
Chcete-li v aplikaci Outlook Mobile přeposlat všechny e-maily, postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Outlook Mobile v telefonu nebo tabletu. 2. Vyhledejte vlákno e-mailů, které chcete přeposlat. 3. Podržením kurzoru nad prvním e-mailem ve vlákně a klepnutím na něj zobrazte okno nastavení. V nabídce nastavení vyberte možnost „Přeposlat“.
4. 5. První e-mail se otevře jako příloha v novém okně pro složení e-mailu. 6. V okně kompozice e-mailu klepněte na symbol přílohy (často sponka nebo ikona souboru) a přidejte celé e-mailové vlákno. Vyberte možnost „Zahrnout všechny přílohy“ nebo srovnatelnou možnost ze seznamu možností, aby byly připojeny všechny e-maily ve vlákně. 8. Vyplňte oblast „Komu“ e-mailovou adresou příjemce a případně dalšími údaji nebo poznámkami. 9. Chcete-li předat celé e-mailové vlákno adresátovi, dotkněte se naposledy tlačítka odeslat.
Pomocí aplikace Outlook Mobile můžete podle těchto pokynů přeposlat každý e-mail ve vlákně.
Pomocí těchto kroků můžete odesílat hromadné e-maily z mobilní aplikace Outlook: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Lidé“. 2. V závislosti na verzi aplikace Outlook klikněte na možnost „Nová skupina kontaktů“ nebo „Nový distribuční seznam“. 3. Zadejte název skupiny a kliknutím na tlačítko „Přidat členy“ uveďte e-mailové adresy příjemců. 4. E-mailové adresy můžete zadat ručně nebo importovat kontakty z aplikace Outlook či souboru. 5. Chcete-li skupinu vytvořit, klikněte po přidání každého příjemce na tlačítko „Uložit a zavřít“. 6. V tomto okamžiku vytvořte nový e-mail jako obvykle. 7. Do sloupce „Komu“ zadejte název vytvořené skupiny – nebo ji vyberte ze svých kontaktů. 8. Zadejte téma a obsah e-mailu. 9. V případě potřeby přidejte případné soubory nebo dokumenty. 10. Nakonec stiskněte tlačítko „Odeslat“ a odešlete hromadný e-mail skupiny všem příjemcům.
Pomocí této techniky můžete efektivně odesílat hromadné e-maily mnoha příjemcům pomocí aplikace Outlook.