Pokud používáte Outlook a cítíte se přetíženi přeplněnou doručenou poštou, může vám funkce Focused Inbox změnit pravidla hry. Aby vám pomohla stanovit priority a udržet koncentraci na nejdůležitější e-maily, funkce Focused Inbox inteligentně rozděluje e-maily do dvou karet: Soustředěné a Ostatní. V tomto článku vás provedeme procesem zapnutí funkce Focused Inbox v aplikaci Outlook a zodpovíme některé související otázky.
Nemějte obavy, pokud jste zjistili, že z rozhraní aplikace Outlook nečekaně zmizela složka Zaostřeno. Společnost Microsoft občas vydává aktualizace svého softwaru, v důsledku čehož může být funkce Zaostřená schránka ve výchozím nastavení vypnuta. Podle níže uvedených pokynů ji však můžete rychle znovu povolit.
Chcete-li v aplikaci Outlook for Mac povolit funkci Focused Inbox, postupujte podle následujících kroků:
Krok 2: V horní nabídce vyberte položku „Outlook“ a poté „Předvolby“.
Krok 4: Zaškrtněte políčko vpravo od položky „Enable Focused Inbox“.
Po provedení těchto kroků začne aplikace Outlook organizovat e-maily na kartách „Zaměřeno“ a „Ostatní“, což vám umožní soustředit se na nejdůležitější e-maily.
Pomocí těchto osvědčených postupů můžete zajistit, aby vaše e-maily přicházely do Zaměřené schránky: Trénujte Focused Inbox přetahováním e-mailů na správnou kartu, když nějaký objevíte na nesprávné kartě. Aplikace Outlook bude tento výběr sledovat pro e-maily od stejného odesílatele i v budoucnu. E-mail označte jako Zaostřeno nebo Jiné tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete „Přesunout do Zaostřeno“ nebo „Přesunout do Jiné“.
Konkrétního odesílatele lze přidat do seznamu „Zaostřeno“ nebo „Ostatní“ kliknutím pravým tlačítkem myši na e-mail od tohoto odesílatele, výběrem možnosti „Zaostřeno“ nebo „Ostatní“ a následným výběrem možnosti „Vždy přesunout do“ nebo „Nikdy nepřesunout do“.
4. Jak mohu v aplikaci Outlook 365 desktop vypnout funkci zaměřené schránky?
V prvním kroku otevřete aplikaci Outlook 365 na stolním počítači.
Krok 3: Chcete-li ji vypnout, vyberte v kategorii „Uspořádání“ možnost „Zobrazit funkci Zaměřená doručená pošta“.
V neposlední řadě může funkce Focused Inbox aplikace Outlook výrazně zvýšit vaši produktivitu tím, že oddělí důležité e-maily od šumu. Tento účinný organizační nástroj můžete maximálně využít tak, že jej zapnete, naučíte jej rozumět vašim preferencím a budete ovládat preference odesílatelů. Funkci Focused Inbox lze navíc jednoduše vypnout a přepnout zpět na standardní zobrazení, pokud se rozhodnete, že pro vás není vhodná.
Chcete-li v aplikaci Outlook 365 vypnout kategorii Zaměřená doručená pošta a ostatní doručená pošta, proveďte následující akce: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook 365 v počítači. 2. V horní nabídce okna vyberte kartu „Zobrazení“. 3. Ve skupině „Uspořádání“ vyberte odkaz „Zobrazit zaostřenou doručenou poštu“. Tímto postupem můžete vypnout funkci soustředěné doručené pošty a zrušit zaškrtnutí políčka. 4. Vraťte se na stránku „Zobrazení“ a vyberte možnost „Filtrovat e-maily“ ve skupině „Uspořádání“, pokud chcete vypnout další kategorie doručené pošty, jako například „Vše“, „Nepřečtené“, „Zmínky“ atd. 5. Zrušte zaškrtnutí kategorií, které chcete zakázat, v rozevírací nabídce. Například stačí zrušit zaškrtnutí kategorie „Nepřečtené“, pokud ji chcete učinit neaktivní.
Krok 5 je třeba opakovat pro každou kategorii, kterou chcete zakázat. 7. Zaměřená doručená pošta a další kategorie doručené pošty v aplikaci Outlook 365 budou deaktivovány, jakmile zrušíte zaškrtnutí všech požadovaných kategorií.
Podle těchto kroků můžete rychle deaktivovat zaměřenou doručenou poštu a další kategorie doručené pošty v aplikaci Outlook 365.
K vypnutí funkce Zaměřená schránka v aplikaci Outlook pro Windows 10 lze použít tyto postupy: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook v počítači se systémem Windows 10. V kroku 2 otevřete aplikaci Outlook. 2. V horní nabídce okna aplikace Outlook vyberte kartu „Zobrazení“. 3. Ve skupině „Rozložení“ lze nalézt možnost „Zobrazit Doručenou poštu se zaostřením“.
4. Ve výchozím nastavení by měla být zapnutá. Chcete-li ji vypnout, stačí kliknout na tlačítko „Zobrazit zaostřenou doručenou poštu“. Po stisknutí se tlačítko přepne a vypne funkci Focused Inbox. 6. Všechny e-maily se nyní budou ve složce Doručená pošta zobrazovat v jediném zobrazení bez rozdělení na karty Zaostřeno a Ostatní.
V aplikaci Outlook pro Windows 10 můžete funkci Focused Inbox vypnout podle následujících kroků.
Aplikace Outlook využívá algoritmus, který vyhodnocuje vaše vzorce a zvyky používání e-mailů a určuje, které e-maily jsou pro vás zásadní a měly by být „zaměřené“. Bere v úvahu například e-mailovou adresu odesílatele, vaše předchozí interakce s odesílatelem a obsah e-mailu. Outlook bere v úvahu také e-maily, které jste dříve označili nebo klasifikovali jako důležité. Aplikace Outlook zlepšuje své znalosti o tom, které e-maily jsou pro vás relevantní, tím, že se neustále učí z vašich aktivit a preferencí, a podle potřeby upravuje zaměřenou schránku.