Online schůzky, webináře a společné schůzky lze uspořádat pomocí Webexu, výkonné technologie webových konferencí. Tento článek vás provede procesem efektivního používání služby Webex, ať už s ní začínáte, nebo chcete své zkušenosti vylepšit. Probereme otázky, jako je hostování schůzky, účast na schůzce jako účastník a testování Webexu předem. Musím si Webex nainstalovat, abych se mohl účastnit schůzky?
Ne, pro účast na schůzce není nutné Webex stahovat. Webex nabízí možnost přímé účasti na schůzce prostřednictvím webového prohlížeče. Pro přístup do zasedací místnosti v prohlížeči po obdržení pozvánky na schůzku stačí kliknout na uvedený odkaz. Doporučujeme stáhnout si aplikaci Webex Meetings, abyste získali efektivnější a funkčně bohatší prostředí. Program nabízí další funkce včetně sdílení obrazovky a propracovaného ovládání schůzek. Jak mohu nastavit schůzku v aplikaci Webex? Pro uspořádání schůzky v aplikaci Webex je třeba dodržet následující postupy:
2. Nastavte schůzku: Klepněte na možnost „Naplánovat“ a zadejte podrobnosti schůzky, například čas, datum a dobu trvání. Lze také přidat program schůzky a pozvat účastníky e-mailem.
3. Upravte nastavení schůzky: Webex umožňuje upravit řadu parametrů schůzky, například zda se při příchodu zapne nebo vypne zvuk a video, zda je vyžadováno heslo schůzky a zda se účastníci mohou připojit dříve než hostitel. Jakmile je schůzka připravena k zahájení, klikněte na možnost „Spustit“ ve svém účtu Webex.
Jak se mohu účastnit konference Webex?
1. Zúčastněte se setkání: V e-mailové pozvánce nebo v události kalendáře klikněte na odkaz na schůzku. Chcete-li se připojit jako host, zadejte na výzvu své jméno a e-mailovou adresu. 2. Otestujte si zvuk a obraz: Webex vám dává možnost zkontrolovat nastavení zvuku a videa předtím, než se připojíte ke konferenci. Doporučujeme to proto, abyste zajistili efektivní komunikaci během celé schůzky.
3. Zúčastněte se schůzky: Jakmile se ocitnete v prostoru schůzky, můžete využít mnoha možností Webexu. Zapínání a vypínání zvuku a obrazu je jednou z nich. Mezi další patří účast v konverzaci na chatu, zvednutí ruky pro položení otázky a sdílení obrazovky nebo konkrétního programu. Jak si mohu Webex vyzkoušet před schůzkou?
Nejprve přejděte na webovou stránku Webex Test Meeting: Přejděte na stránku Webex Test Meeting otevřením webového prohlížeče.
2. Chcete-li se zúčastnit testovací schůzky, použijte tlačítko „Join“ na stránce schůzky. Pomocí něj můžete otestovat zvuk, video a další funkce v prostředí, které simuluje konferenci.
3. Zkontrolujte nastavení zvuku a videa: Po vstupu do testovací schůzky zkontrolujte podle pokynů na obrazovce nastavení zvuku a videa. Kromě toho můžete otestovat funkce chatu a sdílení obrazovky.
Otestováním Webexu před schůzkou se můžete seznámit s platformou a ujistit se, že na vaší straně vše funguje správně. Tímto způsobem můžete předem řešit případné problémy a zajistit si příjemnější schůzku.
Jako flexibilní webová konferenční platforma nabízí Webex řadu nástrojů pro pořádání schůzek a účast na nich. Můžete jednoduše spolupracovat s ostatními v reálném čase, ať už se rozhodnete připojit ke schůzce bez stažení aplikace Webex, nebo využijete kompletní aplikaci. Webex můžete bez obav využívat k pořádání schůzek nebo účasti na nich podle pokynů uvedených v této příručce, což zajistí efektivní komunikaci a spolupráci.
Při účasti na schůzce Webex s ID schůzky dodržujte následující kroky: V prvním kroku otevřete svůj oblíbený webový prohlížeč a přejděte na webové stránky Webex.
2. Vyberte tlačítko „Join“ (Připojit se) v pravém horním rohu stránky. 3. Vyplňte požadované pole ID schůzky, které vám přidělil organizátor schůzky. 4. Zadejte své jméno a e-mailovou adresu, pokud jsou požadovány. 5. Vyberte možnosti videa a zvuku. Můžete se rozhodnout, zda k připojení využijete zvuk z telefonu nebo počítače. 6. Chcete-li se připojit ke schůzce, klikněte na tlačítko „Join Meeting“.
Po úspěšném připojení ke schůzce Webex pomocí ID schůzky se můžete účastnit schůzky, zobrazit sdílený obsah a komunikovat s ostatními účastníky.
Schůzky Webex se můžete zúčastnit, i když nemáte účet Webex. Účastníci si nemusí vytvářet účty, aby se mohli připojit ke schůzkám pomocí služby Webex jako hosté. Chcete-li se po obdržení pozvánky připojit ke schůzce jako host, stačí kliknout na uvedený odkaz. Mějte však na paměti, že ve srovnání s uživateli s účtem Webex mohou být některé funkce pro hosty omezeny.
Ano, schůzku Webex si můžete před jejím uspořádáním nasimulovat. Můžete uspořádat schůzku a zúčastnit se jí jako hostitel v možnosti „Osobní místnost“, kterou Webex nabízí, abyste si zvykli na funkce a možnosti platformy. Můžete tak experimentovat s nastavením zvuku a videa, prozkoumat alternativní konfigurace schůzky a důkladně pochopit, jak efektivně spravovat účastníky, sdílet obsah a používat různé nástroje pro spolupráci. Chcete-li napodobit skutečnou schůzku, můžete také na cvičné zasedání pozvat malý počet účastníků. Úspěšně vedenou schůzku Webex lze zefektivnit předchozím nácvikem.