Zadávání vzorců a dat
Pro zadání dat stačí kliknout na požadovanou buňku a začít psát. Zadávat lze text, čísla, a dokonce i vzorce. Údaje v ostatních buňkách se používají k dokončení výpočtů ve vzorcích. Začněte zadáním symbolu rovnosti (=) před výpočet, který chcete provést, abyste vytvořili vzorec. Hodnoty v buňkách A1 a B1 se sečtou například zadáním „=A1+B1“. Chcete-li vzorec použít, stiskněte klávesu Enter. Formátování a personalizace V tabulkovém procesoru Microsoft Works je k dispozici široká škála možností formátování, které zlepšují vzhled a čitelnost vašich dat. Můžete změnit zarovnání buněk, použít rámečky, upravit styl, velikost a barvu písma. Kromě toho máte možnost formátovat čísla jako data, procenta nebo jiné alternativy. Pro přístup k těmto možnostem formátování vyberte potřebné buňky, přejděte na panel nástrojů formátování nebo klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte příslušnou možnost formátování. Součástí jsou grafy a diagramy. Vytváření vizuálních reprezentací dat pomocí grafů a diagramů je jednou z jedinečných funkcí tabulkového procesoru Microsoft Works. Číselné údaje můžete několika kliknutími převést na vizuálně přitažlivé grafy, například sloupcové, spojnicové nebo koláčové. Stačí z dostupných možností vybrat rozsah dat, který chcete do grafu zahrnout, kliknout na tlačítko „Vložit“ a poté vybrat preferovaný typ grafu. Převod tabulkového procesoru Microsoft Works do aplikace Excel Pomocí několika jednoduchých kroků můžete v případě potřeby rychle převést tabulkový procesor Microsoft Works do aplikace Excel. Nejprve otevřete soubor tabulkového procesoru Microsoft Works, který chcete převést. Poté z rozevírací nabídky vyberte „Uložit jako“ kliknutím na „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky. Vyberte formát souboru sešitu aplikace Excel (*.xlsx) a místo, kam chcete soubor uložit. Chcete-li soubor převést do formátu aplikace Excel, klikněte na konci na tlačítko „Uložit“. Převedený soubor lze nyní zobrazit v aplikaci Microsoft Excel. Současný stav aplikace Microsoft Works Společnost Microsoft již nenabízí údržbu ani aktualizace aplikace Microsoft Works, včetně aplikace Microsoft Works Spreadsheet, která byla ukončena v roce 2009. Mnoho jeho funkcí a vlastností však bylo přidáno do aplikací Word a Excel i dalších aplikací Microsoft Office. Proto vám Excel, který nabízí spolehlivější a propracovanější řešení tabulkového procesoru, může pomoci dosáhnout podobných výsledků, pokud používáte novější verzi sady Microsoft Office. Závěrem lze říci, že skvělým nástrojem pro sestavování a vyhodnocování dat je tabulkový procesor Microsoft Works. Tento software můžete efektivně používat, pokud se naučíte základy zadávání dat, provádění výpočtů, formátování a používání grafů. Kromě toho můžete snadno přejít na program Microsoft Excel, který nabízí větší rozsah funkcí a stálou podporu, pokud potřebujete převést tabulkový procesor Microsoft Works na Excel nebo pokud chcete sofistikovanější tabulkové řešení.
V roce 2009 byl program Microsoft Works ukončen.
Excel skutečně umí otevřít soubory .WKS. Starší tabulkový nástroj s názvem Microsoft Works Spreadsheet využíval pro své tabulky příponu souboru.WKS. Soubory .WKS však lze otevřít a převést pomocí aplikace Excel, což uživatelům umožňuje přístup k datům a jejich použití v aplikaci Excel.
Přípona.wks se obecně používá pro tabulkové procesory Microsoft Works.