Elektronické podpisy jsou v současné digitální éře nezbytným nástrojem pro podniky i jednotlivce. Elektronické podpisy představují rychlý a bezpečný způsob ověřování dokumentů, ať už potřebujete podepsat soubor PDF nebo přidat svůj podpis do dokumentu aplikace Word. Použití elektronických podpisů se budeme věnovat v tomto článku spolu s podrobnými pokyny pro jejich přidávání do dokumentů PDF a Word. Jak vytvořit elektronický podpis v dokumentu PDF: 1. Adobe Acrobat: Přidání elektronického podpisu do dokumentu PDF je jednoduché, pokud máte program Adobe Acrobat. Po otevření souboru PDF klikněte v aplikaci Adobe Acrobat na kartu „Nástroje“. Na panelu nástrojů vyberte „Certifikáty“ a poté „Digitálně podepsat“. Chcete-li vytvořit digitální ID nebo vybrat stávající, postupujte podle pokynů na obrazovce. Pomocí digitálního ID klikněte na část dokumentu, kam chcete přidat svůj podpis, a poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
2. Online editory PDF: Pokud nemáte aplikaci Adobe Acrobat, můžete přidat elektronický podpis pomocí několika online editorů PDF. Oblíbenou volbou je DocuSign, který poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní pro podepisování dokumentů PDF. Chcete-li přidat elektronický podpis, stačí nahrát soubor PDF do online editoru, vybrat pole pro podpis a postupovat podle pokynů na obrazovce.
Jak podepsat dokument v aplikaci Word:
1. Microsoft Word: K přidání elektronického podpisu do dokumentu aplikace Word můžete použít vestavěné nástroje aplikace Microsoft Word. Po otevření dokumentu aplikace Word vyberte kartu „Vložit“. Na panelu nástrojů zvolte „Podpisový řádek“ a poté „Podpisový řádek Microsoft Office“. V zobrazeném dialogovém okně pak můžete zadat své jméno, titul a případné další pokyny. Po zadání požadovaných informací klepněte na tlačítko „OK“. Po přidání podpisového řádku do dokumentu na něj dvakrát klikněte a podle pokynů na obrazovce jej podepište.
Online textové procesory: Pokud byste jako alternativu raději využili online editor, máte k dispozici různé možnosti. Jednou z oblíbených možností pro přidávání elektronických podpisů do dokumentů aplikace Word je HelloSign, který poskytuje jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní. Nahrajte dokument aplikace Word do online editoru, vyberte místo, kam chcete přidat elektronický podpis, a poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
Bez společnosti Adobe, zde je návod, jak přidat elektronický podpis do souboru PDF: Pokud nemáte přístup k aplikaci Adobe Acrobat, existují i jiné způsoby, jak přidat digitální podpis do dokumentu PDF. Jednou z možností je použití online editorů PDF, jako je Smallpdf nebo PDFescape. Tyto služby nabízejí funkce, které umožňují nahrát soubor PDF, přidat podpis a umístit jej na libovolné místo. Další možností je využití aplikací třetích stran, jako je Foxit PhantomPDF nebo Nitro PDF, které poskytují funkce digitálního podpisu srovnatelné s Adobe Acrobat.
Pokyny pro přidání digitálního podpisu do dokumentu aplikace Word: K přidání digitálního podpisu do dokumentu aplikace Word použijte certifikáty digitálního podpisu vydané renomovanou certifikační autoritou. Nejprve si pořiďte digitální certifikát od renomovaného dodavatele. Poté otevřete aplikaci Word a vyberte možnost „Vložit“. Na panelu nástrojů vyberte „Podpisový řádek“ a poté „Podpisový řádek Microsoft Office“. V dialogovém okně klikněte na tlačítko „Vybrat obrázek“ a přejděte na soubor obsahující certifikát digitálního podpisu. Po provedení výběru přidejte digitální podpis do dokumentu aplikace Word kliknutím na tlačítko „OK“. Závěrem lze říci, že elektronické podpisy představují rychlý a bezpečný způsob podepisování dokumentů ve formátech Word a PDF. Existuje několik alternativ pro začlenění elektronických podpisů bez ohledu na to, zda máte přístup k aplikaci Adobe Acrobat, nebo raději používáte online editory. Dokumenty můžete rychle a efektivně digitálně podepsat podle nabízených pokynů krok za krokem, což vám ušetří čas a zaručí platnost vašich souborů.
Pomocí těchto kroků můžete přidat podpis do dokumentu aplikace Word online: Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete přidat podpis v kroku 1. 2. Otevřete panel nástrojů aplikace Word Online a vyberte kartu „Vložit“. 3. Ve skupině „Text“ vyberte možnost „Podpisový řádek“. 4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete přidat údaje pro podpis. Uveďte všechny potřebné informace, včetně jména, titulu a e-mailové adresy podepisující osoby. Pokud si přejete, aby podepisující osoba uvedla další informace, zaškrtněte v kroku 5 políčko „Povolit podepisující osobě přidávat komentáře v dialogovém okně Podpis“. 6. Chcete-li přidat podpisový řádek do dokumentu, klepněte na tlačítko „OK“. 7. Podpisový řádek, který označuje místo, kam se má podpis umístit, se zobrazí v dokumentu. 8. Dokument uložte; až jej příjemce otevře, bude připraven k podpisu. Upozorňujeme, že pro zobrazení a podepsání dokumentu musí mít příjemce přístup k aplikaci Word Online nebo kompatibilní verzi aplikace Microsoft Word.
K vytvoření digitálního podpisu, aniž byste museli utrácet peníze, můžete použít následující postupy: 1. Vyberte online platformu: Existuje řada renomovaných webových stránek, které poskytují služby digitálního podpisu zdarma. DocuSign, HelloSign, SignNow a Adobe Sign je několik běžných možností.
2. Založte si účet: Přejděte na webové stránky vybrané platformy a vytvořte si bezplatný účet. Můžete být požádáni o některé základní údaje, jako je vaše jméno, e-mailová adresa a heslo. 3. Nahrajte dokument, který chcete podepsat: Po vytvoření účtu nahrajte dokument. Toho můžete dosáhnout buď výběrem souboru z počítače, nebo jeho přetažením do rozhraní platformy. 4. Přidejte svůj podpis: Po nahrání souboru budete mít možnost tak učinit. Většina platforem vám nabízí různé způsoby podpisu dokumentů, včetně jeho napsání myší nebo stylusem, nahrání jeho obrázku nebo využití vestavěného generátoru podpisů. 5. Personalizované umístění podpisu: Po přidání podpisu si můžete vybrat, kde se v dokumentu zobrazí. Většina systémů umožňuje měnit velikost, otáčet a umístit podpis na požadované místo. 6. Po úpravě umístění podpisu stáhněte a uložte podepsaný dokument. Stránka obvykle nabízí možnost stažení podepsaného dokumentu v bezpečném a spolehlivém formátu, například PDF.
Podle těchto pokynů můžete rychle vytvořit digitální podpis a podepisovat své dokumenty elektronicky zdarma. Nezapomeňte si vybrat důvěryhodnou platformu, která zaručuje důvěrnost a přesnost vašich podpisů a dokumentů.