V digitálním věku se e-mail stal preferovanou formou komunikace, ale stále existují situace, kdy můžete potřebovat odfaxovat dokument. Zasílání důležitých dokumentů e-mailem na faxové číslo může být praktickou a efektivní metodou jejich zasílání, ať už z osobních nebo pracovních důvodů. V tomto příspěvku se budeme zabývat procesem odesílání e-mailů na faxové číslo a zodpovíme všechny související dotazy.
1. Jak něco odfaxovat e-mailem? Faxování prostřednictvím e-mailu je poměrně jednoduchý proces. Možnost odesílat faxy pomocí e-mailu nabízí řada online firem a poskytovatelů faxů. Abyste toho mohli dosáhnout, musíte si vytvořit účet u poskytovatele faxových služeb, který má možnost odesílání faxů e-mailem. Po registraci často získáte speciální faxové číslo, které můžete používat k odesílání faxů. Stačí vytvořit nový e-mail a vyplnit pole e-mailové adresy faxovým číslem příjemce, za kterým následuje název domény společnosti, která faxovou službu poskytuje. Po přidání dokumentu, který chcete odfaxovat, stiskněte tlačítko odeslat. Váš e-mail bude poskytovatelem faxových služeb přeměněn na fax a ten jej následně odešle do faxového přístroje příjemce.
2. Mohu použít službu Gmail k odeslání e-mailu na faxové číslo? Ano, k odeslání e-mailu na faxové číslo můžete použít službu Gmail. I když služba Gmail přímo neumožňuje faxování, můžete přesto použít poskytovatele online faxu kompatibilního se službou Gmail. Od těchto služeb obdržíte speciální e-mailovou adresu, kterou můžete použít k odesílání faxů přímo z účtu Gmail. V aplikaci Gmail vytvořte nový e-mail, přidejte přílohu a poté zadejte faxové číslo příjemce a e-mailovou adresu poskytnutou faxovou službou. Váš e-mail bude poskytovatelem faxu přeměněn na fax a doručen do faxového přístroje příjemce. 3. Jak mohu odeslat soubor PDF na faxové číslo prostřednictvím e-mailu? Pro odeslání souboru PDF e-mailem na faxové číslo se používají stejné kroky jako pro odeslání jakéhokoli jiného dokumentu e-mailem. Než budete moci pokračovat, musíte mít k dispozici verzi PDF dokumentu, který chcete faxovat. Otevřete e-mailový program nebo Gmail, vytvořte nový e-mail, přidejte přílohu PDF, zadejte faxové číslo příjemce a e-mailovou adresu poskytnutou faxovou službou a poté e-mail odešlete. Poskytovatel faxu převede soubor PDF na fax a odešle jej do faxového přístroje příjemce. Je nezbytné mít na paměti, že některé faxové služby mohou mít omezení velikosti souborů, takže pokud je soubor PDF příliš velký, možná jej budete muset optimalizovat nebo komprimovat. Může faxový přístroj přijímat e-maily?
4. Běžný fax obvykle nemůže přijímat e-maily přímo. Pro příjem faxů na faxu je nutné použít vyhrazenou telefonní linku. Faxy lze přijímat, ale existují služby pro převod faxu na e-mail, které je mohou přeměnit na přílohy e-mailu a odeslat je do vaší e-mailové schránky. Mnohdy vám tito poskytovatelé poskytnou virtuální faxové číslo, které může přijímat příchozí faxy. Služba přemění přijatý fax na soubor PDF nebo TIFF a odešle jej na zadanou e-mailovou adresu. Tím, že vám umožní přijímat faxy digitálně, odpadá potřeba fyzického faxu.
Závěrem lze říci, že odesílání důležitých dokumentů prostřednictvím e-mailu na faxové číslo je rychlé a snadné. Faxy můžete rychle odesílat z e-mailového klienta nebo účtu Gmail pomocí online faxové služby, která nabízí možnost odesílání faxů z e-mailu. Vždy dvakrát zkontrolujte faxové číslo a dodržujte případná omezení velikosti souborů stanovená poskytovatelem faxových služeb. Faxy můžete přijímat do své e-mailové schránky díky nástupu služeb faxování do e-mailu, které eliminují potřebu skutečného faxu.
Při odesílání a přijímání faxu prostřednictvím e-mailu postupujte podle následujících postupů:
1. Zaregistrujte se k online faxové službě: Vyhledejte spolehlivého poskytovatele online faxu, který umožňuje odesílání a příjem faxů e-mailem. Několik oblíbených možností je eFax, HelloFax a MyFax. Porovnejte jejich možnosti, cenu a podporu vašeho poskytovatele e-mailu. 2. Zaregistrujte se a získejte faxové číslo: Jakmile se rozhodnete pro službu, zaregistrujte se u ní a přihlaste se k odběru vyhrazeného faxového čísla. Prostřednictvím e-mailu lze na toto číslo odesílat a přijímat faxy. Chcete-li odeslat fax, vytvořte nový e-mail ve vybraném e-mailovém programu nebo službě.
3. Sestavte e-mail. Předmět obvykle slouží jako titulní stránka faxu. Tělo e-mailu může sloužit jako volitelná titulní stránka nebo dodatečná zpráva. 4. Do faxu přiložte dokument(y): Do e-mailu přiložte všechny dokumenty, které chcete odfaxovat. Mezi typicky podporované typy souborů patří soubory PDF, dokumenty Word a obrazové soubory (JPEG, PNG). Někteří poskytovatelé umožňují odesílat faxy přímo z Disku Google nebo Dropboxu či jiných služeb cloudového úložiště. 5. Zadejte faxové číslo příjemce: Zadejte číslo faxu příjemce do sloupce „Komu“ a poté zadejte doménu nebo e-mailovou adresu služby. Pokud je například vaše faxová služba eFax a číslo faxu příjemce je 123456789, e-mailová adresa bude [email protected]. 6. E-mail odešlete: Po zadání všech požadovaných údajů e-mail odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“. E-mail bude přijat poskytovatelem online faxu, který jej před odesláním do faxového přístroje příjemce změní na fax. Pro faxy, které mají být přijímány prostřednictvím e-mailu:
1. Nakonfigurujte oznámení: Většina online faxových služeb nabízí možnost dostávat e-mailová oznámení vždy, když je fax přijat. Ujistěte se, že je tato funkce zapnutá v nastavení účtu.
2. Zkontrolujte svůj e-mail: Online faxová služba převede všechny přijaté faxy do digitálního formátu a odešle je jako přílohu na váš e-mailový účet. Vyhledejte e-mail obsahující přílohu faxu ve svém e-mailovém klientovi.
3. Otevřete e-mail a zobrazte fax: Otevřete e-mail a zobrazte přílohu faxu. Poté jej můžete podle potřeby uložit, vytisknout nebo odeslat.
Faxy můžete snadno odesílat a přijímat prostřednictvím e-mailu pomocí online faxové služby, která eliminuje potřebu skutečného faxu.