Důležité dokumenty a dopisy se často posílají doporučenou poštou, která je dokladem o doručení. Obvykle to obnáší osobní návštěvu pošty a zaplacení služby ověřené pošty. Díky technologickým inovacím však nyní můžete posílat ověřené e-maily přímo ze služby Gmail. V tomto článku se podíváme na odesílání certifikovaných e-mailů prostřednictvím služby Gmail a budeme se zabývat všemi důležitými otázkami.
Je pravda, že certifikovanou poštu můžete odesílat prostřednictvím e-mailu s využitím služby zvané „Registrovaný e-mail“. Elektronická technologie zvaná registrovaný e-mail nabízí důkaz o odeslání, doručení a integritě obsahu. Jedná se o uznávaný právní postup, který odstraňuje požadavek na fyzickou poštu a poskytuje praktickou náhradu za zasílání ověřené elektronické pošty.
K odeslání doporučeného e-mailu pomocí služby Gmail můžete použít službu třetí strany, například „RMail“. Díky bezproblémové integraci se službou Gmail je RMail velmi oblíbenou možností pro doručování doporučených e-mailů. Vysvětlení, jak odeslat registrovaný e-mail pomocí služby RMail, je uvedeno níže:
2. Napište e-mail: Chcete-li začít psát nový e-mail, otevřete službu Gmail a klikněte na možnost „Compose“. Po zadání předmětu a e-mailové adresy příjemce se vaše zpráva sestaví jako obvykle.
3. Zapněte službu RMail: Po dokončení sestavování e-mailu vyhledejte ikonu RMail ve spodní části okna pro sestavení e-mailu. Chcete-li pro tento e-mail zpřístupnit funkce RMail, klikněte na ni.
4. Vyberte registrované možnosti: Po zapnutí RMailu se zobrazí vyskakovací okno s různými možnostmi. Podle svých potřeb vyberte požadované registrované volby, například „Důkaz o doručení“ nebo „Důkaz o obsahu“.
Po výběru požadovaných registrovaných voleb klikněte na tlačítko „Odeslat registrované“ a odešlete e-mail. 5. Odeslání registrovaného e-mailu. O zbytek se postará RMail, který vám také poskytne doklad o doručení a další požadované informace.
Existují bezplatné možnosti odeslání ověřeného e-mailu, i když některé služby, jako například RMail, mohou mít související náklady. Jednou z takových možností je využití služeb „Sledování e-mailů“, které nabízejí potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení. Tyto služby mohou poskytnout určitou míru jistoty, že váš e-mail byl přijat a otevřen příjemcem, i když nejsou právně uznány jako certifikovaná pošta.
K odeslání certifikovaného e-mailu můžete zdarma použít služby pro sledování e-mailů, jako je „Mailtrack“ nebo „BananaTag“. Tyto služby poskytují přímá potvrzení o přečtení a doručení a zaručují, že máte nějaký důkaz o tom, že váš e-mail byl přijat a otevřen. Jak mohu ověřit certifikovanou poštu?
K potvrzení certifikované pošty je obvykle nutné obdržet potvrzení o doručení nebo podepsanou stvrzenku od příjemce. To je u běžných doporučených zásilek možné pomocí fyzického poštovního doručovatele, který po doručení zásilky vystaví potvrzení. Při použití certifikované elektronické pošty je však postup potvrzení poněkud odlišný.
Pomocí služeb, jako je RMail, můžete posílat certifikované e-maily a na oplátku získat digitální potvrzení o doručení. Tento doklad obvykle obsahuje údaje o datu a čase doručení, e-mailovou adresu příjemce a případně i informace o okolnostech otevření e-mailu. Podle tohoto digitálního důkazu byl váš certifikovaný e-mail úspěšně doručen příjemci.
Závěrem lze říci, že pomocí služeb třetích stran, jako je RMail, je možné odesílat certifikované e-maily ze služby Gmail. Tyto služby jsou praktickou náhradou klasické certifikované pošty, protože nabízejí důkaz o odeslání, doručení a integritě obsahu. Zatímco některé služby mohou být zpoplatněny, pro odesílání e-mailů, které vypadají jako certifikované, jsou k dispozici i další bezplatné možnosti. Vždy se ujistěte, že jste zvolili správné registrované možnosti, a ověřte doručení certifikovaného e-mailu pomocí nabízených digitálních důkazů bez ohledu na to, zda jste zvolili placenou nebo bezplatnou službu.
Pro získání certifikátu pro odesílání šifrovaných e-mailů musíte provést tyto úkony: Prvním krokem je výběr certifikační autority. Vyhledejte důvěryhodnou certifikační autoritu, která poskytuje e-mailové certifikáty, a poté proveďte výběr. Mezi známé certifikační autority patří Symantec, GlobalSign a Comodo. 2. Vytvořte žádost o podepsání certifikátu (CSR): Po rozhodnutí o certifikační autoritě je třeba vytvořit CSR. K tomu lze použít buď e-mailového klienta, nebo nástroj nabízený certifikační autoritou. 3. Zadejte příslušné údaje: Do požadovaných polí pro certifikát uveďte své jméno, e-mailovou adresu a organizaci (pokud je to relevantní). Na základě těchto údajů bude potvrzena vaše totožnost. Certifikační autorita provede ověřovací postup, aby se ujistila, že jste oprávněným vlastníkem e-mailové adresy.
4. Potvrďte svou totožnost. To může znamenat dodání podpůrných materiálů nebo vrácení e-mailů zaslaných na adresu. 5. Dokončete postup vystavení certifikátu: Po potvrzení vaší totožnosti vydá certifikační autorita e-mailový certifikát. Soubor certifikátu je vám často zaslán e-mailem nebo je k dispozici ke stažení na webových stránkách certifikační autority. Nainstalujte certifikát: Postup instalace certifikátu se může lišit v závislosti na vašem e-mailovém klientovi. Obvykle soubor certifikátu importujete do svazku klíčů nebo do nastavení certifikátů e-mailového klienta. 7. Nastavte e-mailového klienta: Po instalaci certifikátu je třeba nastavit e-mailového klienta tak, aby používal certifikát pro šifrování odchozích zpráv. V průběhu tohoto procesu je také nutné přidat veřejné klíče příjemců, kterým chcete posílat šifrované e-maily.
Po dokončení těchto postupů byste měli být schopni odesílat šifrované e-maily pomocí certifikátu, který jste získali od certifikační autority. Je důležité mít na paměti, že postup se může mírně lišit v závislosti na konkrétním e-mailovém klientovi nebo certifikační autoritě, kterou jste si vybrali, proto může být užitečné nahlédnout do jejich dokumentace nebo podpůrných materiálů.