Efektivním způsobem šíření informací, zapojení publika a distribuce důležitých aktualizací je zasílání newsletteru e-mailem. Uživatelsky přívětivou platformu pro doručování newsletterů poskytuje oblíbený e-mailový klient Microsoft Outlook, a to bez použití jakýchkoli dalších nástrojů nebo služeb. Kromě odpovědí na některé související dotazy vás v tomto příspěvku provedeme procesem doručování newsletteru v aplikaci Outlook.
1. Jak mohu do těla e-mailu zahrnout newsletter?
Newsletter můžete snadno sestavit pomocí vestavěného editoru aplikace Outlook nebo jej vytvořit v jiném softwaru a poté materiál zkopírovat a vložit do e-mailu. Následují kroky pro využití editoru aplikace Outlook: Otevřete aplikaci Outlook a výběrem možnosti „Nový e-mail“ začněte psát novou zprávu.
– V horní části okna vyberte v oblasti těla zprávy kartu „Vložit“.
– Nyní můžete vytvořit svůj zpravodaj s využitím mnoha možností formátování. Vytvořte jej esteticky přitažlivý tím, že do něj zahrnete text, obrázky, hypertextové odkazy a další součásti.
– Až budete s návrhem spokojeni, zkontrolujte obsah, zda neobsahuje chyby, a proveďte případné úpravy. Přidejte příjemce, předmět a případné další přílohy a klepnutím na tlačítko „Odeslat“ newsletter odešlete.
2. Nabízíte doručování newsletterů e-mailem? Ano, zasílání newsletterů e-mailem patří mezi nejoblíbenější a nejefektivnější dostupné metody. Zasíláním newsletterů e-mailem můžete rychle oslovit velké publikum a zajistit, aby se vaše zpráva dostala do jejich poštovní schránky. Newslettery můžete snadno posílat pomocí aplikace Outlook, která nabízí pohodlnou platformu umožňující přizpůsobit styl a obsah zprávy vašim potřebám.
3. V jakém formátu by měl být newsletter zasílán e-mailem? Při zasílání newsletterů e-mailem se doporučuje používat formát HTML. Rozsáhlé možnosti formátování, které nabízí jazyk HTML (HyperText Markup Language), zahrnují grafiku, odkazy a stylování. Díky tomuto formátu si můžete být jisti, že váš newsletter bude vypadat atraktivně a profesionálně ve všech e-mailových klientech a zařízeních. Díky dříve uvedeným technikám je sestavování a odesílání e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook jednoduché.
4. Jak mohu odeslat newsletter pomocí souboru PDF?
Pokud máte k dispozici soubor PDF, který chcete odeslat jako newsletter, můžete jej v aplikaci Outlook připojit k e-mailu. Postup je následující:
– Vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook a zadejte požadované informace včetně příjemců a předmětu.
– V horní nabídce okna pro sestavení e-mailu vyberte tlačítko „Připojit soubor“, které se obvykle zobrazuje jako ikona sponky.
– Vyhledejte v počítači soubor PDF, který chcete odeslat, a vyberte jej.
– Po připojení souboru PDF můžete do těla e-mailu přidat stručnou poznámku, ve které popíšete newsletter nebo uvedete další podrobnosti.
– Než stisknete tlačítko „Odeslat“ a newsletter odešlete, prohlédněte si e-mail a všechny přiložené soubory.
Odesílání newsletteru v aplikaci Outlook je jednoduché a umožňuje vám smysluplně komunikovat s publikem. Newsletter můžete navrhnout a odeslat přímo z aplikace Outlook podle pokynů v tomto článku, což zajistí, že se vaše zpráva dostane k cílovému publiku profesionálním a poutavým způsobem.
Pro vložení newsletteru ve formátu PDF do e-mailu pomocí aplikace Outlook můžete dodržet tyto postupy: Otevřete aplikaci Outlook v počítači a spusťte nový e-mail.
2. V okně pro sestavení e-mailu vyberte kartu „Vložit“.
3. V části „Zahrnout“ vyberte možnost „Připojit soubor“.
4. Přejděte na soubor PDF zpravodaje v počítači, vyberte jej a stiskněte tlačítko „Vložit“. 5. Po připojení souboru PDF se zobrazí v těle e-mailu jako ikona nebo název souboru. 6. Kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu nebo název souboru PDF a výběrem možnosti „Otevřít“ nebo „Náhled“ otevřete soubor PDF v novém okně, abyste jej mohli zahrnout do e-mailu. 7. Po otevření PDF použijte klávesovou zkratku Ctrl+A a vyberte celý text nebo jen stránky, které chcete zahrnout. 8. Zkopírujte vybrané věci stisknutím kláves Ctrl a Kopírovat nebo výběrem možnosti „Kopírovat“ z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. 9. Vraťte se do okna pro sestavení e-mailu a přesuňte myš na požadované místo pro vložení PDF.
10. Pomocí klávesové zkratky Ctrl+V vložte zkopírovaný text do těla e-mailu. Na snímku nebo náhledu PDF se zobrazí obsah. Posouváním rohů zkopírovaného materiálu můžete měnit velikost vloženého PDF. 12. Před odesláním e-mailu jej dokončete přidáním případného dalšího textu, předmětu a příjemců jako obvykle.
Nezapomeňte, že zahrnutí velkých souborů PDF do e-mailů může zvýšit jejich velikost a ovlivnit doručení. Pro distribuci větších souborů se doporučuje zmenšit velikost souboru PDF nebo zvážit využití alternativních strategií, jako je odkazování na soubor PDF nebo online zpravodajské služby.
Pomocí těchto kroků lze v aplikaci Outlook vytvářet části v těle e-mailu: Otevřete aplikaci Outlook a začněte vytvořením nového e-mailu. Na panelu nástrojů naleznete kartu „Formátovat text“. Stačí na ni kliknout. 3. Oblast „Styly“ naleznete na kartě „Formátovat text“. Okno „Styly“ otevřete kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu části „Styly“. V okně „Styly“ můžete objevit řadu přednastavených stylů pro nadpisy a další textové prvky. Pomocí těchto stylů můžete sestavit oddíly s různým formátováním. 5. Vyberte text, který chcete použít jako nadpis sekce, a poté v okně „Styly“ vyberte správný styl nadpisu. Tím vybraný text získá zvolený styl a zvýrazní se jako nadpis sekce. 6. Stejný postup proveďte u každé součásti, kterou chcete přidat do těla e-mailu, a odlište je různými styly záhlaví nebo jinými možnostmi formátování.
Rozdělením těla e-mailu do sekcí a použitím různých možností formátování můžete v aplikaci Outlook efektivně uspořádat a organizovat informace.