- Create a free DocuSign account.
- Upload your PDF document.
- Click to agree to use electronic signature for this document.
- Click “add signature”
- Add the email address for where you want to send the signed document.
- Click “finish”
Elektronické podepisování dokumentů se v současném digitálním věku velmi rozšířilo. DocuSign je oblíbená aplikace pro elektronické podpisy, která uživatelům umožňuje bezpečně podepisovat a sdílet důležité dokumenty. V tomto článku vás provedeme jednotlivými kroky při podepisování PDF dokumentů pomocí DocuSign a odpovíme na některé důležité dotazy. Jak elektronicky podepsat dokument PDF?
Nejprve si vytvořte účet DocuSign: Nejprve si vytvořte bezplatný účet na webu DocuSign. Je třeba zadat e-mailovou adresu i heslo.
3. Přidejte příjemce: Po nahrání PDF musíte přidat osoby, které budou muset dokument podepsat. Zadejte jejich e-mailové adresy a případně určete podepisovací role (například podepisující nebo schvalující). Umístěte na dokument podpisová pole: Posledním krokem je přidání podpisových polí do dokumentu. Klepnutím na kartu „Podepsat“ vyberte z rozevírací nabídky možnost „Podpis“ nebo „Parafovat“. Pro každého příjemce přetáhněte podpisové pole na požadované místo na dokumentu.
5. Podepište dokument: Po přidání podpisových polí klikněte na tlačítko „Další“. Chcete-li se ujistit, že je vše správně, můžete si dokument prohlédnout. Kliknutím na oblast pro podpis vyberte preferovaný způsob podepisování (můžete například napsat své jméno, nakreslit podpis nebo nahrát obrázek podpisu). Pro každého příjemce tento postup opakujte.
6. Dokument odešlete: Po podepsání se vraťte zpět a klikněte na tlačítko „Odeslat“. Odkaz pro přístup k dokumentu a jeho podepsání bude obsažen v e-mailovém oznámení zaslaném příjemcům. Mohu pomocí DocuSign upravovat dokumenty PDF?
DocuSign se zabývá především elektronickými podpisy, i když poskytuje také omezené možnosti úprav souborů PDF. Váš PDF dokument lze pomocí DocuSign rozšířit o text, zaškrtávací políčka, rádiová tlačítka a další formulářové prvky. Pomocí těchto nástrojů můžete vyplňovat formuláře nebo přidávat informace do dokumentů před jejich podepsáním. Na rozdíl od Adobe Acrobatu však DocuSign není zamýšlen jako plnohodnotný editor PDF.
Obecné kroky při používání DocuSign jsou následující:
2. Po přihlášení nahrajte soubor, který chcete odeslat k elektronickému podpisu.
4. Přidejte podpisová pole: Přetáhněte a pusťte podpisová pole příjemce na dokument. 5. Podepište a odešlete dokument: V případě potřeby dokument před odesláním příjemcům sami podepište.
Lze s DocuSign používat aplikaci Adobe Reader?
Ano, soubor PDF můžete v aplikaci DocuSign podepsat pomocí aplikace Adobe Reader. Od října 2021 však bude Adobe Sign hlavní možností společnosti pro elektronické podpisy. Služba Adobe Sign je oddělená od aplikace Adobe Reader a je vytvořena pouze pro digitální podpisy. Přestože Adobe Reader umí podepisovat dokumenty, jeho možnosti jsou omezenější než možnosti Adobe Sign nebo jiných platforem určených speciálně pro elektronické podpisy, jako je například DocuSign. Pokud si předplatíte službu Adobe Sign, můžete využívat celou sadu funkcí pro elektronické podpisy.
Závěrem lze říci, že použití platformy DocuSign k podepsání dokumentu PDF je jednoduchý postup. Podle výše uvedených kroků můžete bezpečně elektronicky podepsat a doručit zásadní dokumenty. Ačkoli je s DocuSign možné provádět minimální úpravy PDF, elektronické podpisy jsou jeho hlavní oblastí zaměření. Ačkoli je Adobe Sign oficiálním produktem společnosti Adobe pro elektronické podpisy, DocuSign lze používat s programem Adobe Reader, pokud si to přejete.
DocuSign není bezplatná služba. Přestože mají zkušební verzi zdarma, jejich služby jsou založeny na předplatném a vyžadují placený plán pro trvalé používání.
Bez použití služby Adobe můžete k přidání digitálního podpisu do souboru PDF použít renomovaného poskytovatele elektronického podpisu, jako je DocuSign. Níže je uveden návod, jak DocuSign PDF podepsat: Pokud ještě nemáte účet, přejděte na webové stránky DocuSign (www.docusign.com) a vytvořte si jej. 2. Po přihlášení vyberte z rozbalovací nabídky „New“ (Nový) položku „Sign a Document“ (Podepsat dokument) kliknutím na tlačítko „New“ (Nový). 3. Dokument PDF, který chcete podepsat, přetáhněte na příslušné místo nebo jej vyberte z počítače a nahrajte. 4. Zadejte e-mailovou adresu příjemce kliknutím na tlačítko „Add Signer“ (Přidat podepisující osobu) na následující obrazovce. Chcete, aby tato osoba smlouvu podepsala. 5. Určete místo na papíře, kde se má podpis zobrazit, kliknutím na příslušné místo v poli pro podpis. Máte řadu možností, například přidání textu, svých iniciál nebo podpisu. 6. Klepnutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete papír příjemci k podpisu po přidání podpisového pole. 7. Příjemci bude zasláno e-mailové oznámení s odkazem na dokument. Poté může dokument otevřít a řídit se pokyny k jeho elektronickému podepsání. 8. Poté, co příjemce smlouvu podepíše, obdržíte vy i příjemce prostřednictvím e-mailu po jedné kopii podepsaného souboru PDF.
Pomocí jednoduchých a bezpečných služeb nabízených společností DocuSign můžete podle následujících kroků rychle přidat digitální podpis do souboru PDF, aniž byste se museli spoléhat na software Adobe.