Pomocí Excelu mohou uživatelé provádět několik výpočtů a analýz dat. Typickou činností je počítání, kolikrát se určitá hodnota nebo výraz objeví ve skupině buněk. Existují různé techniky, které můžete v aplikaci Excel použít ke zjištění, jak často se v datech, s nimiž pracujete, vyskytuje slovo „Ano“. V tomto příspěvku se podíváme na různé metody počítání „Ano“ v aplikaci Excel, včetně Countif se dvěma kritérii, počítání textu v buňkách a převodu odpovědí na čísla.
1. Vzorec aplikace Excel pro změnu odpovědi „Ano“ na 1:
Funkci IF v aplikaci Excel lze použít k počítání výskytů odpovědi „Ano“ a jejich převodu na číslo 1. Postup je následující: Do první buňky prázdného sloupce zadejte následující vzorec: =IF(A1=“Ano“,1,0)
– Místo A1 vložte odkaz na buňku s hodnotami „Ano“.
Chcete-li vzorec použít na zbývající buňky ve sloupci, přetáhněte jej dolů.
– Chcete-li získat počet výskytů „Ano“, sečtěte všechny jedničky ve sloupci pomocí funkce SUMA. 2. Použití vzorce Countif na dvě kritéria: Funkci Excel Countif lze použít k počítání výskytů „Ano“ v závislosti na dvou podmínkách. Zde je ilustrační příklad: Nahraďte A1:A10 rozsahem buněk, které obsahují hodnoty „Ano“. Nahraďte B1:B10 rozsahem buněk obsahujícím vaše druhé kritérium.
– Zadejte do buňky následující vzorec: =COUNTIFS(A1:A10, „Ano“,B1:B10, „Kritérium2“)
– Nahraďte B1:B10 rozsahem buněk obsahujícím vaše druhé kritérium.
– V rozsahu druhého kritéria nahraďte „Kritérium2“ přesnou hodnotou nebo textem, který chcete porovnat. Na základě těchto dvou kritérií Excel spočítá, kolikrát se v daném rozsahu objeví „Ano“.
3. Použití aplikace Excel k výpočtu textu v buňce: Pomocí funkcí LEN a SUBSTITUTE aplikace Excel lze spočítat, kolikrát se daný text objeví v jedné buňce. Proveďte tyto akce: V prázdné buňce zadejte následující vzorec: =(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, „konkrétní text“,““)))/LEN(„konkrétní text“).
– Místo A1 dosaďte odkaz na buňku s textem, který chcete spočítat.
– Ve vzorci nahraďte místo „specifického textu“ text v buňce, který chcete počítat.
– Excel určí, kolikrát se zadaný text v buňce vyskytuje.
4. Funkci VALUE aplikace Excel lze použít k převodu odpovědí z textu na čísla, pokud máte rozsah buněk, které obsahují odpovědi, a potřebujete je převést pro účely počítání. Postup je následující: Do první buňky prázdného sloupce zadejte vzorec =VALUE(A1) a místo A1 zadejte odkaz na buňku s textem, který chcete převést.
– Chcete-li vzorec použít na zbývající buňky ve sloupci, přetáhněte jej dolů. Textové hodnoty se změní na čísla, abyste je mohli vhodně vypočítat a spočítat.
Závěrem lze říci, že aplikace Excel nabízí celou řadu nástrojů pro manipulaci s daty a počítání výskytů „Ano“. Vzorce jako IF, COUNTIF, LEN, SUBSTITUTE a VALUE umožňují snadno počítat konkrétní hodnoty, převádět text na čísla a používat četná kritéria počítání. Tyto metody vám umožní efektivně spravovat data v aplikaci Excel a vytvářet vhodné výsledky pro vaše výpočty a analýzy.
Funkci ifelse() v jazyce R lze použít ke změně hodnot „ano“ a „ne“ na odpovídající hodnoty 1 a 0. Zde je ilustrační příklad: Vytvořte vektor s hodnotami „ano“ a „ne“ pomocí následujícího vzorce: c(„ano“, „ne“, „ano“, „ano“, „ne“)
converted – ifelse(responses == „ano“, 1, 0)
# Převeďte „ano“ na 1 a „ne“ na 0
Vypište převedené hodnoty pomocí vzorce print(converted).
„`
Vytvořeno:
“‘
[1] 1 0 1 1 0
„`
Metoda ifelse() ve výše uvedeném kódu určuje, zda se každý prvek vektoru „responses“ rovná „yes“ nebo ne. Pokud ano, dá 1, jinak 0. Podle počátečních hodnot „ano“ a „ne“ bude výsledný vektor „převeden“ a bude obsahovat jedničky a nuly.
V Excelu můžete k určení, zda se dvě buňky shodují, použít funkci COUNTIF se dvěma kritérii. Zde je ilustrační příklad: Představme si, že chcete určit, zda se dvě buňky v rozsahu buněk (A1:A10) shodují. 2. Do jiné buňky můžete zadat následující vzorec: =COUNTIF (A1:A10), „Kritérium1“, * COUNTIF (A1:A10), „Kritérium2“)
Hodnoty, které chcete porovnat, by měly být nahrazeny „Kritériem1“ a „Kritériem2“. Počet buněk v rozsahu A1:A10, které splňují oba požadavky, bude určen pomocí tohoto vzorce.
Například můžete použít vzorec =COUNTIF(A1:A10, „Ano“)*COUNTIF(A1:A10, „Ne“), abyste spočítali počet buněk, které obsahují jak „Ano“, tak „Ne“. Pomocí tohoto vzorce se spočítají buňky v rozsahu A1:A10, ve kterých se vyskytuje „Ano“ i „Ne“.
Pomocí funkce COUNTIF aplikace Excel lze spočítat buňku, pokud obsahuje určité množství textu. Zde je uveden postup, jak na to: Otevřete aplikaci Excel a vyberte buňku, ve které se má zobrazit výsledek kroku 1.
2. Do vybrané buňky zadejte vzorec „=COUNTIF(rozsah, kritérium)“. 3. Nahraďte „range“ za rozsah buněk, ve kterých chcete vyhledat určitý textový řetězec. Například můžete jako rozsah zadat „A1:A10“, pokud chcete hledat v buňkách A1 až A10. 4. Ve vzorci nahraďte „kritéria“ textem, který chcete spočítat. Například byste mohli jako podmínku použít „Ano“, pokud byste chtěli spočítat buňky, které mají text „Ano“.
5. Chcete-li zjistit počet buněk, které obsahují zadaný text, stiskněte klávesu Enter. Například vzorec by byl „=COUNTIF(A1:A10, „Ano“)“, pokud byste chtěli spočítat počet buněk v rozsahu A1 až A10, které mají text „Ano“. Tento vzorec určí, kolik buněk v daném rozsahu obsahuje přesně zadaný text.