1. Přihlaste se ke svému účtu a spusťte aplikaci nebo webovou stránku Teams. 2. V nabídce na levé straně obrazovky vyberte kartu „Kalendář“. 3. V rozevírací nabídce v pravém horním rohu obrazovky vyberte možnost „Nová schůzka“. 4. Do pole „Komu“ začněte psát jména členů týmu, které chcete pozvat. Během psaní se vám budou nabízet jména týmů, která se k sobě hodí. 5. Do pole „Add a subject“ (Přidat předmět) zadejte téma schůzky. 6. Kliknutím na příslušná pole vyberte preferovaný čas a datum schůzky. 7. Definujte dobu trvání schůzky úpravou času začátku a konce. 8. V případě potřeby vyplňte oblast „Add a message“ (Přidat zprávu) dalšími informacemi o schůzce nebo programem. 9. Chcete-li pozvánku na schůzku odeslat členům týmu, klikněte na možnost „Odeslat“.
Nastavení týmových schůzek usnadňuje integrace aplikace Microsoft Teams s aplikací Outlook. K naplánování týmové schůzky v aplikaci Outlook lze použít níže uvedené postupy.
Po otevření aplikace Outlook vyberte zobrazení kalendáře. 2. Na panelu nástrojů vyberte tlačítko „Nová týmová schůzka“. 3. Otevře se nové okno s informacemi o schůzce týmu. 4. Vyplňte pole „Komu“ jmény členů týmu, které chcete na schůzku pozvat. 5. Uveďte téma, datum a hodinu konání schůzky. 6. V případě potřeby uveďte v hlavním textu schůzky případné doplňující informace nebo program jednání. 7. Stisknutím tlačítka „Odeslat“ odešlete pozvánku na schůzku a odkaz na schůzku týmu jeho členům. Lze nastavit čas pro Microsoft Teams?
V aplikaci Microsoft Teams lze schůzky naplánovat. V aplikaci Teams máte přístup k vestavěné funkci kalendáře, která usnadňuje plánování a správu schůzek. Plánováním schůzek v aplikaci Teams můžete zajistit, aby byl každý člen týmu informován o schůzce a měl možnost se k ní jednoduše připojit. Lze Microsoft Teams použít k plánování? Rozhodně ano! Nejlepším nástrojem pro plánování schůzek je Microsoft Teams. Plánování schůzek v aplikaci Teams je jednoduché díky jejímu intuitivnímu uživatelskému rozhraní a propojení s aplikací Outlook. Využitím služby Teams pro plánování můžete zlepšit spolupráci, urychlit komunikaci a zajistit, aby všichni byli na stejné vlně.
Konečně, nastavení schůzek pomocí Microsoft Teams je jednoduchý postup. Platforma nabízí bezproblémové prostředí, ať už chcete pozvat tým na schůzku, propojit se s aplikací Outlook, nebo jen zorganizovat schůzku v rámci samotné aplikace Teams. Využitím mnoha nabízených nástrojů a integrací můžete svému týmu usnadnit organizaci a správu schůzek.
Pomocí těchto kroků můžete pozvat na týmovou schůzku v aplikaci Gmail: 1. Přihlaste se do svého účtu Gmail a výběrem možnosti „Compose“ (Vytvořit) začněte psát nový e-mail. 2. Do části „Komu“ okna pro sestavení e-mailu zadejte e-mailové adresy členů týmu, jejichž účast na schůzce chcete pozvat. 3. Do e-mailu uveďte předmět, například „Pozvánka na schůzku týmu“ nebo podobnou frázi. 4. Do těla e-mailu uveďte informace o schůzce, například datum, čas, dobu trvání a program. 5. Jako přílohu můžete přidat událost z kalendáře schůzky nebo na ni poskytnout odkaz, pokud již máte kalendář nastaven. 6. Kliknutím na tlačítko „Vložit pozvánku“ v poli pro složení e-mailu přidáte schůzku do kalendáře Google. Tímto způsobem můžete okamžitě přidat událost kalendáře ze služby Gmail. 7. Po zahrnutí všech relevantních údajů klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete pozvánku na týmovou schůzku příjemcům.
Pomocí těchto postupů můžete efektivně pozvat členy týmu na schůzku v aplikaci Gmail, což také zaručuje, že všichni členové týmu obdrží příslušné informace o schůzce.
Chcete-li se zúčastnit schůzky týmu Microsoft Teams prostřednictvím odkazu, dodržujte tyto postupy: 1. Klikněte na odkaz na schůzku v e-mailu nebo zprávě.
2. Vyberte příslušný odkaz. V závislosti na platformě bude často ve tvaru „https://teams.microsoft.com/…“ nebo „https://meet.google.com/…“. 3. Pokud již máte v chytrém telefonu aplikaci Microsoft Teams, kliknutím na odkaz ji okamžitě spustíte. V opačném případě budete vyzváni ke stažení a instalaci aplikace nebo k účasti na schůzce online. 4. Pokud aplikaci využíváte, přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft připojeného k aplikaci Teams nebo pracovního/školního účtu. Pokud se připojujete online, stačí zadat své jméno a pokračovat. 5. V závislosti na nastavení zvoleném organizátorem schůzky budete po přihlášení nebo zadání svého jména přesměrováni buď do vstupní haly, nebo na schůzku. Možná budete muset počkat v hale schůzky, dokud vás organizátor nepustí dovnitř. Pokud již schůzka začala, budete spolu s ostatními účastníky usazeni ve stejné místnosti. Tady to máte! Pomocí poskytnutého odkazu jste se mohli zúčastnit schůzky Microsoft Teams.