Miliony uživatelů po celém světě používají Gmail, jednu z nejoblíbenějších e-mailových služeb. I když má mnoho funkcí, jednou z velmi užitečných je možnost plánování e-mailů. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit e-mail a naplánovat jeho odeslání na budoucí čas a datum. V tomto článku se podíváme na to, jak naplánovat e-maily v aplikaci Gmail, a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami.
Pomocí služby Gmail můžete naplánovat e-maily podle následujících jednoduchých kroků. Začněte otevřením služby Gmail a vytvořením nového e-mailu jako obvykle. Když jste po napsání e-mailu připraveni jej naplánovat, klikněte na malou šipku vedle tlačítka „Odeslat“, nikoli na tlačítko samotné. Tím se zobrazí rozevírací nabídka s mnoha možnostmi. Z nabídky lze vybrat možnost „Naplánovat odeslání“.
Otevře se nové okno s různými přednastavenými možnostmi odeslání e-mailu, včetně „Zítra ráno“ nebo „Příští týden“. Pokud vám žádná z těchto alternativ nevyhovuje, můžete kliknutím na tlačítko „Vybrat datum a čas“ zvolit konkrétní datum a hodinu odeslání e-mailu. Po výběru způsobu plánování klikněte na tlačítko „Naplánovat odeslání“ a potvrďte. Nyní, když byl e-mail naplánován, bude odeslán v určený den a čas.
Přejděme k otázkám, které s tím nyní souvisejí. Lze v aplikaci Gmail naplánovat hromadný e-mail? Skutečně můžete. Hromadné e-maily můžete v aplikaci Gmail naplánovat stejným postupem, jaký byl popsán dříve. Jednoduše napište e-mail, klepněte na tlačítko „Naplánovat odeslání“ a vyberte čas a datum, které vám nejlépe vyhovují. To je užitečné zejména při šíření newsletterů, oznámení nebo jiné formy hromadné komunikace.
K naplánování e-mailu, který chcete odeslat později, můžete použít dříve popsané techniky. Pokud si přejete psát e-maily podle svého uvážení a odeslat je ve vhodnější okamžik, tato možnost se vám bude hodit. Při odesílání e-mailů může být užitečné načasovat jejich doručení tak, aby je příjemci obdrželi v době, kdy je nejpravděpodobnější, že si je přečtou a odpoví na ně.
Gmail nabízí řešení, pokud potřebujete e-maily posílat rutinně na autopilota. Opakující se e-maily můžete naplánovat pomocí rozšíření „Boomerang for Gmail“. Pomocí tohoto doplňku můžete naprogramovat doručování e-mailů každý den v určitý čas. Je to fantastický nástroj pro zasílání opakujících se e-mailů, například upomínek a zpráv.
A konečně, mohli byste naprogramovat e-mail, který by se rozesílal každý týden? To skutečně můžete. Pomocí stejného pluginu „Boomerang pro Gmail“, který byl uveden dříve, můžete naplánovat doručování e-mailů každý týden. Zasílání týdenních aktualizací, newsletterů nebo jakéhokoli jiného druhu komunikace, která probíhá podle týdenního harmonogramu, tuto funkci dobře využije.
Závěrem lze říci, že plánovací nástroj služby Gmail je užitečným nástrojem, který umožňuje vytvářet e-maily podle vlastního uvážení a odesílat je později. Gmail nabízí možnosti, které vyhovují vašim potřebám, ať už potřebujete naplánovat jeden e-mail, nebo nastavit pravidelné e-maily. Pomocí výše uvedených postupů můžete snadno plánovat e-maily a efektivněji spravovat svou komunikaci.
V aplikaci Gmail můžete naplánovat až 100 e-mailů. Limit odesílání vašeho účtu Gmail určuje, kolik e-mailů můžete naplánovat najednou. Denní limit odesílání ve službě Gmail se liší mimo jiné v závislosti na stáří účtu a historii odesílání. Je velmi důležité využívat plánování e-mailů s rozumem a v rámci stanovených parametrů společnosti Google, protože rychlé odeslání velkého množství e-mailů může mít za následek filtry spamu nebo omezení účtu Gmail.
K odeslání 50 e-mailů najednou můžete využít funkci „Canned Responses“ služby Gmail ve spojení s oknem „Compose“. následující kroky: 1. Povolte přednastavené odpovědi: Výběrem položky „Nastavení“ na ikoně ozubeného kola v pravém horním rohu získáte přístup k nastavení služby Gmail. V nabídce možností na kartě „Upřesnit“ zapněte možnost „Přednastavené odpovědi“. Sestavte e-mailovou zprávu:
2. Chcete-li začít psát nový e-mail, vyberte možnost „Compose“. Do pole „Komu“ uveďte e-mailové adresy příjemců a e-mail sestavte jako obvykle. 3. Po dokončení psaní e-mailu uložte e-mail jako konzervovanou odpověď kliknutím na ikonu tří teček v pravém dolním rohu okna pro psaní a výběrem možnosti „Konzervované odpovědi“ > „Nová konzervovaná odpověď“. Váš e-mail bude tímto způsobem uložen jako šablona, kterou lze opakovaně použít.
4. Postup opakujte pro každý z 50 e-mailů: Odložte okno pro sestavení e-mailu. Každý e-mail, který hodláte odeslat, vyžaduje opakování kroků 2 a 3. Každý e-mail by měl být před uložením jako konzervovaná odpověď upraven. 5. Přístup ke konzervovaným odpovědím: Klepnutím na tlačítko „Compose“ spusťte nový e-mail a poté z uložených odpovědí vyberte „Access Canned Responses“. Zvolte „Canned responses“ kliknutím na ikonu tří teček v pravém dolním rohu okna pro psaní. Zobrazí se seznam vašich dříve uložených šablon.
6. Vložte předem napsanou odpověď: Vyberte ideální Předem napsanou odpověď pro každého příjemce e-mailu. Tím se uložená šablona vloží do okna pro sestavení zprávy.
7. Postup opakujte pro každý z 50 e-mailů: Pro každého příjemce e-mailu zopakujte kroky 6 a vyberte vhodnou konzervovanou odpověď.
8. E-maily odešlete: Po přizpůsobení každé zprávy stačí kliknout na tlačítko „Odeslat“ a odeslat všech 50 e-mailů najednou.
Pomocí konzervovaných odpovědí můžete efektivně odeslat mnoho e-mailů se stejným nebo podobným obsahem, což vám ušetří čas a práci.
Ano, pomocí funkce odloženého odeslání v aplikaci Gmail můžete naplánovat odeslání e-mailů na pozdější dobu. Pokud chcete napsat e-mail, ale odeslat jej ve vhodnější dobu, například v pracovní době nebo v době, kdy je pravděpodobnější, že bude příjemce k dispozici, je tato možnost docela užitečná.