Jak plánovat e-maily v aplikaci Outlook

Is Outlook going away?
The Mail and Calendar applications will continue to be available via download in the Microsoft Store through the end of 2024. On existing devices, users can switch to the new Outlook for Windows from a toggle in the Mail and Calendar applications. You can see more information about accessing the People app here.
Další informace najdete na support.microsoft.com

V dnešním rychlém světě může být obtížné pamatovat si a odesílat e-maily ve vhodnou dobu. Mobilní aplikace Outlook naštěstí poskytuje užitečnou funkci, která uživatelům umožňuje naplánovat e-maily předem. Tento článek vás provede procesem plánování e-mailů a zodpoví případné dotazy, ať už používáte aplikaci Outlook v počítači, iPhonu nebo e-mailové aplikaci.

Kde se v aplikaci Outlook nachází možnost Naplánovat odeslání?

Podle následujících kroků najdete v aplikaci Outlook možnost naplánovat odeslání: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.

2. Klepněte na možnost „Nový e-mail“ a začněte psát nový e-mail. 3. Vytvořte tělo e-mailu a poté přidejte příjemce a předmět jako obvykle. 4. Po dokončení psaní e-mailu klepněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky pro vstup do nabídky. 5. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. 6. Vyberte den a hodinu, kdy má být e-mail odeslán. 7. Po kliknutí na tlačítko „Odeslat“ bude e-mail naplánován k pozdějšímu doručení. Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v iPhonu? Plánování e-mailů v aplikaci Outlook pro iPhone je jednoduché stejně jako v jiných zařízeních. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Otevřete aplikaci Outlook na iPhonu. 2. Chcete-li začít vytvářet nový e-mail, klepněte na ikonu „Nový e-mail“.

3. Zadejte příjemce a předmět e-mailu. 4. Po dokončení klepněte na tři vodorovné tečky v pravém horním rohu obrazovky a přejděte do nabídky. 5. V nabídce vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. 6. Vyberte den a hodinu, kdy má být e-mail odeslán. 7. E-mail naplánujete tak, že naposledy klepnete na tlačítko „Odeslat“. Jaké jsou kroky pro naplánování e-mailu v aplikaci E-mail? E-maily můžete naplánovat, i když používáte vestavěného e-mailového klienta v zařízení. Bez ohledu na to, jakou e-mailovou aplikaci používáte, se mohou postupy poněkud lišit, ale celkový postup je stejný. Zde je uveden přehled: 1. Spusťte e-mailovou aplikaci v telefonu nebo tabletu. 2. Klepnutím na příslušnou ikonu spusťte nový e-mail. 3. Před napsáním těla e-mailu přidejte příjemce a téma. 4. Po dokončení psaní e-mailu zkontrolujte, zda je k dispozici nastavení, které umožňuje zvolit pozdější čas jeho odeslání. Ikona této volby obvykle vypadá jako hodiny nebo kalendář. 5. Klepnutím na možnost plánování vyberte vhodné datum a čas odeslání e-mailu. 6. Ověřte čas schůzky a odešlete e-mail jako obvykle. Jak mohu v aplikaci Outlook pro mobilní zařízení vyhledat asistenta plánování? Aplikace Outlook pro mobilní zařízení má užitečnou funkci nazvanou Asistent plánování, která vám pomůže rozhodnout, kdy naplánovat schůzky s jinými lidmi. K jejímu zpřístupnění použijte následující kroky: Otevřete aplikaci Outlook Mobile v telefonu nebo tabletu.

2. Chcete-li otevřít zobrazení kalendáře, klepněte na ikonu „Kalendář“ ve spodní části obrazovky.

3. Klepnutím na ikonu „+“ přidáte novou událost.

4. Vyplňte informace o události, včetně názvu, adresy a doby trvání.

Krok 5: Klepněte na odkaz „Scheduling Assistant“, který se obvykle nachází pod specifikací události. Asistent plánování zobrazí dostupnost jednotlivých účastníků a doporučí nejvhodnější čas schůzky na základě jejich kalendářů. 7. Na základě těchto údajů proveďte výběr času schůzky a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

Závěrem lze říci, že funkce plánování e-mailů v aplikaci Outlook je užitečným nástrojem, který vám umožní odesílat e-maily v čase, který vyhovuje vám i příjemcům. Postup je poměrně jednoduchý, ať už používáte aplikaci Outlook v počítači, iPhone nebo jiný e-mailový program. Stačí najít možnost naplánovat odeslání. Po výběru požadovaného dne a času můžete odeslat e-mail s jistotou, že dorazí v určený čas. Při organizování událostí nabízí aplikace Outlook Mobile také nástroj Asistent organizátora, který vám pomůže s výběrem ideálního času schůzky.

FAQ
Vidíte v aplikaci Outlook asistenta plánování?

Asistent plánování je v aplikaci Outlook přítomen, ano. Pomocí asistenta plánování můžete zjistit dostupnost všech osob a vybrat čas, který všem vyhovuje pro setkání. Schůzky lze plánovat i na cestách díky dostupnosti této funkce v počítačové i mobilní verzi aplikace Outlook.

Lze naplánovat odeslání v aplikaci Microsoft Mail?

Ne, v aplikaci Microsoft Mail zatím není vestavěná funkce pro plánování e-mailů. K plánování odesílání e-mailů můžete využít aplikaci Outlook, což je jiný e-mailový klient od společnosti Microsoft.

Lze naplánovat odeslání e-mailu v zařízení iPhone?

Ano, aplikace Outlook v iPhonu umožňuje plánovat e-maily. Pomocí aplikace Outlook pro iPhone můžete napsat e-mail a naplánovat jeho odeslání na budoucí čas nebo datum. Pokud chcete napsat e-mail, ale raději byste jej odeslali později, třeba v pracovní době nebo v době, kdy je pravděpodobnější, že si příjemce zkontroluje e-mail, může být tato možnost užitečná. Podle těchto pokynů můžete naplánovat odeslání e-mailu na iPhone pomocí aplikace Outlook: 1. Spusťte aplikaci Outlook na iPhonu.

2. Chcete-li zahájit nový e-mail, klepněte na ikonu „Nový e-mail“. 3. Vytvořte e-mail jako obvykle, včetně předmětu, těla a e-mailové adresy příjemce. 4. Po dokončení psaní e-mailu klepněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky a otevřete nabídku. V možnosti, která se zobrazí v kroku 5, vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. 6. Vyberte den a hodinu, kdy má být e-mail odeslán.

7. Naplánování e-mailu provedete klepnutím na tlačítko „Odeslat“.

Až do nastaveného času bude e-mail před automatickým odesláním uchováván ve složce Koncepty. I když nemáte přístup k ručnímu odesílání e-mailů, tato funkce vám umožňuje naplánovat a odeslat e-maily v nejvhodnější okamžik.