V dnešním rychlém světě může být obtížné pamatovat si a odesílat e-maily ve vhodnou dobu. Mobilní aplikace Outlook naštěstí poskytuje užitečnou funkci, která uživatelům umožňuje naplánovat e-maily předem. Tento článek vás provede procesem plánování e-mailů a zodpoví případné dotazy, ať už používáte aplikaci Outlook v počítači, iPhonu nebo e-mailové aplikaci.
Podle následujících kroků najdete v aplikaci Outlook možnost naplánovat odeslání: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Klepněte na možnost „Nový e-mail“ a začněte psát nový e-mail. 3. Vytvořte tělo e-mailu a poté přidejte příjemce a předmět jako obvykle. 4. Po dokončení psaní e-mailu klepněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky pro vstup do nabídky. 5. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. 6. Vyberte den a hodinu, kdy má být e-mail odeslán. 7. Po kliknutí na tlačítko „Odeslat“ bude e-mail naplánován k pozdějšímu doručení. Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v iPhonu? Plánování e-mailů v aplikaci Outlook pro iPhone je jednoduché stejně jako v jiných zařízeních. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Otevřete aplikaci Outlook na iPhonu. 2. Chcete-li začít vytvářet nový e-mail, klepněte na ikonu „Nový e-mail“.
3. Zadejte příjemce a předmět e-mailu. 4. Po dokončení klepněte na tři vodorovné tečky v pravém horním rohu obrazovky a přejděte do nabídky. 5. V nabídce vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. 6. Vyberte den a hodinu, kdy má být e-mail odeslán. 7. E-mail naplánujete tak, že naposledy klepnete na tlačítko „Odeslat“. Jaké jsou kroky pro naplánování e-mailu v aplikaci E-mail? E-maily můžete naplánovat, i když používáte vestavěného e-mailového klienta v zařízení. Bez ohledu na to, jakou e-mailovou aplikaci používáte, se mohou postupy poněkud lišit, ale celkový postup je stejný. Zde je uveden přehled: 1. Spusťte e-mailovou aplikaci v telefonu nebo tabletu. 2. Klepnutím na příslušnou ikonu spusťte nový e-mail. 3. Před napsáním těla e-mailu přidejte příjemce a téma. 4. Po dokončení psaní e-mailu zkontrolujte, zda je k dispozici nastavení, které umožňuje zvolit pozdější čas jeho odeslání. Ikona této volby obvykle vypadá jako hodiny nebo kalendář. 5. Klepnutím na možnost plánování vyberte vhodné datum a čas odeslání e-mailu. 6. Ověřte čas schůzky a odešlete e-mail jako obvykle. Jak mohu v aplikaci Outlook pro mobilní zařízení vyhledat asistenta plánování? Aplikace Outlook pro mobilní zařízení má užitečnou funkci nazvanou Asistent plánování, která vám pomůže rozhodnout, kdy naplánovat schůzky s jinými lidmi. K jejímu zpřístupnění použijte následující kroky: Otevřete aplikaci Outlook Mobile v telefonu nebo tabletu.
2. Chcete-li otevřít zobrazení kalendáře, klepněte na ikonu „Kalendář“ ve spodní části obrazovky.
3. Klepnutím na ikonu „+“ přidáte novou událost.
4. Vyplňte informace o události, včetně názvu, adresy a doby trvání.
Krok 5: Klepněte na odkaz „Scheduling Assistant“, který se obvykle nachází pod specifikací události. Asistent plánování zobrazí dostupnost jednotlivých účastníků a doporučí nejvhodnější čas schůzky na základě jejich kalendářů. 7. Na základě těchto údajů proveďte výběr času schůzky a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Závěrem lze říci, že funkce plánování e-mailů v aplikaci Outlook je užitečným nástrojem, který vám umožní odesílat e-maily v čase, který vyhovuje vám i příjemcům. Postup je poměrně jednoduchý, ať už používáte aplikaci Outlook v počítači, iPhone nebo jiný e-mailový program. Stačí najít možnost naplánovat odeslání. Po výběru požadovaného dne a času můžete odeslat e-mail s jistotou, že dorazí v určený čas. Při organizování událostí nabízí aplikace Outlook Mobile také nástroj Asistent organizátora, který vám pomůže s výběrem ideálního času schůzky.
Asistent plánování je v aplikaci Outlook přítomen, ano. Pomocí asistenta plánování můžete zjistit dostupnost všech osob a vybrat čas, který všem vyhovuje pro setkání. Schůzky lze plánovat i na cestách díky dostupnosti této funkce v počítačové i mobilní verzi aplikace Outlook.
Ne, v aplikaci Microsoft Mail zatím není vestavěná funkce pro plánování e-mailů. K plánování odesílání e-mailů můžete využít aplikaci Outlook, což je jiný e-mailový klient od společnosti Microsoft.
Ano, aplikace Outlook v iPhonu umožňuje plánovat e-maily. Pomocí aplikace Outlook pro iPhone můžete napsat e-mail a naplánovat jeho odeslání na budoucí čas nebo datum. Pokud chcete napsat e-mail, ale raději byste jej odeslali později, třeba v pracovní době nebo v době, kdy je pravděpodobnější, že si příjemce zkontroluje e-mail, může být tato možnost užitečná. Podle těchto pokynů můžete naplánovat odeslání e-mailu na iPhone pomocí aplikace Outlook: 1. Spusťte aplikaci Outlook na iPhonu.
2. Chcete-li zahájit nový e-mail, klepněte na ikonu „Nový e-mail“. 3. Vytvořte e-mail jako obvykle, včetně předmětu, těla a e-mailové adresy příjemce. 4. Po dokončení psaní e-mailu klepněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky a otevřete nabídku. V možnosti, která se zobrazí v kroku 5, vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. 6. Vyberte den a hodinu, kdy má být e-mail odeslán.
7. Naplánování e-mailu provedete klepnutím na tlačítko „Odeslat“.
Až do nastaveného času bude e-mail před automatickým odesláním uchováván ve složce Koncepty. I když nemáte přístup k ručnímu odesílání e-mailů, tato funkce vám umožňuje naplánovat a odeslat e-maily v nejvhodnější okamžik.