Občas může být obtížné otevřít starší soubory Excel v Office 365, zejména pokud byly soubory vytvořeny pomocí starší verze aplikace Excel. Tyto soubory však můžete v Office 365 otevřít a pracovat s nimi pomocí několika jednoduchých kroků. Tento příspěvek vás provede procesem otevírání zastaralých souborů aplikace Excel a odpoví na některé často kladené otázky týkající se tohoto procesu.
Jednou z hlavních příčin neotevření starých souborů Excel v Office 365 jsou problémy s kompatibilitou. Starší verze aplikace Excel používaly formáty souborů jako.xls nebo.xlsb, zatímco Office 365 používá nejnovější formáty jako.xlsx. Office 365 nemusí ve výchozím nastavení podporovat některé starší typy souborů, což může vést k problémům s kompatibilitou.
Abyste mohli soubor aplikace Excel 2003 (.xls) otevřít v Office 365, musíte jej převést do novějšího formátu.xlsx. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Spusťte program Excel ve službě Office 365. 2. Na kartách pásu karet vyberte položku „Soubor“. 3. Z možností vlevo vyberte možnost „Otevřít“.
Krok 4: Přejděte do umístění souboru aplikace Excel 2003. 5. Po výběru souboru klepněte na možnost „Otevřít“. Aplikace Excel vás požádá o aktualizaci formátu souboru, jak je znázorněno na obrázku
. 6. Klikněte na tlačítko „Otevřít“. Pro pokračování vyberte možnost „Ano“. Po dokončení převodu se soubor otevře v Office 365 a můžete s ním dále pracovat jako obvykle.
Důvodů, proč se váš soubor aplikace Excel neotevře v Office 365, může být několik. Nejprve se ujistěte, že soubor není poškozený. Někdy poškození souboru znemožní aplikaci Excel jeho otevření. Za druhé se ujistěte, že je nainstalována nejnovější verze sady Office 365. Některé formáty souborů nemusí být plně kompatibilní se zastaralými aplikacemi. A nakonec se ujistěte, že máte potřebná oprávnění pro přístup k souboru a jeho otevření. Pokud je soubor umístěn v síti nebo na sdíleném zařízení, obraťte se na správce s žádostí o pomoc. Mohu otevírat soubory z Office 2010 v Office 365?
Office 365 skutečně umožňuje upravovat a otevírat soubory Office 2010. Office 365 uchovává soubory z dřívějších verzí, včetně Office 2010, kompatibilní a dokáže je spravovat. Se souborem z Office 2010 můžete bez problémů pracovat, pokud jej prostě otevřete v Office 365.
Závěrem lze říci, že převedením starších formátů souborů na nejnovější je možné v Office 365 otevřít zastaralé soubory Excel.format xlsx. Ujistěte se, že váš soubor aplikace Excel není poškozený, že používáte nejnovější verzi aplikace Office 365 a že máte potřebná oprávnění, pokud jej přesto nechcete otevřít. Práci se soubory z dřívějších verzí Microsoft Office usnadňuje možnost otevírání souborů Office 2010 ve službě Office 365. Podle těchto pokynů můžete v Office 365 snadno otevírat zastaralé soubory aplikace Excel a pracovat s nimi.
Ano, Office 365 umožňuje otevírat soubory z Office 2011. Díky funkci zpětné kompatibility Office 365 můžete otevírat a upravovat soubory vytvořené ve starších verzích Microsoft Office, včetně Office 2011. Je také důležité mít na paměti, že Office 365 nemusí nabízet úplnou podporu pro určité formátování nebo funkce, které jsou jedinečné pro Office 2011. Pro optimální kompatibilitu a funkčnost se vždy doporučuje uložit soubor v novějším formátu.
Pomocí těchto kroků můžete otevřít soubory aplikace Excel 97-2003 v aplikaci Office 365: Nejprve spusťte aplikaci Excel nebo se přihlaste ke svému účtu na webu Office 365. 2. 3. V levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte kartu „Soubor“. 3. Chcete-li spustit dialogové okno pro spuštění, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Otevřít“. 4. Přejděte na místo, kde se nachází soubor aplikace Excel 97-2003, který chcete otevřít. 5. Po výběru souboru klepněte na možnost „Otevřít“. Aplikace Excel automaticky aktualizuje zastaralý soubor Office 365 na nejnovější formát. 7. Soubor lze nyní v Office 365 prohlížet, upravovat a ukládat.
Mějte na paměti, že jakmile soubor uložíte ve formátu Office 365, nemusí fungovat ve starších verzích aplikace Excel. Před převodem do novějšího formátu je třeba vždy uchovat zálohu původního souboru.
Chcete-li otevřít zastaralý soubor XLS v Office 365, můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Excel tak, že přejdete do služby Office 365. 2. V levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte kartu „Soubor“. 3. V nabídce vyberte možnost „Otevřít“. 4. Pomocí dialogového okna Otevřít vyhledejte místo uložení starého souboru XLS. 5. Chcete-li zobrazit pouze soubory XLS, změňte filtr typu souboru na „Soubory Excel (*.xls)“. 6. Po výběru požadovaného souboru XLS klikněte na možnost „Otevřít“. Zastaralý soubor XLS se nyní otevře v aplikaci Excel, kde si jej můžete prohlédnout a provést případné úpravy.
Z důvodu kompatibility a nových funkcí vám Office 365 může doporučit, abyste starší soubor XLS převedli na novější formát XLSX. Soubor lze buď převést, nebo ponechat v původním formátu.