Tabulky Microsoft Excel, obvykle označované jako soubory XLS, se často používají pro správu a organizaci dat. Otevření těchto souborů však může být pro uživatele občas problém. V tomto příspěvku prozkoumáme příčiny tohoto problému a nabídneme řešení pro bezproblémové otevírání souborů XLS. Projdeme si také, jak otevřít soubory XLXS a jak převést soubory XLS do formátu PDF a Excel.
Proč Excel nemůže otevřít soubory.XLS? Pokud nemáte v počítači nainstalovaný program Microsoft Excel, je to často příčinou nemožnosti otevřít soubory XLS v aplikaci Excel. Vzhledem k tomu, že soubory XLS jsou vytvořeny pro otevírání pomocí aplikace Microsoft Excel, nebudete k nim mít přístup, pokud tento program nemáte nainstalovaný. Instalace aplikace Microsoft Excel nebo použití jiného softwaru, který podporuje typy souborů XLS, jsou obě schůdná řešení tohoto problému.
Dalším faktorem, který brání aplikaci Excel otevírat soubory XLS, může být poškození souboru. Excel nemusí být schopen otevřít soubor XLS, pokud je poškozený nebo obsahuje chyby. V těchto situacích můžete zkusit využít vestavěný nástroj pro opravu aplikace Excel tak, že v možnosti „Otevřít“ vyberete vadný soubor XLS a z rozevírací nabídky vyberete možnost „Otevřít a opravit“. Alternativně můžete poškozený soubor XLS opravit pomocí softwaru pro opravu souborů třetích stran. Jaký je postup převodu XLS do PDF? Pokud chcete sdílet tabulku s těmi, kteří nemají nainstalovaný Excel, nebo pokud chcete zachovat formátování souboru, může být užitečný převod souborů XLS do PDF. K převodu souboru XLS do formátu PDF můžete použít různé programy nebo online převodníky. Jednou z oblíbených voleb je Adobe Acrobat, který umožňuje převádět soubory XLS do PDF přímo v aplikaci. Existuje také řada online konvertorů, které vás před stažením převedeného souboru PDF požádají o nahrání souboru XLS.
Co znamená přípona souboru XLSX? Microsoft Excel 2007 a novější verze mohou vytvářet soubory XLSX, což je novější forma souborů XLS. Pokud máte v počítači nainstalovanou kompatibilní verzi aplikace Excel, je otevření souboru XLSX poměrně jednoduché. Stačí dvakrát kliknout na soubor XLSX a aplikace Excel se bez dalších úkonů spustí. Pokud však používáte starší verzi aplikace Excel, můžete narazit na problémy s kompatibilitou. V těchto situacích můžete buď uvažovat o aktualizaci softwaru Excel, nebo zkusit použít online nástroje pro převod souboru XLSX do staršího formátu XLS. Jak mohu převést XLS do Excelu? Ačkoli se to zpočátku může zdát obtížné, převod souborů XLS na soubory Excel je ve skutečnosti poměrně snadný. Soubory XLS není nutné převádět, protože jsou již ve formátu Excel. Příčinou zmatku mohou být různé přípony souborů Excel, například XLSX, XLSM nebo XLSB. Jedná se pouze o aktualizované formáty aplikace Excel, které obsahují více funkcí nebo vylepšení. Excel však dokáže otevřít a upravit všechny tyto typy souborů bez nutnosti jakýchkoli kroků převodu.
Závěrem lze říci, že instalace aplikace Microsoft Excel nebo jakéhokoli programu, který tento typ souboru podporuje, vám umožní otevírat soubory XLS. Za nemožnost přístupu k souborům XLS mohou problémy s kompatibilitou softwaru nebo poškození souboru. K převodu souborů XLS do formátu PDF nebo Excel lze použít několik programů nebo internetových konvertorů. A konečně, protože soubory XLS jsou již ve formátu Excel, jejich otevření vyžaduje verzi aplikace Excel, která je kompatibilní se soubory XLSX.
Pro bezplatný převod souborů XLS do XLSX můžete použít následující postupy: 1. Online programy pro převod: Pomocí řady online konverzních programů můžete zdarma převést formát XLS do formátu XLSX. Různé možnosti najdete pouhým vyhledáním „XLS to XLSX converter“ ve svém oblíbeném vyhledávači. Program za vás převede váš soubor XLS poté, co jej nahrajete a jako požadovaný výstup zvolíte formát XLSX. Převedený soubor XLSX si můžete stáhnout do svého počítače. 2. Pokud máte v počítači nainstalovaný program Microsoft Excel, můžete jej použít k převodu formátu souboru XLS na formát XLSX. Excel musí být otevřen před výběrem možnosti „Uložit jako“ z volby „Soubor“ v horní nabídce. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte ze seznamu možností formát XLSX a uložte soubor v novém formátu. 3. LibreOffice Calc: Calc je tabulkový procesor, který je součástí bezplatného a otevřeného kancelářského balíku LibreOffice. Na jeho oficiálních stránkách je LibreOffice k dispozici ke stažení a instalaci. Po instalaci otevřete soubor XLS v LibreOffice Calc a v horní nabídce „Soubor“ zvolte „Uložit jako“. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte formát XLSX a soubor uložte.
Před převodem souboru XLS do formátu XLSX si nezapomeňte vytvořit zálohu pro případ, že byste jej někdy potřebovali.
Pro povolení souborů XLS v aplikaci Excel lze použít níže uvedené kroky. V kroku 1 spusťte v počítači aplikaci Microsoft Excel. 2. V levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte kartu „Soubor“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte položku „Možnosti“.
4. V levém postranním panelu okna Možnosti aplikace Excel klikněte na položku „Centrum důvěry“.
5. Poté klikněte na tlačítko „Nastavení centra důvěry“ na pravé straně. 6. V levém postranním panelu okna Trust Center vyberte možnost „Nastavení blokování souborů“. 7. Zkontrolujte, zda je v části „Otevřít“ zrušeno zaškrtnutí políčka vedle položky „Sešit aplikace Excel 4 (*.xls)“. Pokud je zaškrtnuté, zrušte jeho zaškrtnutí. 8. Chcete-li uložit změny a zavřít okno Centra důvěry, klepněte na tlačítko „OK“.
9. Chcete-li změny použít a zavřít okno Možnosti aplikace Excel, klepněte na tlačítko „OK“.
Po dokončení těchto pokynů bude Excel schopen otevírat soubory XLS. Na soubor XLS lze nyní poklepat a Excel by se měl bez problémů otevřít.