Pomocí aplikace Microsoft Excel mohou uživatelé provádět různé výpočty, uspořádávat data a vytvářet vizuálně přitažlivé tabulky a grafy. Otevření souboru v aplikaci Excel je rychlý a snadný proces, který vyžaduje pouze několik jednoduchých kroků. Tento článek se zabývá otevíráním souborů v aplikaci Excel a také otázkami týkajícími se otevírání souborů jiných než Excel v aplikaci Excel, otevíráním souborů PDF v aplikaci Excel, nastavením aplikace Excel pro automatické otevírání souborů a převodem souborů PDF do aplikace Excel.
1. Spusťte program Microsoft Excel. Obvykle jej najdete zadáním slova „Excel“ do vyhledávacího řádku nabídky Start nebo vyhledáním ikony Excelu na pracovní ploše.
2. Vyberte možnost „Otevřít“: Po otevření aplikace Excel vyberte z nabídky, která se zobrazí v levém horním rohu okna programu, položku „Soubor“. Následně se objeví rozbalovací nabídka. Chcete-li pokračovat, vyberte z nabídky možnost „Otevřít“.
3. Po výběru souboru se otevře okno, které vám umožní procházet složky počítače. Přejděte do složky, kde je uložen požadovaný soubor. Po vyhledání souboru na něj klikněte, abyste jej vybrali, a poté z nabídky vyberte možnost „Otevřít“.
4. Aplikace Excel otevře zadaný soubor a zobrazí jeho obsah ve zcela nové tabulce aplikace Excel. Nyní můžete využívat četné funkce a nástroje, které Excel poskytuje, k prohlížení a úpravám dat, provádění výpočtů nebo vytváření grafů. Otevírání jiných souborů než v aplikaci Excel v aplikaci Excel
Aplikace Excel může otevírat i soubory, které nejsou ve formátu.xlsx nebo.xls, přestože právě tak je primárně určena pro práci s tabulkami. Chcete-li toho dosáhnout, vyberte požadovaný soubor pomocí funkce „Otevřít“. Excel se pokusí změnit formát souboru tak, aby jej bylo možné přečíst a zobrazit. Je třeba mít na paměti, že ne všechny typy souborů lze v Excelu úspěšně převést nebo zobrazit.
Otevírání souborů PDF v aplikaci Excel:
Excel nemá ve výchozím nastavení zabudovanou podporu pro nativní otevírání souborů PDF. Abyste toho dosáhli, existuje několik řešení. Jednou z možností je převést soubor PDF pomocí softwaru třetí strany nebo online převodníku do formátu kompatibilního s aplikací Excel (např..xlsx nebo.xls) a poté konvertovaný soubor otevřít v aplikaci Excel. Další možností je zkopírovat informace ze souboru PDF a vložit je do sešitu aplikace Excel. Aby bylo zaručeno přesné zobrazení dat v aplikaci Excel při použití této metody, může být nutné provést některé ruční úpravy formátování.
Jak přimět aplikaci Excel k automatickému otevírání souborů:
Pokud často pracujete s určitými soubory a chcete, aby je Excel otevřel ihned po spuštění aplikace, můžete nakonfigurovat funkci nazvanou „Automatické obnovení“. Chcete-li toho dosáhnout, postupujte podle následujících kroků:
1. Klepněte na kartu „Soubor“ v aplikaci Excel.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
3. V okně Možnosti aplikace Excel vyberte v levé nabídce možnost „Uložit“. 4. Zaškrtněte políčko „Uložit informace o automatickém obnovení“ ve sloupci „Uložit sešity“.
5. Vyberte požadovaný časový limit funkce AutoRecover. 6. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Převod aplikace Excel do formátu PDF:
Existuje řada programů, které vám pomohou převést soubor PDF na upravitelnou tabulku aplikace Excel. Existuje řada internetových zdrojů a softwarových programů, které umožňují převod souborů PDF do Excelu. Soubor PDF lze často nahrát a pomocí těchto nástrojů převést do formátu kompatibilního s Excelem. Po dokončení převodu můžete převedený soubor stáhnout a otevřít v aplikaci Excel pro další úpravy nebo analýzu.
Závěrem lze říci, že použití aplikace Excel k otevření souboru je jednoduchý proces, který spočívá ve spuštění programu, výběru příslušného souboru a umožnění aplikaci Excel zobrazit obsah souboru v novém sešitě. Excel pracuje převážně se svými vestavěnými formáty tabulkových procesorů, i když pro přístup k souborům, které nejsou součástí aplikace Excel, můžete použít funkci „Otevřít“. Excel může otevřít soubory PDF jejich převedením nebo zkopírováním a vložením dat z nich. Kromě toho lze aplikaci Excel nastavit tak, aby při spuštění automaticky otevřela určitý soubor. Pokud potřebujete převést PDF do Excelu, je k tomuto účelu k dispozici řada programů, a to jak online, tak offline.
Pro převod PDF do Excelu bez použití softwaru můžete dodržet následující postupy: 1. Spusťte webový prohlížeč a přejděte na webové stránky SmallPDF (www.smallpdf.com). 2. Na domovské stránce SmallPDF přejděte dolů do oblasti „Všechny nástroje PDF“ a poté klikněte na odkaz „PDF do Excelu“. 3. Vyberte soubor PDF z počítače kliknutím na tlačítko „Choose File“ (Vybrat soubor) na následující stránce. Alternativně můžete soubor PDF přetáhnout na příslušné místo. 4. Po odeslání souboru SmallPDF automaticky spustí proces převodu. 5. Po dokončení převodu můžete kliknutím na tlačítko „Download“ (Stáhnout) stáhnout převedený soubor aplikace Excel. 6. Uložte soubor aplikace Excel do požadovaného umístění v počítači. 7. Nyní můžete k otevření převedeného souboru aplikace Excel použít aplikaci Microsoft Excel nebo jiný kompatibilní tabulkový procesor.
Pomocí online konvertoru SmallPDF můžete rychle převádět soubory PDF do Excelu bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
Soubory Open Office lze otevřít pomocí aplikace Excel, ano. Formát ODF (Open Document Format), tedy formát souborů používaný programy Open Office, je formát, který Excel umí otevřít. Výběrem možnosti „Otevřít“ z nabídky Soubor, vyhledáním umístění souboru a jeho výběrem můžete snadno otevřít soubor Open Office v aplikaci Excel. Obsah souboru Open Office se pak otevře a zobrazí v aplikaci Excel.