Microsoft Outlook používá typ souboru Personal Storage Table (.PST) pro ukládání informací, jako jsou kontakty, události kalendáře a e-mailové zprávy. Když chcete přenést data z jednoho účtu aplikace Outlook do druhého nebo získat archivované e-maily, možná budete muset otevřít soubor .PST. Může být také nutné exportovat soubor.PST do jiných formátů, například PDF, nebo jej importovat do jiných e-mailových aplikací, jako je Gmail. V tomto návodu se budeme zabývat otevíráním souborů.PST, jejich přeměnou na soubory PDF, importem do aplikace Outlook a importem do služby Gmail.
Otevření souboru.PST
Abyste mohli otevřít soubor.PST, musíte mít v počítači nainstalovaného vhodného e-mailového klienta, například Microsoft Outlook. Postup pro otevření souboru.PST je následující:
1. Spusťte v počítači program Microsoft Outlook. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“. 3. Klepnutím na nabídku „Otevřít a exportovat“ vyberte možnost „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“.
Krok 4: Přejděte na umístění úložiště souboru.PST a vyberte jej. 5. Chcete-li soubor.PST otevřít v aplikaci Outlook, klikněte na tlačítko „OK“.
Po otevření souboru.PST můžete přistupovat ke všem e-mailům, kontaktům a dalším datům v něm uloženým. Nejlepší způsob převodu souboru PST do formátu PDF Když chcete sdílet své e-maily volně přístupným způsobem nebo z nich vytvořit digitální archiv, může být užitečné převést soubor.PST do formátu PDF. Pro převod souboru.PST do formátu PDF můžete použít následující kroky: 1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a v nabídce vlevo nahoře vyberte možnost „Soubor“. 2. Po výběru možnosti „Otevřít a exportovat“ zvolte možnost „Importovat/Exportovat“. 3. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“. 4. Po výběru „Outlook Data File (.pst)“ jako typu souboru stiskněte „Next“. 5. Po výběru složek nebo celého souboru.PST, který chcete exportovat, klikněte na tlačítko „Další“. 6. Vyberte možnost „Save exported file as PDF“ (Uložit exportovaný soubor jako PDF) a poté vyberte umístění pro exportovaný soubor. 7. Kliknutím na tlačítko „Finish“ (Dokončit) zahájíte proces převodu v
.
Otevření nebo import souboru.PST v aplikaci Outlook Toto jsou kroky, které je třeba provést, pokud chcete soubor.PST importovat do aplikace Outlook, třeba proto, abyste jej spojili se svými současnými daty nebo k němu měli přístup v jiném účtu: Otevřete aplikaci Microsoft Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V části „Otevřít a exportovat“ kliknutím vyberte možnost „Importovat/Exportovat“. 3. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“. 4. Po výběru „Outlook Data File (.pst)“ jako typu souboru klikněte na „Next“. 5. Přejděte na umístění souboru.PST a vyberte jej. 6. Během procesu importu se rozhodněte, zda si přejete nahradit, duplikovat nebo ignorovat duplicitní položky. 7. Po výběru umístění, do kterého chcete soubor.PST importovat, klikněte na tlačítko „Dokončit“. Jakmile aplikace Outlook soubor.PST importuje, můžete k jeho obsahu přistupovat z uživatelského rozhraní aplikace Outlook.
Import souboru.PST do služby Gmail
Přestože služba Gmail nativně nepodporuje formát souboru.PST, můžete k importu dat ze souboru.PST do svého účtu Gmail použít dvoufázový postup. Postup je následující:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V části „Otevřít a exportovat“ kliknutím vyberte možnost „Importovat/Exportovat“. 3. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“. 4. Po výběru „Outlook Data File (.pst)“ jako typu souboru klikněte na „Next“. 5. Po výběru složek nebo celého souboru.PST, který chcete exportovat, klikněte na tlačítko „Další“. 6. Vyberte umístění pro exportovaný soubor a v kroku 6 klikněte na „Finish“. Chcete-li exportovaná data importovat do služby Gmail, postupujte podle následujících kroků: Přihlaste se ke svému účtu Gmail a na úvod zvolte „Settings“. Ve druhém kroku vyberte kartu „Accounts and Import“. 3. V části „Importovat poštu a kontakty“ vyberte možnost „Importovat poštu a kontakty“. 4. Dodržujte pokyny pro nahrání exportovaného souboru.PST. Informace ze souboru.PST, včetně e-mailů, kontaktů a událostí kalendáře, budou poté importovány do služby Gmail.
Závěrem lze říci, že k otevření souborů.PST můžete použít aplikaci Microsoft Outlook a k jejich převodu do souborů PDF funkci exportu v aplikaci Outlook. Soubor.PST je také možné importovat do aplikace Outlook nebo Gmail, i když se postupy výrazně mění. Soubory.PST můžete úspěšně prohlížet, převádět a importovat v souladu se svými potřebami podle těchto pokynů.
Ano, Web Outlook umožňuje otevírat soubory PST. Vaše soubory PST jsou k dispozici pro online prohlížení a správu pomocí webové aplikace Microsoft Outlook (OWA). Dodržujte tyto metody pro otevření souboru PST ve Webovém Outlooku: Pro přístup na webové stránky aplikace Outlook Web App spusťte svůj oblíbený webový prohlížeč a zadejte jeho adresu. 2. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo, abyste se dostali do svého účtu aplikace Outlook. 3. Po přihlášení vyberte z nabídky, která se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky, položku „Settings“ (Nastavení).
4. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 5. V levém postranním panelu okna nastavení vyberte položku „Obecné“. 6. V části „Správa připojených účtů“ vyberte možnost „Přeposílání e-mailů“ posunutím dolů. 7. Klikněte na tlačítko „Procházet“ vedle možnosti „Importovat e-mail“. 8. Vyhledejte soubor PST, který chcete otevřít v počítači, vyberte jej a klikněte na tlačítko „Otevřít“. Chcete-li soubor PST importovat do svého účtu Web Outlook, klikněte naposledy na „Upload“.
Po nahrání souboru PST můžete k jeho obsahu přistupovat a spravovat jej přímo z rozhraní aplikace Web Outlook. Je nezbytné mít na paměti, že v závislosti na velikosti souboru a rychlosti vašeho internetového připojení může otevření a import souboru PST nějakou dobu trvat.