Oblíbeným formátem databázových souborů, který se běžně používá v oblasti správy dat, jsou soubory DBF, označované také jako soubory dBASE. Na první pohled by se mohlo zdát, že otevření souboru DBF je obtížné, ale se správným vybavením a informacemi to může být jednoduché. V tomto příspěvku se podíváme na různé způsoby otevírání souborů DBF, povíme si něco o formátu souborů DBF, ukážeme si, jak převést soubory DBF do formátu PDF, a popíšeme, jak soubory DBF pracují s aplikací Excel.
Spuštění souboru DBF na notebooku V závislosti na softwaru, který rádi používáte, máte několik alternativ pro otevření souboru DBF na notebooku. Nejoblíbenějším přístupem je použití programu pro správu databází, jako je FileMaker Pro, LibreOffice Base nebo Microsoft Access. Soubory DBF můžete importovat a pomocí těchto programů zkoumat, upravovat a manipulovat s daty, která obsahují. Stačí spustit program, vybrat možnost importu a vybrat soubor DBF, ke kterému chcete přistupovat.
Alternativně můžete použít specializované prohlížeče souborů DBF, například DBF Manager nebo DBF Viewer Plus. Tyto nástroje nabízejí uživatelsky přívětivé rozhraní pro navigaci a analýzu dat a jsou vytvořeny speciálně pro práci se soubory DBF. Do svého notebooku si můžete tyto prohlížeče stáhnout a nainstalovat. Poté můžete soubor DBF otevřít výběrem možnosti „Otevřít“ v programu.
2. Rozpoznání formátu souboru DBF
Jednoduchou a hojně používanou metodou pro ukládání strukturovaných dat je formát souboru DBF. Byl to jeden z prvních systémů pro správu databází, dBASE, pro který byl původně vytvořen. Po části se záhlavím následuje řada záznamů ve formátu. Skutečná data jsou uložena v polích, která jsou součástí každého záznamu. Metadata včetně názvů polí, datových typů a délek polí jsou obsažena v záhlaví.
Do souborů DBF lze ukládat data všeho druhu, včetně textu, čísel, dat a logických hodnot. Často se používají pro aplikace malých a středně velkých datových souborů, včetně seznamů kontaktů, inventárních záznamů a finančních údajů. Soubory DBF jsou díky své jednoduchosti a kompatibilitě oblíbenou volbou pro mnoho aplikací, přestože postrádají některé sofistikované funkce obsažené v současných databázových formátech. 3. Převod DBF do PDF
Pokud chcete sdílet data s ostatními nebo zachovat formátování souboru, může být užitečný převod souboru DBF do PDF. Jedním z přístupů, jak toho dosáhnout, je použití nástroje pro převod DBF do PDF. Na internetu je k dispozici řada softwarových programů, které usnadňují převod souborů DBF do formátu PDF. Stačí si stáhnout jeden z těchto programů, nainstalovat jej, otevřít soubor DBF v programu a vybrat možnost převodu do PDF. Data ze souboru DBF následně nástroj vyexportuje do souboru PDF. Kompatibilita s aplikací Excel je číslo čtyři. Široce používaný tabulkový procesor společnosti Microsoft, Excel, dokáže otevřít soubory DBF. Je však třeba mít na paměti několik věcí. Při použití funkce „Otevřít“ nemusí Excel automaticky identifikovat formát souboru DBF. Chcete-li to obejít, můžete k otevření souboru DBF použít funkci „Import“ aplikace Excel. Přejděte na kartu „Data“, vyberte „Získat externí data“ a poté zvolte „Z textu“. Po zobrazení průvodce importem vyberte soubor DBF, který chcete otevřít, a Excel importuje data do nového pracovního listu.
Závěrem lze říci, že soubor DBF lze na notebooku otevřít několika způsoby: softwarem pro správu databází, specializovanými prohlížeči nebo převodem do běžněji používaného formátu, například PDF. Práce s daty obsaženými v těchto souborech je snazší, pokud znáte formát souboru DBF. Navíc, i když Excel umí soubory DBF otevřít, možná bude muset použít funkci importu, aby data správně přečetl a zobrazil. Díky těmto tipům můžete se soubory DBF pro své požadavky na správu dat pracovat bez obav.
Při převodu souboru DBF do aplikace Excel se můžete řídit těmito metodami: V kroku 1 otevřete v počítači aplikaci Microsoft Excel. 2. V nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Otevřít“. 3. V okně průzkumníka souborů vyhledejte umístění, kde je uložen váš soubor DBF. 4. Chcete-li zobrazit soubor DBF, změňte rozbalovací nabídku typu souboru na „Všechny soubory“ nebo „Soubory dBase (*.dbf)“. 5. Po výběru souboru DBF, který chcete převést, klikněte na možnost „Otevřít“. 6. Excel okamžitě spustí Průvodce importem textu, který vám pomůže s procesem převodu. 7. V Průvodci importem textu vyberte jako typ souboru „Delimited“ a stiskněte tlačítko „Next“. 8. Zvolte oddělovač souboru DBF (často čárka nebo tabulátor) a poté stiskněte tlačítko „Další“.
9. Prohlédněte si datové formáty sloupců v části náhledu a podle potřeby je změňte.
10. Chcete-li dokončit postup importu a přeměnit soubor DBF na tabulku aplikace Excel, klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Data vašeho souboru DBF budou po dokončení převodu převedena do formátu aplikace Excel, což vám umožní je upravovat, zkoumat a ukládat podle vlastního uvážení.
Soubor .DBF lze přečíst v aplikaci Excel. Formát souboru DBF, který se často používá k ukládání dat v systémech pro správu databází dBASE, je programem Excel podporován. Pro otevření souboru.DBF v aplikaci Excel můžete provést následující akce: Spusťte aplikaci Excel v počítači v kroku 1. 2. V levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Otevřít“.
4. Pomocí dialogového okna „Otevřít“ vyhledejte v počítači soubor.DBF. 5. Chcete-li zobrazit soubor.DBF, přepněte rozbalovací nabídku typu souboru na „Všechny soubory (*.*)“ nebo „Soubory dBASE (*.dbf)“. 6. Po výběru požadovaného souboru.DBF klikněte na možnost „Otevřít“. Data ze souboru.DBF pak Excel importuje do nového pracovního listu a umožní vám v něm informace zkoumat a manipulovat s nimi.