Podobně jako u souborů PDF vyvinula společnost Microsoft formát souborů XPS (XML Paper Specification) pro zachování designu a obsahu dokumentů. Přestože jsou méně rozšířené než soubory PDF, někteří lidé a organizace soubory XPS stále používají. Tento článek vám poskytne všechny potřebné informace, pokud jste narazili na soubor XPS a nejste si jisti, jak jej otevřít nebo jak jej převést do jiného formátu.
1. Přístup k souborům XPS K otevření souboru XPS můžete použít řadu softwarových programů. Využití vestavěného prohlížeče XPS Viewer, který je k dispozici v systémech Windows 7 a 8, ale ne v systému Windows 10, je jedním z nejjednodušších řešení. Pokud používáte systém Windows 10, můžete prohlížeč XPS Viewer získat v obchodě Microsoft Store. Po instalaci stačí k otevření souboru XPS v Prohlížeči XPS poklepat.
Jako alternativu můžete použít software třetích stran, například Adobe Acrobat Reader, který kromě souborů XPS navíc podporuje řadu dalších formátů dokumentů. Soubor XPS můžete otevřít tak, že po instalaci aplikace Adobe Acrobat Reader zvolíte Soubor > Otevřít a příslušný soubor XPS.
2. Převod souborů XPS do formátu PDF Soubor XPS můžete rychle převést pomocí několika technik, pokud jej chcete raději otevřít jako PDF. Využití online konvertoru souborů je jednou z možností. Na řadě webových stránek můžete nahrát soubor XPS a nechat jej převést do formátu PDF. Stačí přejít na některou z těchto webových stránek, dodržet pokyny a stáhnout převedený soubor PDF.
Dalším způsobem převodu souboru XPS do formátu PDF je použití aplikací, jako je Adobe Acrobat nebo Microsoft Word. V aplikaci Adobe Acrobat můžete vybrat soubor XPS a cílovou složku pro převedený soubor PDF tak, že přejdete do nabídky Soubor > Vytvořit > PDF ze souboru a vyberete soubor XPS. Soubor XPS můžete otevřít v aplikaci Microsoft Word, vybrat Soubor > Uložit jako, jako výstupní formát zvolit PDF a poté dokument uložit na požadované místo.
3. Použití systému Windows 10 k otevírání souborů XPS: Jak již bylo uvedeno, systém Windows 10 neposkytuje vestavěný prohlížeč XPS. Program XPS Viewer je však k dispozici ke stažení prostřednictvím obchodu Microsoft Store. Chcete-li toho dosáhnout, spusťte Microsoft Store, proveďte vyhledávání „XPS Viewer“ a poté kliknutím na tlačítko „Get“ (Získat) aplikaci stáhněte. Když po instalaci dvakrát kliknete na soubor XPS, automaticky se spustí program XPS Viewer.
4. Word Otevírání souborů XPS:
Tyto kroky lze použít k otevření souboru XPS v aplikaci Microsoft Word pro úpravy nebo jiné použití. Nejprve otevřete aplikaci Microsoft Word a zvolte Soubor > Otevřít. Chcete-li najít a vybrat soubor XPS, který chcete otevřít, přepněte v okně průzkumníka souborů typ souboru na „Všechny soubory“ nebo „Specifikace papíru XML (*.xps)“. Po výběru souboru XPS a kliknutí na tlačítko „Otevřít“ se spustí aplikace Microsoft Word. Umí prohlížeč Chrome otevírat soubory XPS?
5. Možnost otevírat soubory XPS není ve výchozím nastavení prohlížeče Google Chrome podporována. Chcete-li tuto funkci povolit, musíte si stáhnout rozšíření „XPS Viewer“ z internetového obchodu Chrome. Po instalaci rozšíření můžete soubor XPS otevřít jeho jednoduchým přetažením na kartu Chrome a kliknutím na tlačítko Prohlížeč XPS.
Závěrem lze k přístupu k souborům XPS použít různé techniky a softwarové programy. K dispozici je několik řešení, která vyhovují vašim potřebám, ať už se rozhodnete využít vestavěný prohlížeč XPS Viewer, aplikace třetích stran, jako je Adobe Acrobat Reader, nebo převést soubory XPS do jiných formátů, například PDF. Uživatelé systému Windows 10 mohou navíc získat program XPS Viewer z obchodu Microsoft Store a mohou otevírat a upravovat soubory XPS pomocí aplikace Microsoft Word. A konečně prohlížeč Google Chrome dokáže zpracovávat soubory XPS pomocí rozšíření „XPS Viewer“.
Vzhledem k tomu, že aplikace Excel nativně nezpracovává soubory XPS, budete muset soubor XPS před otevřením v aplikaci Excel převést. Proveďte tyto úkony: 1. Spusťte prohlížeč XPS Viewer v počítači a otevřete soubor XPS. Pokud jej ještě nemáte, můžete si prohlížeč XPS Viewer pořídit v obchodě Microsoft Store nebo na jiných spolehlivých webových stránkách. 2. Po otevření souboru XPS v prohlížeči XPS Viewer vyberte z nabídky „File“ (Soubor) klepnutím na položku „Print“ (Tisk). 3. V dialogovém okně Tisk vyberte jako tiskárnu „Microsoft Print to PDF“. Pomocí této volby můžete soubor XPS převést do formátu PDF. 4. Chcete-li zahájit proces převodu, vyberte tlačítko „Tisk“. Zobrazí se výzva k uložení souboru PDF do počítače. 5. Po dokončení převodu vyhledejte uložený soubor PDF v počítači a otevřete jej v aplikaci Microsoft Excel. Mohli byste si všimnout zprávy v aplikaci Excel, která vás požádá o potvrzení převodu z formátu PDF do formátu Excel.
6. Pro pokračování klikněte na tlačítko „OK“. 7. Aplikace Excel nyní otevře soubor PDF a umožní vám upravovat data a manipulovat s nimi jako s jakýmkoli jiným souborem aplikace Excel.
Převedením souboru XPS do formátu PDF a jeho následným zpřístupněním v aplikaci Excel můžete jednoduše přistupovat k obsahu souboru XPS a upravovat jej pomocí funkcí a vlastností aplikace Excel.
Adobe skutečně umí otevírat soubory XPS. Populární program Adobe Acrobat Reader, který se používá k prohlížení a správě souborů PDF, dokáže otevřít i soubory XPS. Možná budete muset mít v počítači nainstalovanou správnou verzi softwaru Adobe, která podporuje soubory XPS, protože soubory XPS jsou nativní pro platformu Windows.
Adobe Acrobat je jednou z aplikací, která dokáže převádět soubory XPS do PDF.
Uživatelé mohou otevírat a zkoumat soubory XPS (XML Paper Specification) pomocí integrovaného softwarového programu pro PC známého jako XPS Viewer. Podobně jako formát PDF zachovává formát XPS společnosti Microsoft s pevným rozložením formátování a rozvržení dokumentu v mnoha systémech. K procházení stránek, zvětšování a zmenšování a vyhledávání určitého obsahu v dokumentu XPS slouží uživatelsky přívětivé rozhraní poskytované programem XPS Viewer. Uživatelé mohou také digitálně tisknout, ukládat a sdílet soubory XPS s ostatními.