V aplikaci Outlook mohou přílohy zabírat mnoho úložného prostoru, zejména pokud pravidelně dostáváte mnoho e-mailů s přílohami. Kromě toho, že pomáhá uvolnit místo v poštovní schránce aplikace Outlook, zajišťuje mazání příloh větší výkon a organizaci. V tomto příspěvku se budeme zabývat různými způsoby odstraňování příloh v aplikaci Outlook, včetně toho, jak odstranit přílohy a uvolnit tak místo, odstranit složku s přílohami, odstranit jednotlivé soubory a nejrychlejší techniky. Jak odstranit přílohy z aplikace Outlook, aby se uvolnilo místo pro nové přílohy? K odstranění příloh a uvolnění místa v aplikaci Outlook můžete použít následující akce:
1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do poštovní schránky obsahující e-mail s přílohami. 2. Vyhledejte e-mail obsahující přílohy, které chcete odstranit. 3. Chcete-li přílohu (přílohy) uložit do požadovaného umístění v počítači, použijte po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail možnost „Uložit jako“. 4. Po uložení přílohy (příloh) můžete e-mail bezpečně odstranit tak, že na něj kliknete a v zobrazené nabídce vyberete možnost „Odstranit“. Přílohy můžete odstranit ze schránky aplikace Outlook a zároveň si k nim v případě potřeby zachovat přístup uložením do počítače. Pomocí této metody lze v aplikaci Outlook ušetřit místo, aniž by došlo k trvalému odstranění příloh. Jak odstranit složku s přílohami z aplikace Outlook? Složku příloh můžete z aplikace Outlook odebrat následujícími kroky: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte zobrazení seznamu složek. 2. Vyhledejte složku obsahující přílohy, které chcete odebrat. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na složku vyberte z kontextové nabídky možnost „Odstranit složku“. 4. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením. Chcete-li složku a veškerý její obsah trvale odstranit, klepněte na tlačítko „Ano“.
Nezapomeňte, že odstraněním složky s přílohami se odstraní také všechny soubory v ní obsažené. Abyste zabránili nechtěné ztrátě důležitých příloh, před odstraněním složku a veškerý její obsah pečlivě zkontrolujte.
Jak se přílohy odstraňují?
Zde se dozvíte, jak odstranit konkrétní přílohy z e-mailů v aplikaci Outlook: 1. Začněte otevřením e-mailu, který obsahuje přílohu nebo přílohy, které chcete odstranit.
2. Najděte v něm přílohu (přílohy) e-mailu. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na přílohu, kterou chcete odstranit, vyberte z kontextové nabídky možnost „Odebrat“ nebo „Odstranit“. Pro každou přílohu, kterou chcete odstranit, opakujte kroky
4.
Jaký je nejrychlejší způsob odstranění příloh z aplikace Outlook?
K rychlému odstranění příloh v aplikaci Outlook můžete použít následující techniku: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující e-mail s přílohami. 2. Při stisknuté klávese „Ctrl“ klikněte na jednotlivé e-maily a vyberte jeden nebo více e-mailů, které obsahují přílohy, jež chcete odstranit. 3. Po výběru e-mailů klikněte na klávesu „Delete“ (Odstranit) nebo v kontextové nabídce vyberte možnost „Delete“ (Odstranit). 4. Mohlo by se zobrazit potvrzovací dialogové okno. Chcete-li vybrané e-maily a jejich přílohy trvale odstranit, klikněte na tlačítko „Ano“.
Správa příloh v aplikaci Outlook má zásadní význam pro udržení pořádku v poštovní schránce a uvolnění úložného prostoru. Výše uvedené postupy vám pomohou efektivně spravovat přílohy v aplikaci Outlook, ať už chcete odstranit přílohy, abyste uvolnili místo, odstranit složku příloh, odstranit jednotlivé soubory nebo rychle odstranit přílohy. Abyste zabránili neúmyslné ztrátě důležitých souborů, vždy před odstraněním přílohy ověřte.
Pomocí těchto kroků můžete odstranit všechny velké přílohy v aplikaci Outlook: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na místo, odkud mají být přílohy odstraněny. 2. Proveďte výběr e-mailů, které obsahují objemné přílohy, jichž se chcete zbavit. Chcete-li vybrat několik e-mailů, stiskněte současně klávesu Ctrl nebo Shift. 3. V kontextové nabídce vyberte pravým tlačítkem myši možnost „Uložit všechny přílohy“, přičemž stále vybírejte e-maily.
4. Vyberte složku v počítači, do které budou přílohy prozatím uloženy. 5. Po uložení příloh zavřete e-mailové zprávy, aniž byste uložili jakékoli změny. 6. Seřaďte soubory ve složce s přílohami podle velikosti, abyste snadno rozpoznali ty velké. 7. Vyberte objemné přílohy, které již nepotřebujete, a odstraňte je. 8. Chcete-li přílohy trvale odstranit, vyprázdněte složku Odstraněné položky v aplikaci Outlook.
Podle těchto pokynů můžete účinně odstranit všechny obrovské přílohy v aplikaci Outlook a uvolnit místo v úložišti.
Odstranění příloh z aplikace Outlook může skutečně uvolnit místo. Při odstraňování příloh z e-mailů aplikace Outlook se snižuje skutečná velikost souboru e-mailu, což následně snižuje množství spotřebovaného úložného prostoru v účtu aplikace Outlook. To může být užitečné zejména v případě, že chcete zlepšit výkon svého účtu Outlook nebo máte omezené množství úložného prostoru. Je však důležité mít na paměti, že odstraněním příloh se na pevném disku počítače nebo ve schránce příjemce neuvolní místo pro další soubory.
Složku v aplikaci Outlook možná nebudete moci odstranit z několika důvodů. Jedná se o několik scénářů, které se mohou uplatnit: 1. Oprávnění složky: Je možné, že složku nebudete moci odstranit, pokud nemáte potřebná práva. Zkontrolujte, zda máte potřebná oprávnění k odstraňování složek z účtu aplikace Outlook.
2. Synchronizace složek: Pokud je složka synchronizována s externím e-mailovým účtem (například Exchange nebo IMAP), nemusí být možné ji odstranit přímo z aplikace Outlook. V této situaci může být nutné odstranit složku z e-mailového serveru nebo požádat o podporu poskytovatele e-mailových služeb.
3. Hierarchie složek: V aplikaci Outlook nelze některé složky, jako jsou základní systémové složky (například Doručená pošta a Odeslané položky), odstranit, protože jsou nezbytné pro správnou funkci programu. Pokud se pokusíte některou z těchto výchozích složek odstranit, nebude to možné.
4. Používaná složka: Outlook vám může zablokovat odstranění složky, pokud je právě využívána nebo k ní přistupuje jiný program nebo proces. Než se pokusíte složku odstranit, ujistěte se, že ji v současné době nepoužívá žádná jiná aplikace. 5. Poškozený datový soubor: Problémy s odstraněním mohou nastat, pokud je složka spojena s poškozeným datovým souborem aplikace Outlook (PST nebo OST). Chcete-li za takových okolností odstranit všechny základní problémy, může být nutné opravit datový soubor pomocí programu Inbox Repair (scanpst.exe) nebo programu třetí strany.
Je důležité mít na paměti, že přesná příčina nemožnosti odstranit složku z aplikace Outlook se může měnit v závislosti na vašich jedinečných okolnostech. Pokud žádná z výše uvedených oprav nefunguje, doporučujeme obrátit se s žádostí o další pomoc na oddělení IT nebo podporu společnosti Microsoft.