Outlook je efektivní program pro správu e-mailů, který uživatelům umožňuje uspořádat jejich poštovní schránku pomocí pravidel. Pravidla aplikace Outlook umožňují automatické třídění příchozích e-mailů do určitých složek, označování e-mailů jako přečtených, přeposílání e-mailů na různé adresy a další akce na základě určitých kritérií. Chcete-li zjednodušit práci s elektronickou poštou nebo začít znovu s novou sadou pravidel, možná budete muset v určitém okamžiku pravidla z aplikace Outlook odstranit. V tomto příspěvku se podíváme na různé způsoby odstraňování pravidel z aplikace Outlook, a to jak v desktopové, tak ve webové aplikaci.
K odstranění všech pravidel a složek můžete použít jednoduchý příkaz v desktopovém klientu aplikace Outlook. Otevřete aplikaci Outlook a nejprve vyberte kartu „Soubor“. V nabídce zvolte „Možnosti“ a poté v levém panelu „Upřesnit“. V části „Export“ klikněte na tlačítko „Exportovat“ posunutím dolů. V dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook vyberte umístění pro uložení exportovaného souboru a pojmenujte jej. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zahrnout podsložky“, a poté postup dokončete kliknutím na tlačítko „Dokončit“. Tímto postupem bude vytvořena záloha vašich aktuálních pravidel a složek.
Dále přejděte do nabídky „Soubor“, vyberte možnost „Správa pravidel a upozornění“ a stisknutím tlačítka „Pravidla a upozornění“ v aplikaci Outlook vymažte všechna pravidla. Na panelu Pravidla a upozornění vyberte pravidlo, které chcete odstranit, a stiskněte tlačítko „Odstranit“. Tento postup opakujte pro každé pravidlo, které chcete odstranit. Po vymazání všech pravidel můžete také odstranit všechny složky, které jsou k pravidlům připojeny. Jednoduše vyberte „Odstranit složku“ z kontextové nabídky provedením kliknutí pravým tlačítkem myši na složku.
Postup při odstraňování pravidel se mírně liší, pokud používáte aplikaci Outlook Web. Chcete-li začít, přihlaste se do aplikace Outlook Web ve webovém prohlížeči. Po přihlášení vyberte možnost „Nastavení“ kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. Klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. V okně Nastavení přejděte do části „Pošta“ a vyberte možnost „Pravidla“. Zde si můžete zobrazit seznam všech pravidel, která jste nastavili. Chcete-li pravidlo odstranit, jednoduše vyberte „Odstranit“ z nabídky se třemi tečkami vedle pravidla. Až budete vyzváni k potvrzení odstranění, učiňte tak.
Pravidla elektronické pošty v aplikaci Outlook můžete zakázat, aniž byste je zcela odstranili, pokud je chcete přestat používat. Přejděte na kartu „Soubor“ v desktopové aplikaci, zvolte „Správa pravidel a upozornění“ a poté klepněte na tlačítko „Pravidla a upozornění“. V okně Pravidla a upozornění zrušte zaškrtnutí políčka vedle pravidla, které chcete zastavit. Pravidlo bude v důsledku toho vypnuto, ale později jej můžete opět povolit. Pro přístup k nastavení pravidel v aplikaci Outlook Web použijte stejné postupy jako dříve. Chcete-li pravidlo dočasně zastavit, jednoduše přepněte přepínač vedle něj.
Závěrem lze říci, že jak desktopový program, tak webová verze aplikace Outlook umožňují jednoduché odstranění pravidel. Techniky uvedené v tomto článku by vám měly pomoci dosáhnout vašeho cíle bez ohledu na to, zda chcete odstranit všechna pravidla a složky, odstranit konkrétní pravidlo, dočasně zastavit pravidla elektronické pošty nebo úplně zakázat všechna pravidla. Efektivní správou pravidel můžete v aplikaci Outlook udržovat uspořádaný a úspěšný tok e-mailů.
Pomocí níže uvedených kroků lze odstranit pravidlo ze sdílené schránky aplikace Outlook: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, klepněte v druhém kroku na tlačítko „Možnosti“. V postranním panelu okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 4. V části „Automatické zpracování“ na kartě „Pošta“ vyberte tlačítko „Pravidla“. 5. Zobrazí se okno s názvem Pravidla a upozornění. Z nabídky vyberte možnost „Spravovat pravidla a výstrahy“. Pravidla, která byla nakonfigurována pro váš účet, jsou uvedena na panelu Pravidla a upozornění. Vyhledejte ve sdílené doručené poště pravidlo, které chcete odstranit. 7. Jakmile pravidlo objevíte, vyberte jej a stiskněte možnost „Odstranit“. 8. Zobrazí se výzva k potvrzení. Chcete-li potvrdit odstranění pravidla, stiskněte tlačítko „Yes“ (Ano).
9. Pravidlo bude nyní odstraněno ze sdílené schránky aplikace Outlook.
Upozorňujeme, že pro správu pravidel ve sdílené schránce musíte mít potřebná práva. Pokud nemáte potřebná oprávnění, budete možná muset kontaktovat oddělení IT nebo vlastníka poštovní schránky, aby vám pravidlo odstranil.
Chcete-li zobrazit všechna svá pravidla aplikace Outlook, proveďte následující akce: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. V levém horním rohu obrazovky vyberte záložku „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
4. V levé části okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Mail“. 5. Přejděte do části „Automatické zpracování“ posunutím dolů. 6. V nabídce vyberte položku „Pravidla a upozornění“.
Všechna vaše pravidla aplikace Outlook se zobrazí v nově otevřeném okně. Zde můžete podle potřeby kontrolovat, upravovat, odstraňovat nebo přidávat nová pravidla.
Níže uvedené kroky lze použít k předání a odstranění pravidla v aplikaci Outlook. 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Správa pravidel a upozornění“. 3. Seznam aktuálních pravidel naleznete v poli Pravidla a upozornění. Vyberte pravidlo, které chcete odstranit, a předejte je dál.
Krok 4: Vyberte tlačítko „Předat dál“ v dolní části okna. 5. V zobrazeném okně „Přeposlat“ zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete pravidlo přeposlat. 6. Podle svého uvážení můžete do těla e-mailu vložit zprávu, která poskytne kontext přeposílaného pravidla. 7. Kliknutím na tlačítko „OK“ odešlete pravidlo dál. 8. Vraťte se do okna Pravidla a upozornění a pravidlo odstraňte. Na tlačítko „Odstranit“ je třeba kliknout po výběru pravidla, které chcete odstranit. 10. Na potvrzovací obrazovce potvrďte odstranění výběrem možnosti „Yes“ (Ano). 11. Pravidlo odstraníte ze seznamu pravidel aplikace Outlook.
Pravidlo v aplikaci Outlook můžete rychle posunout a odstranit podle následujících kroků.