Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro zlepšení komunikace a produktivity. Řádek „V zastoupení“ v odchozích e-mailech je problém, se kterým se pravidelně setkává mnoho uživatelů aplikace Outlook. Když odesíláte e-mail jménem někoho jiného nebo když máte přístup do cizí poštovní schránky, zobrazuje se tento text. V tomto článku se budeme zabývat různými technikami odstranění textu „V zastoupení“ z aplikace Outlook.
1. Odstranění textu „Odesláno jménem“ z odchozích e-mailů: Abyste se zbavili textu „Odesláno jménem“ ze všech odchozích e-mailů, musíte upravit nastavení e-mailu v aplikaci Outlook. Zde je návod, jak postupovat:
V prvním kroku otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
Krok 2: Po kliknutí na položku „Možnosti“ v předchozím kroku vyberte v levé nabídce položku „Pošta“. Krok 3: Klikněte na tlačítko „Vyprázdnit automaticky doplňovaný seznam“ v části „Odesílání zpráv“. Krok 4: Zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Krok 5: Při vytváření nového e-mailu by se již neměla zobrazovat formulace „On Behalf Of“. Odstranění delegované poštovní schránky z aplikace Outlook:
Otevřete aplikaci Outlook a jako první krok vyberte kartu „Soubor“.
Krok 2: Klikněte na položku „Nastavení účtu“ a vyberte možnost „Delegování přístupu“.
Krok 3: Na kartě „Delegáti“ vyberte jméno osoby, jejíž poštovní schránku chcete odstranit.
Krok 4: Vyberte možnost „Odstranit“ a potvrďte svůj výběr. Krok 5: Váš Outlook nyní odebere přidělenou poštovní schránku. 3. Odebrání přístupu do schránky jiné osoby v aplikaci Outlook:
Pokud chcete sami sobě odepřít přístup ke schránce Outlook jiné osoby, proveďte následující kroky:
Otevřete aplikaci Outlook a jako první krok vyberte kartu „Soubor“.
Krok 2: Ještě jednou klikněte na „Nastavení účtu“ a vyberte „Nastavení účtu“.
Krok 3: V okně „Nastavení účtu“ vyberte název účtu, který má přístup do schránky druhé osoby.
Krok 4: Vyberte možnost „Odebrat“ a potvrďte výběr.
Krok 5: Váš Outlook nyní zakáže přístup ke schránce druhé osoby. Odebrání funkce „Odesílání jménem“ z e-mailové schránky aplikace Outlook ve službě Office 365: Odstranění oprávnění „Odesílání jménem“ z e-mailu Office 365 Outlook:
V prvním kroku otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
Krok 2: Ještě jednou klikněte na „Nastavení účtu“ a vyberte „Nastavení účtu“.
Krok 3: V okně „Nastavení účtu“ vyberte název účtu, který má oprávnění „Odesílání jménem“. Krok 4: Po kliknutí na tlačítko „Změnit“ vyberte možnost „Další nastavení“.
Na kartě „Odeslané položky“ zrušte zaškrtnutí políčka u položky „Ukládat odeslané položky do následující složky na serveru“.
Krok 6: Před stisknutím tlačítka „Další“ a „Dokončit“ uložte úpravy stisknutím tlačítka „OK“.
Závěrem: Změnou nastavení e-mailu pro odchozí e-maily, odstraněním delegovaných schránek nebo získáním přístupu do cizí schránky lze z aplikace Outlook odstranit text „On Behalf Of“. Frázi „On Behalf Of“ můžete z e-mailů aplikace Outlook rychle odstranit pomocí pokynů v tomto článku. Díky tomu bude vaše e-mailová pošta čistší a profesionálnější.
Vzhledem ke způsobu, jakým jste nakonfigurovali svůj e-mailový účet v aplikaci Outlook, mohou být e-maily odesílány se slovy „V zastoupení“ namísto „Odeslat jako“.
Jednou z příčin může být to, že jste e-mailový účet přidali do aplikace Outlook jako delegát nebo sdílenou schránku. Outlook automaticky přidává k e-mailům odesílaným ze sdílených nebo delegovaných schránek značku „V zastoupení“, aby příjemce věděl, že e-mail je odesílán jeho jménem.
Další příčinou může být to, že jste e-mailový účet aplikace Outlook nenastavili správně. Pokud chcete e-maily odesílat pomocí příznaku „Odeslat jako“ a nikoli „Jménem“, musíte e-mailový účet v aplikaci Outlook nastavit jako samostatný účet, nikoli jej přidat jako delegovanou nebo sdílenou schránku.
Je také důležité mít na paměti, že někteří e-mailoví klienti nebo servery nemusí podporovat funkci „Odeslat jako“, v takovém případě by aplikace Outlook ve výchozím nastavení použila možnost „Jménem“.
Pro odstranění tohoto problému a odesílání e-mailů pomocí funkce „Odeslat jako“ byste měli zkontrolovat nastavení e-mailového účtu aplikace Outlook a ujistit se, že je správně nakonfigurován. Možná bude nutné přidat účet jako samostatný účet v aplikaci Outlook, nikoli jako delegát nebo sdílenou poštovní schránku. Dále se ujistěte, že funkce „Odeslat jako“ je podporována vaším e-mailovým klientem i serverem.
Aplikace Outlook má dvě možnosti odesílání e-mailů jménem jiné osoby: „Odeslat jako“ a „Odeslat jménem“. Obě se liší následujícími způsoby: 1. Odeslat jako: Můžete odesílat e-maily, jako byste byli jinou osobou, pokud máte práva „Odeslat jako“ pro schránku této osoby. Příjemce nepozná, že e-mail odeslal někdo jiný, protože se mu bude jevit, jako by přišel ze schránky, ze které jej odesíláte. Nebude zde žádný odkaz „On Behalf Of“ a pole From bude obsahovat pouze jméno odesílatele. 2. Odeslat jménem: Můžete odesílat e-maily jménem někoho jiného, pokud máte přístup „Send on Behalf of“ do jeho schránky. Příjemce uvidí e-mail jako odeslaný ze schránky, jejímž jménem jej odesíláte, ale v poli Od bude uvedeno také „On Behalf Of“ a jméno odesílatele.
Závěrem: „Odeslat jako“ umožňuje odesílat e-maily, jako byste byli vlastníkem schránky, zatímco „Odeslat jménem“ umožňuje odesílat e-maily jménem jiné osoby, přičemž je zřejmé, že jste tak učinili jejím jménem.