Přestože jsou Tabulky Google účinným nástrojem pro shromažďování, organizaci a analýzu dat, můžete občas zjistit, že vaše data obsahují nadbytečné mezery, které mohou způsobit problémy. Chcete-li zajistit přesná a přehledná data, je důležité vědět, jak odstranit přebytečné mezery, ať už se jedná o mezery mezi textem, mezery v buňce, nebo dokonce dvojité mezery v Prezentacích Google. V tomto článku se podíváme na řadu technik pro odstranění nadbytečných mezer v Tabulkách Google.
Začněme tím, že probereme otázku, jak odstranit nadbytečné mezery z vašich dat. Jednou z nejjednodušších metod je použití funkce TRIM. Funkce TRIM odstraní počáteční a koncové mezery v buňce a všechny další mezery mezi slovy v buňce. Chcete-li použít funkci TRIM, stačí do nové buňky napsat „=TRIM(buňka)“ a nahradit „buňka“ odkazem na buňku obsahující text, ze kterého chcete odstranit mezery. Text bude vrácen pomocí funkce TRIM s odstraněnými přebytečnými mezerami.
Pro explicitní odstranění nadbytečných mezer mezi textem můžete použít funkci SUBSTITUTE spolu s funkcí TRIM. Pomocí funkce SUBSTITUTE můžete měnit konkrétní znaky nebo řetězce uvnitř buňky. V tomto případě můžete nahradit jednu mezeru za několik mezer. Pokud se váš text nachází například v buňce A1, můžete použít vzorec „=TRIM(SUBSTITUTE(A1, “ „, “ „))“. Použitím tohoto vzorce se odstraní všechny nadbytečné mezery mezi slovy a zůstane pouze jedna mezera.
Nyní si řekneme něco o problému dvojitých mezer v aplikaci Google Slides. Při vkládání textu do aplikace Google Slides po jeho zkopírování z jiného zdroje může často docházet ke zdvojení mezer. Dvojitého řádkování se zbavíte pomocí funkce Najít a nahradit. Nejprve vyberte text, který chcete změnit. Poté vyberte z panelu nabídek možnost „Upravit“ a teprve poté zvolte možnost „Najít a nahradit“. Do pole Najít zadejte dvě mezery a do pole Nahradit jednu mezeru. Nakonec vyberte možnost „Nahradit vše“, abyste se zbavili všech dvojitých mezer ve vybraném textu.
V neposlední řadě můžete kombinovat funkce a odstranit několik mezer z jedné buňky. Nejprve vyberte buňku, která obsahuje text s více mezerami. Poté přejděte na panel vzorců a do příslušného pole zadejte „=REGEXREPLACE(A1, „s+“, “ „)“. Funkce REGEXREPLACE, která je v tomto vzorci použita, umožňuje nahradit několik mezer jedinou mezerou. Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter a zobrazí se text buňky s odstraněnými více mezerami.
Pro zachování přesných a přehledných dat je třeba v tabulkách Google odstranit nadbytečné mezery. K dispozici je řada technik pro odstranění dodatečných mezer v datech, dodatečných mezer mezi textem, dvojitých mezer v Prezentacích Google nebo vícenásobných mezer v buňce. Chcete-li dosáhnout požadovaných výsledků, použijte operace jako TRIM, SUBSTITUTE a REGEXREPLACE. Přehlednost a používání tabulek a prezentací můžete usnadnit tím, že se ujistíte, že vaše data neobsahují žádné nadbytečné mezery.
K odstranění prázdných míst z textu za ním lze v aplikaci Excel použít funkci TRIM. následující kroky: 1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých se nachází text s prázdnými místy. 2. Do řádku vzorců napište „=TRIM(“ a poté vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují text. 3. Ukončete závorky a stiskněte klávesu Enter.
Veškeré předcházející nebo koncové mezery v textu – včetně bílých míst za textem – budou funkcí TRIM odstraněny.
Níže uvedené postupy lze použít k odstranění nepotřebných mezer mezi odstavci v tabulkách Google. V kroku 1 otevřete dokument Tabulky Google. 2. Vyberte buňku nebo skupinu buněk, ve kterých má být odstraněno dodatečné řádkování odstavců. 3. Na panelu nabídek vyberte kartu „Formát“. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Zarovnat“ a poté „Obtékat text“. Tím se odstraní dodatečné mezery mezi odstavci uvnitř vybraných buněk.
5.
Klepnutím na malý čtvereček v levém horním rohu listu (nad řádkem 1 a vlevo od sloupce A) vyberte všechny buňky, pokud chcete odstranit přebytečné mezery mezi odstavci v celém listu. poté proveďte přesně výše uvedené akce.
Všimněte si, že touto technikou se odstraní pouze dodatečné mezery mezi odstavci uvnitř buněk; mezera mezi řádky zůstane zachována. Výběrem možnosti „Změnit velikost řádku“ z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši na číslo řádku můžete změnit výšku řádku a odstranit tak mezeru mezi řádky.
Podivné rozestupy mezi slovy v dokumentu Google mohou mít několik příčin. Jednou z možností je, že byly neúmyslně vloženy další mezery mezi slova. při použití určitých klávesových zkratek nebo při kopírování a vkládání obsahu z jiného zdroje k tomu může dojít. Těchto zbytečných mezer se můžete zbavit pomocí funkce „Najít a nahradit“ v Dokumentech Google. Příčinou podivných mezer mohou být také zvolené možnosti formátování dokumentu. Zkontrolujte, zda jsou správně nastaveny mezery mezi řádky, mezery mezi odstavci a odsazení.