- V hlavním okně Outlooku vyberte Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Vyberte Nastavení účtu> Nastavení účtu.
- Vyberte účet, který chcete odstranit, a pak vyberte Odebrat.
- Zobrazí se zpráva s upozorněním, že veškerý offline obsah mezipaměti pro tento účet se odstraní.
Cached
Miliony lidí na celém světě používají známý e-mailový program Outlook. Zbavování se nepotřebných e-mailů je typickou činností, ať už používáte online aplikaci, program Outlook v počítači nebo iPhone. V tomto článku vás provedeme odstraňováním e-mailů z aplikace Outlook a uvedeme některé související informace.
1. Přihlaste se k účtu aplikace Outlook pomocí webové aplikace a odstraňte e-maily z aplikace Outlook.
– Vyhledejte e-mail tak, že přejdete do složky Doručená pošta nebo do jiné složky.
– Najděte e-mail, který chcete odstranit, a zaškrtnutím políčka vedle něj jej vyberte. Podržením klávesy Ctrl (Windows) nebo Command (Mac) při kliknutí na každý e-mail, který chcete odstranit, můžete odstranit více e-mailů najednou.
– Po výběru e-mailů klikněte nebo stiskněte klávesu Delete na klávesnici na tlačítko Delete v horní části obrazovky. Vybrané e-maily budou přesunuty do složky Odstraněné položky. Přejděte do složky Odstraněné položky, vyberte e-maily a poté je ještě jednou kliknutím na tlačítko Odstranit trvale odstraňte.
2. Otevřete aplikaci Outlook na iPhonu a klepnutím na ikonu nabídky (tři vodorovné čáry) v levém horním rohu obrazovky odstraňte e-mailový účet.
– Najděte ikonu ozubeného kola Nastavení a stiskněte ji.
Klepněte na oblast „Účty“ a poté vyberte účet, který chcete odstranit.
– Přejděte dolů a na obrazovce nastavení účtu stiskněte tlačítko „Odstranit účet“. Zobrazí se potvrzovací zpráva. Chcete-li účet odstranit z aplikace Outlook, vyberte v nabídce možnost „Odstranit z mého iPhone“.
3. Otevřete aplikaci Outlook na počítači nebo iPhonu a odstraňte z ní e-maily.
– Klepněte na symbol nabídky (tři vodorovné čáry) v levém horním rohu obrazovky (iPhone) nebo klepněte na kartu Soubor (Windows). V závislosti na zařízení vyberte možnost Nastavení nebo Nastavení účtu.
– V nabídce Nastavení účtu nebo Nastavení vyhledejte a vyberte e-mailový účet, který chcete odstranit.
– Vyberte možnost „Odstranit účet“ nebo „Odstranit účet“. Klepnutím na Ano nebo Odstranit potvrďte odstranění.
4. Otevřete aplikaci Outlook v počítači nebo iPhonu a vyberte více e-mailů, které chcete odstranit.
– Přejděte do složky Doručená pošta nebo jiné složky, která obsahuje e-maily.
– Klepněte na každý e-mail, který chcete vybrat, a zároveň podržte stisknutou klávesu Ctrl nebo Command na klávesnici (Windows nebo Mac).
– Klikněte na první e-mail, podržte stisknutou klávesu Shift a kliknutím na poslední e-mail vyberte výběr e-mailů. Po výběru e-mailů stiskněte klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte na tlačítko Delete.
Konečně, odstranění e-mailů prostřednictvím aplikace Outlook je snadná operace, kterou lze provést na několika zařízeních. Chcete-li udržet pořádek v doručené poště, můžete rychle odstranit nepotřebné e-maily pomocí aplikace prohlížeče, iPhonu nebo počítače. Pokud chcete e-maily odstranit natrvalo, nezapomeňte se podívat do složky Odstraněné položky.
Níže uvedené pokyny lze použít k odstranění tisíců e-mailů najednou v programu Outlook. Otevřete program Outlook a přejděte do složky obsahující e-maily, které chcete odstranit. 2. Klikněte na první e-mail v seznamu a vyberte jej. 3. Přejděte dolů na poslední e-mail, který chcete odstranit, a poté podržte stisknutou klávesu Shift a současně stiskněte klávesu Delete na klávesnici. 4. Klikněte na poslední e-mail v seznamu a nadále držte stisknutou klávesu Shift. V tomto případě budou vybrány všechny e-maily mezi prvním a posledním e-mailem. Po výběru všech e-mailů stiskněte klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte pravým tlačítkem myši na některý z e-mailů a z kontextové nabídky vyberte možnost „Delete“ (Odstranit).
5. 6. Před přesunem vybraných e-mailů do složky Odstraněné položky budete vyzváni k potvrzení. Chcete-li pokračovat, vyberte možnost „Ano“. Aplikace Outlook začne odstraňovat vybrané e-maily. Doba potřebná k dokončení postupu odstraňování bude záviset na množství e-mailů a rychlosti vašeho připojení k internetu.
Podle následujících kroků můžete v aplikaci Outlook rychle odstranit stovky e-mailů.
Je možné, že se vám nepodaří trvale odstranit e-maily z aplikace Outlook z několika důvodů. Jedná se o několik scénářů, které se mohou uplatnit: Složka s odstraněnými položkami: V aplikaci Outlook se při odstraňování e-mailu e-mail obvykle přesune do složky „Odstraněné položky“, místo aby byl okamžitě a neodvolatelně odstraněn. Pokud chcete e-maily trvale odstranit, musíte složku „Odstraněné položky“ vyprázdnit ručně.
2. Nastavení archivace: Pokud máte v aplikaci Outlook povolenou automatickou archivaci, mohou být e-maily spíše přesunuty do archivní složky, než aby byly zcela zničeny. Pokud chcete mít jistotu, že e-maily budou trvale vymazány, bude možná nutné změnit nastavení archivace.
3. Nastavení e-mailového serveru: Příležitostně může být nastavení e-mailového serveru nastaveno tak, aby dočasně uchovával smazané e-maily před jejich trvalým smazáním. To se často provádí proto, aby se nabídla technika pro obnovení neúmyslně smazaných e-mailů. Chcete-li toto chování změnit, možná budete muset zkontrolovat nastavení e-mailového serveru nebo se spojit se svým poskytovatelem e-mailových služeb. Problémy se synchronizací aplikace Outlook s e-mailovým serverem mohou občas zabránit úplnému odstranění e-mailů.
4. Doporučujeme zkusit restartovat aplikaci nebo znovu synchronizovat účet a zjistit, zda to problém odstraní.
Po zohlednění těchto úvah bude nejlepší nahlédnout do souborů nápovědy aplikace Outlook nebo se obrátit na její pracovníky podpory, pokud máte stále problémy s trvalým odstraněním e-mailů.