Miliony lidí používají známý program pro správu e-mailů Outlook v celosvětovém měřítku. K dispozici je celá řada funkcí, které zvyšují produktivitu a zlepšují komunikaci. Občas se však může stát, že budete potřebovat odstranit e-mailovou adresu z paměti aplikace Outlook. Odstranění těchto adres může udržet v aplikaci Outlook pořádek a čistotu, ať už se jedná o zastaralou e-mailovou adresu, kterou již nepoužíváte, nebo o nepříjemný kontakt. V tomto příspěvku vás provedeme procesem vymazání e-mailových adres z paměti aplikace Outlook a odpovíme na otázky s tím spojené, například jak odstranit e-mailové adresy v aplikaci Outlook a odebrat je z automatického vyplňování.
1. Otevřete aplikaci Outlook a v levé horní části okna vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“. Následně se otevře okno Možnosti aplikace Outlook. 3. V levé části okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu „Pošta“. 4. Přejděte do oblasti „Odesílání zpráv“ v dolní části a vyberte odkaz „Prázdný automaticky doplňovaný seznam“. Tím vyčistíte paměť aplikace Outlook od všech e-mailových adres.
Nyní můžete začít znovu, aniž by se po vymazání seznamu automatického dokončování aplikace Outlook objevily jako návrhy nechtěné nebo neaktuální e-mailové adresy. Tyto další kroky však proveďte, pokud chcete ze seznamu automaticky dokončovaných položek odstranit pouze konkrétní e-mailové adresy:
2. Pomocí kláves se šipkami na klávesnici zvýrazněte nežádoucí e-mailovou adresu, když se zobrazí jako doporučení. 3. Klepnutím na možnost „Odstranit“ vyřadíte vybranou e-mailovou adresu ze seznamu návrhů.
Pomocí níže uvedených technik můžete rychle odstranit nežádoucí e-mailové adresy ze seznamu automaticky dokončovaných e-mailů aplikace Outlook a zajistit, aby se při navrhování e-mailů navrhovaly pouze relevantní kontakty.
1. Spusťte aplikaci Outlook v chytrém telefonu. Chcete-li začít psát nový e-mail, použijte v druhém kroku tlačítko „Compose“. 3. Začněte psát e-mailovou adresu, ze které se chcete odhlásit. 4. Klepněte na ikonu „X“ vedle nežádoucí e-mailové adresy, jakmile se zobrazí jako nabídka, abyste ji odstranili ze seznamu automaticky dokončovaných e-mailů.
Je třeba poznamenat, že vymazáním e-mailové adresy z paměti aplikace Outlook dojde pouze k jejímu odstranění z interního seznamu automatického dokončování aplikace. Pro odstranění e-mailové adresy ze seznamu automaticky dokončovaných položek na jakémkoli jiném zařízení, kde je aplikace Outlook používána, například na počítači nebo tabletu, je třeba dodržet výše uvedené postupy.
Závěrem lze říci, že vymazání e-mailových adres z paměti aplikace Outlook je rychlý a snadný krok, který může udržet vaši správu e-mailů přehlednou a strukturovanou. Nežádoucí e-mailové adresy můžete ze seznamu automaticky dokončovaných položek aplikace Outlook odstranit podle pokynů uvedených v tomto článku, ať už používáte počítačovou verzi nebo mobilní aplikaci. Udržováním aktuálních a relevantních návrhů kontaktů ušetříte čas a zaručíte, že vaše komunikace bude efektivní a profesionální.
Níže uvedené kroky lze použít k odstranění jedné e-mailové adresy z automatického dokončování aplikace Outlook: Otevřete aplikaci Outlook a začněte psát nový e-mail.
2. Do oblasti „Komu“ začněte psát e-mailovou adresu, kterou chcete odstranit. Během psaní se zobrazí rozevírací seznam navrhovaných e-mailových adres. 3. Chcete-li e-mailovou adresu odstranit z automaticky doplňovaného seznamu, vyberte ji pomocí kláves se šipkami na klávesnici.
Krok 4: Použijte klávesu Delete na klávesnici. Vybraná e-mailová adresa bude odstraněna ze seznamu navrhovaných adres.
Podle těchto pokynů můžete rychle odstranit jednu e-mailovou adresu ze seznamu automaticky dokončovaných položek aplikace Outlook.
Chcete-li odstranit zastaralou e-mailovou adresu z funkce automatického doplňování aplikace Outlook, můžete provést následující akce: Otevřete aplikaci Outlook a začněte psát novou e-mailovou zprávu.
2. Začněte zadávat e-mailovou adresu, kterou chcete vyjmout z databáze automatického vyplňování. 3. Pomocí kláves se šipkami na klávesnici zvýrazněte nežádoucí e-mailovou adresu, když se objeví jako doporučení v rozevírací nabídce automatického vyplňování. 4. Chcete-li vybranou e-mailovou adresu odstranit z paměti automatického vyplňování, použijte klávesu Delete na klávesnici. 5. Opakováním těchto kroků se zbavíte všech dalších neaktuálních e-mailových adres.
Aplikace Outlook již nebude při zahájení psaní v budoucnu doporučovat danou e-mailovou adresu, pokud ji odstraníte ze seznamu návrhů pro automatické vyplňování.
Níže uvedené kroky lze použít k odstranění e-mailové adresy z funkce automatického vyplňování aplikace Outlook: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Chcete-li začít psát nový e-mail, klepněte na ikonu „Nový e-mail“. 3. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete vyjmout z funkce automatického vyplňování. 4. Na základě vašich předchozích připojení vám aplikace Outlook při psaní předloží seznam navrhovaných e-mailových adres. Vyhledejte e-mailovou adresu, kterou chcete odebrat ze seznamu automatického vyplňování. 5. Podržte prst na e-mailové adrese, dokud se nezobrazí vyskakovací možnost. Z vyskakovací nabídky vyberte možnost pro vymazání nebo odstranění e-mailové adresy.
7. Po obdržení potvrzení z aplikace Outlook se e-mailová adresa odstraní z databáze automatického vyplňování.
E-mailovou adresu můžete snadno odstranit z funkce automatického vyplňování aplikace Outlook podle následujících pokynů.