Uživatelé mohou snadno spravovat své e-maily pomocí aplikace Outlook, jedné z nejpoužívanějších e-mailových aplikací. Mohou však nastat situace, kdy budete potřebovat e-mail z aplikace Outlook odstranit. Odstranění e-mailů z aplikace Outlook je pravidelnou povinností, ať už jde o vyčištění doručené pošty, odstranění problémů se synchronizací nebo prosté zbavení se starých či nepotřebných e-mailů. V tomto příspěvku vás provedeme procesem odstraňování e-mailů z aplikace Outlook a odpovíme na některé související dotazy.
Důvodů, proč nemůžete odstranit e-mail z aplikace Outlook, může být několik. Zaprvé je možné, že e-mail je spojen s jinou zprávou v řetězci souvisejících e-mailů nebo s vláknem konverzace. Chcete-li se v tomto případě e-mailu zbavit, musíte odstranit celou korespondenci. Navíc je možné, že nemáte správná oprávnění k odstranění e-mailu, pokud je uložen ve sdílené schránce nebo složce s omezeným přístupem. A konečně, problémy s odstraněním e-mailů mohou nastat, pokud není aplikace Outlook správně synchronizována s poštovním serverem. Před pokusem o odstranění e-mailů se ujistěte, že je aplikace Outlook aktuální a online.
1. Spusťte program Outlook v počítači nebo přejděte na webové stránky aplikace Outlook. 2. Vyhledejte poštovní schránku nebo složku, která obsahuje e-mail, který chcete odstranit. 3. Vyhledejte e-mail, který chcete odstranit, a kliknutím na něj jej vyberte. Podržením klávesy Ctrl při klikání na jednotlivé e-maily vyberete více e-mailů. 4. Po výběru e-mailu nebo e-mailů na něj klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Odstranit“ nebo „Přesunout do koše“. Můžete také použít ikonu odstranění na panelu nástrojů aplikace Outlook nebo klávesu Delete na klávesnici. 5. Na vyžádání potvrďte odstranění. Upozorňujeme, že odstraněné e-maily jsou často umístěny do složky „Odstraněné položky“ nebo „Koš“, kde zůstávají, dokud není složka výslovně vymazána.
Níže uvedené kroky lze použít k odstranění e-mailového účtu z aplikace Outlook bez odstranění souvisejících e-mailů:
1. Spusťte aplikaci Outlook a v nabídce vlevo nahoře vyberte možnost „Soubor“. 2. V levé nabídce klikněte na položku „Nastavení účtu“ a poté ji opět vyberte z rozevíracího seznamu. 3. V okně Nastavení účtu, které se zobrazí, vyberte e-mailový účet, který chcete odstranit, a poté klikněte na možnost „Odebrat“. 4. Zobrazí se potvrzovací okno s dotazem, zda si přejete e-mailový účet odstranit. Chcete-li zachovat e-maily, kontakty a další informace o účtu, nezapomeňte použít možnost „Zachovat datové soubory“. 5. Chcete-li dokončit odstranění e-mailového účtu z aplikace Outlook, klepněte na tlačítko „OK“. Vaše e-maily budou stále přístupné v datovém souboru, i když účet již nebude v aplikaci Outlook zobrazen.
Jak odstranit e-maily ze seznamu e-mailů? Chcete-li odstranit e-mail ze seznamu e-mailů, postupujte jednoduše podle pokynů uvedených dříve v tomto článku pro odstranění e-mailu z aplikace Outlook. E-mail bude odstraněn ze seznamu e-mailů také po jeho odstranění z aplikace Outlook. Mějte na paměti, že když v aplikaci Outlook odstraníte e-mail, obvykle se dostane do složky „Odstraněné položky“ nebo „Koš“; proto musíte tuto složku vyprázdnit, abyste e-mail zcela odstranili ze svého seznamu. Jak odstranit e-mailovou adresu kontaktu ze seznamu?
1. Spusťte aplikaci Outlook a v nabídce vlevo nahoře vyberte možnost „Soubor“. 2. V levé nabídce klikněte na položku „Nastavení účtu“ a poté ji opět vyberte z rozevíracího seznamu. 3. V okně „Nastavení účtu“ vyberte v položce „E-mail“ e-mailový účet, který chcete odstranit. 4. Vyberte možnost „Remove“ (Odstranit) a na vyžádání potvrďte odstranění. 5. E-mailový účet již nebude zařazen do seznamu účtů aplikace Outlook a nebudete již dostávat e-maily z této adresy.
Závěrem lze říci, že odstranění e-mailů z aplikace Outlook je snadná operace, která vám pomůže úspěšně spravovat vaši e-mailovou schránku. Pomocí postupů popsaných v tomto článku můžete z aplikace Outlook rychle odstranit konkrétní e-maily i celé e-mailové účty, aniž byste přišli o důležité informace. Aplikace Outlook nabízí nástroje, které potřebujete k tomu, aby vaše doručená pošta byla přehledná a organizovaná, ať už chcete odstranit zastaralé účty, nebo vyčistit doručenou poštu.
Při odstraňování e-mailu z účtu Microsoft pomocí aplikace Outlook je třeba postupovat podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se pomocí účtu Microsoft. 2. Ve složce Doručená pošta vyhledejte e-mail, který chcete odstranit. Klepněte na e-mail pravým tlačítkem myši, čímž se zobrazí rozevírací nabídka.
3. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Odstranit“. 5. Alternativně můžete vybrat e-mail a stisknout klávesu „Delete“ na klávesnici jako alternativu. V potvrzovací zprávě se vám může zobrazit možnost přesunout e-mail do složky Koš nebo Odstraněné položky. Na základě svých preferencí vyberte vhodnou volbu. 7. E-mail bude přemístěn do určené složky a zmizí ze složky doručené pošty. Je třeba poznamenat, že odstraněním e-mailu z aplikace Outlook nedojde k jeho úplnému zmizení. Obvykle bude přemístěn do složky Koš nebo Odstraněné položky, odkud jej lze v případě potřeby obnovit. Pro trvalé odstranění e-mailu bude možná nutné ručně vyprázdnit složku Koš nebo Odstraněné položky.