Microsoft Teams se stal oblíbenou komunikační platformou pro firmy i jednotlivce. Teams poskytuje praktické řešení pro efektivní práci a komunikaci díky uživatelsky přívětivému uživatelskému rozhraní a bezproblémové integraci s dalšími službami společnosti Microsoft. V určitém okamžiku však může vyvstat potřeba vymazat zprávy z chatu nebo diskuse. Tento příspěvek se bude zabývat některými souvisejícími tématy a také tím, jak vymazat konverzaci v aplikaci Teams.
Proč někteří uživatelé nemohou odstranit zprávy chatu v Microsoft Teams, je častým dotazem. Služba Teams to dělá proto, že dodržuje pokyny pro uchovávání zpráv ve službě Office 365 stanovené správci vaší společnosti. Tato nařízení určují, jak dlouho se zprávy chatu uchovávají a zda je jednotliví uživatelé mohou odstranit. Je pravděpodobné, že vaše společnost zavedla zásady uchovávání, které vám brání odstranit zprávy chatu, pokud zjistíte, že tak nemůžete učinit. Lze zprávy z chatu Teams odstranit?
Přejděte do chatu, kde se zpráva nachází, otevřením aplikace Microsoft Teams.
2. Najděte zprávu, kterou chcete vymazat, a umístěte na ni kurzor. 3. Vyberte elipsu (…), která se zobrazí vedle pravé strany zprávy. 4. Chcete-li zprávu z chatu vymazat, vyberte v zobrazeném seznamu alternativ možnost „Smazat“.
Je důležité si uvědomit, že vymazáním zprávy z konverzace ji pouze zneviditelníte pro všechny ostatní. Pokud zásady uchovávání zpráv ve vaší organizaci nestanoví jinak, bude vymazaná zpráva stále viditelná pro ostatní účastníky chatu. Jak vymazat všechny soubory z aplikace Teams Chat?
Odstranění každého souboru sdíleného v diskusi Teams může chvíli trvat, zejména pokud je sdílených souborů mnoho. K odstranění všech souborů z chatu Teams lze použít níže uvedené kroky:
1. Přejděte do chatu a otevřete soubory.
2. Přejděte na soubory, které chcete odstranit, v historii chatu. 3. Chcete-li soubor otevřít v okně Teams, klikněte na něj. 4. Klikněte na elipsu (…) v pravém horním rohu souboru a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Odstranit“.
Pro každý soubor, který chcete odstranit, opakujte tyto kroky. Nezapomeňte, že odstranění souborů z konverzace Teams je pouze odstraní ze samotné konverzace; neodstraní je z jejich původního místa uložení.
V závislosti na zásadách vaší společnosti má služba Microsoft Teams různou dobu uchovávání historie chatu. Ve výchozím nastavení uchovává aplikace Teams všechny zprávy chatu po neomezenou dobu. Správci vaší firmy však mohou toto nastavení změnit a určit jinou dobu uchovávání. Chcete-li zjistit, jak dlouho je historie chatu uchovávána ve vašem konkrétním prostředí, je nezbytné kontaktovat oddělení IT nebo správce ve vaší společnosti.
Možnost odstranění zpráv a souborů z chatu je jedním z mnoha nástrojů pro komunikaci a spolupráci, které nabízí služba Microsoft Teams. Předpisy vaší organizace týkající se uchovávání dat však mohou možnost odstranění komunikace omezovat. Některé zprávy a soubory chatu můžete z aplikace Teams odstranit podle pokynů uvedených v tomto článku. Vždy se podívejte na zásady vaší společnosti, abyste zjistili, jak dlouho se historie chatu v Microsoft Teams uchovává.
Ano, smazané zprávy v aplikaci Teams jsou pro vašeho zaměstnavatele stále viditelné. Zprávy v chatu, které jste případně z aplikace Teams odstranili, nezmizí úplně. Po určitou dobu Microsoft Teams uchovává záznam o každém chatu, dokonce i o těch s odstraněnými zprávami. Provádí se to z důvodů auditu a dodržování předpisů. V důsledku toho může váš zaměstnavatel v případě potřeby tyto záznamy a případně i vymazané komunikace kontrolovat. Při profesionální komunikaci pomocí služby Teams je velmi důležité mít tuto skutečnost na paměti.
Pomocí těchto kroků můžete vymazat historii konverzací a odstranit někoho z chatu Teams: 1. Spusťte aplikaci Microsoft Teams a najděte chat, ze kterého chcete někoho vyřadit.
2. Najeďte kurzorem na jméno účastníka v seznamu chatu a zobrazí se zaškrtávací políčko. 3. Chcete-li osobu vybrat, klikněte na zaškrtávací znaménko. 4. Po výběru se v horní části okna chatu zobrazí panel nástrojů. Klepnutím na ikonu elipsy ji vyberte. 5. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Odstranit z chatu“. 6. Zobrazí se potvrzovací oznámení s dotazem, zda chcete danou osobu z chatu vyškrtnout. Chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko „Odebrat“. 7. Po vyřazení osoby máte možnost vymazat historii konverzace. Toho dosáhnete opětovným kliknutím na elipsu (…). 8. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Odstranit konverzaci“. 9. Budete vyzváni k potvrzení rozhodnutí o vymazání historie konverzace v potvrzovacím dialogovém okně. Potvrzení provedete stisknutím tlačítka „Smazat“.
Tyto akce odstraní uživatele z chatu Teams a vymažou historii komunikace všech uživatelů.
V aplikaci Microsoft Teams bude historie chatu zcela vymazána, pokud odstraníte soubory chatu. To znamená, že v rámci programu Teams již nebude možné odstraněné soubory obnovit ani zpřístupnit. Je důležité si uvědomit, že odstranění souborů chatu se týká pouze souborů sdílených v týmu nebo kanálu a neodstraní je z vaší osobní historie chatu.