E-maily jsou důležitou součástí našeho každodenního života, ať už je používáme k pracovní nebo osobní komunikaci. Často používáme příznaky k označení kritických e-mailů, ale občas může být červený příznak matoucí nebo indikovat problém. V tomto příspěvku se dozvíte, jak zrušit příznak u e-mailů, jak vymazat červené příznaky z e-mailů, proč se červené příznaky objevují a jak je v aplikaci Outlook vyřešit.
Ano, většina e-mailových aplikací včetně aplikace Outlook umožňuje zrušit označení e-mailů. Červený příznak z e-mailu můžete odstranit a obnovit jeho původní stav tím, že jej odznačíte. V aplikaci Outlook proveďte následující akce pro zrušení označení e-mailu:
1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta.
2. Vyhledejte e-mail, ze kterého chcete odstranit příznak. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte v kontextové nabídce možnost „Sledovat“. Chcete-li červený příznak z e-mailu vymazat, zvolte ve čtvrtém kroku možnost „Vymazat příznak“.
E-mail, který má červený příznak, je často e-mail, který byl označen jako zásadní nebo vyžadující pozornost. Pomocí tohoto nástroje můžete stanovit priority a přehledně uspořádat své e-maily. Červené vlajky se však mohou zobrazovat i z jiných příčin, například kvůli připomenutí, které bylo k e-mailu přidáno, nebo kvůli pravidlu, které automaticky označuje některá sdělení. Znalost příčiny červené vlajky je zásadní pro zvolení správného postupu k jejímu odstranění.
Pro odstranění červeného příznaku z aplikace Outlook můžete provést výše uvedené postupy pro zrušení příznaku e-mailu. Kromě toho můžete experimentovat s následujícími postupy: Otevřete e-mail a po jeho otevření vyberte na pásu v horní části okna aplikace Outlook možnost „Sledovat“. Chcete-li se červeného příznaku zbavit, zvolte od tohoto okamžiku možnost „Zrušit příznak“.
2. Pokud červený příznak vyvolala upomínka, která byla k e-mailu přidána, můžete ji odstranit výběrem tlačítka „Zrušit“ ve vyskakovacím okně upomínky. 3. Červený příznak může být příležitostně důsledkem pravidla, které bylo použito na vaše e-maily. Přejděte na kartu „Soubor“ aplikace Outlook, zvolte možnost „Správa pravidel a upozornění“ a projděte si pravidla, která jsou aktuálně platná, a zkontrolujte, zda nejsou v platnosti. Všechna pravidla, která by mohla vyvolávat iracionální červené vlajky, je třeba upravit nebo zakázat. Jak můžete opravit červený praporek?
Aby bylo možné červený příznak opravit, je třeba odstranit jeho hlavní příčinu. Pokud je červený signál vyvolán chybou nebo omylem v e-mailovém klientovi, můžete zkusit zavřít a znovu otevřít e-mailového klienta nebo restartovat zařízení. Tento jednoduchý úkon může problém vyřešit a zbavit se varovného znamení.
Pokud se červený příznak zobrazuje i nadále, ověřte, zda jste provedli výše uvedené postupy pro zrušení příznaku e-mailu. Pokud je příznak stále viditelný, může být na vině složitější problém, například chybný tvar e-mailu nebo problém s e-mailovým serverem. Za těchto okolností může být užitečné kontaktovat pracovníky podpory poskytovatele e-mailových služeb.
Závěrem lze říci, že většina e-mailových aplikací, včetně aplikace Outlook, umožňuje jednoduché odstranění červeného příznaku z e-mailu. Zrušením příznaku můžete e-mail vrátit do původního stavu. Chcete-li situaci správně vyřešit, nezapomeňte pochopit příčinu červeného signálu. Pokud se červený signál objevuje stále nebo je způsoben složitějším problémem, doporučujeme vyhledat technickou pomoc. Podle těchto pokynů můžete efektivně zpracovávat označené e-maily a udržovat si pořádek v doručené poště.
Chcete-li se zbavit upozornění na e-mailu iPhone, postupujte podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Pošta na iPhonu.
2. Přejděte do složky doručené pošty nebo do složky obsahující e-mail označený červeným křížkem. 3. Klepněte na ikonu . Vyhledejte e-mail, který je označen červenou vlajkou, a přejeďte po něm prstem doleva. 4. Vyberte odkaz „Více“, který se zobrazí. 5. Výběrem možnosti „Příznak“ se zbavíte červeného příznaku e-mailu. 6. Po úspěšném odstranění červené vlajky by měla zmizet.
Poznámka: V závislosti na verzi systému iOS, kterou používáte, se přesné pokyny mohou výrazně lišit.
Pro odstranění příznaku z e-mailu v aplikaci Gmail postupujte podle následujících postupů: 1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a navštivte schránku doručené pošty.
2. Najděte e-mail, který obsahuje příznak, který chcete odstranit. 3. Chcete-li e-mail vybrat, klikněte na zaškrtávací políčko vedle něj. 4. V horní části rozhraní služby Gmail se nachází panel nástrojů s různými ikonami. Možnost „Více“ je označena třemi svislými tečkami; najděte ji. 5. Výběrem možnosti „Více“ zobrazíte rozbalovací nabídku. 6. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Odstranit štítek“. 7. Objeví se další rozbalovací nabídka s názvy jako „Důležité“ a „S hvězdičkou“. Vyhledejte štítek příznaku, který chcete odstranit, a klikněte na něj. 8. E-mail již nebude zvýrazněn ani označen ikonou příznaku a příznak z něj bude odstraněn.
Tyto postupy vám pomohou rychle odstranit příznaky z e-mailů v aplikaci Gmail a správně uspořádat doručenou poštu.
Dodržujte tyto postupy pro odstranění všech příznaků ze služby Gmail: 1. Přihlaste se do svého účtu Gmail a navštivte položku „Doručená pošta“ nebo jiný štítek, kde jsou uloženy e-maily, které byly označeny jako spam. 2. Vyhledejte panel „Hledat“ v horní části stránky Gmail a klikněte na šipku směřující vpravo dolů. 3. Do části „Has the words“ (Má slova) v možnostech vyhledávání kliknutím zadejte „is:flagged“ (je:označen). Zobrazí se všechny e-maily, které byly označeny. 4. Kliknutím na zaškrtávací políčko v levém horním rohu seznamu označených e-mailů je všechny vyberete. 5. Po výběru označených e-mailů se v horní části zobrazí žlutý banner s nápisem „Všech 50 konverzací na této stránce je vybráno“. Měly by být vybrány všechny rozhovory, které odpovídají tomuto vyhledávání. 6. Kliknutím na modrý odkaz v banneru vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání. Tím se vyberou všechny e-maily, které byly zvýrazněny na různých stránkách. Po výběru všech označených e-mailů se v horní části zobrazí panel nástrojů s několika možnostmi. Je třeba kliknout na tlačítko „Více“ (viditelné jako tři svislé tečky). 8. Klikněte na tlačítko „Odstranit štítek“ a z rozevírací nabídky vyberte štítek „Sledovat“. Výsledkem bude odstranění příznaku u všech vybraných e-mailů. Případně můžete na panelu nástrojů zvolit „Označit jako nepřečtené“ nebo „Archivovat“ vybrané e-maily, abyste se příznaku zbavili.
Tyto pokyny vám umožní vymazat všechny příznaky z vašeho účtu Gmail.