Jednou z nejoblíbenějších e-mailových služeb je Gmail, který je známý svým uživatelsky přívětivým designem a robustními funkcemi. Mnoho uživatelů si však není vědomo několika možností, které jsou při odpovídání z různých e-mailových adres v rámci služby Gmail k dispozici. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak odpovídat z několika e-mailových adres ve službě Gmail, spolu s otázkami, jak přeposílat e-maily, používat jinou e-mailovou adresu ve službě Gmail a odpovídat na různé e-mailové adresy v aplikaci Outlook.
1. Jak v aplikaci Gmail odpovědět z jiné e-mailové adresy Abyste mohli v aplikaci Gmail odpovědět z jiné e-mailové adresy, musíte nejprve potvrdit, že požadovaná e-mailová adresa byla přidána do vašeho účtu Gmail. Zde naleznete podrobný návod:
Krok 2: V nabídce Nastavení vyberte kartu „Účty a import“.
Krok 4: Zobrazí se okno s upozorněním. Zadejte e-mailovou adresu i jméno, které se má zobrazovat v e-mailech odesílaných z této adresy. Poté vyberte možnost „Další krok“.
Krok 5: V následujícím vyskakovacím okně budete vyzváni k potvrzení, že jste vlastníkem e-mailové adresy. Postup podle pokynů obvykle zahrnuje kliknutí na ověřovací odkaz nebo zadání potvrzovacího čísla.
2. Jak vytvořit e-mailovou odpověď Otevřete Gmail na jiné adrese: Ve výchozím nastavení se odpovědi odesílají ze stejné e-mailové adresy, na kterou byl e-mail původně odeslán. Pokud však chcete odpovědi přeposílat na jinou adresu, můžete nastavit přeposílání e-mailů. Postup je následující:
Ve druhém kroku přejděte na kartu „Přeposílání a POP/IMAP“.
Krok 4: Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete dostávat odpovědi, a stiskněte tlačítko „Další“.
Krok 6: Po potvrzení adresy pro přeposílání vyberte v nabídce „Přeposlat kopii příchozí pošty na“ požadovanou e-mailovou adresu.
3. Pokyny pro použití alternativní e-mailové adresy v aplikaci Gmail: Kromě odpovídání z jiné e-mailové adresy můžete v Gmailu používat jako primární e-mailový účet jiný e-mailový účet. Pokud máte několik e-mailových účtů a chcete je všechny spravovat z jedné oblasti, je to užitečné. Uděláte to následovně:
Krok 2: Vedle e-mailové adresy, kterou chcete používat, klikněte v poli „Odeslat poštu jako“ na možnost „Učinit výchozí“.
4. Pokyny pro odpověď na přeposlaný e-mail v aplikaci Outlook, respektive Gmail: Pokud obdržíte přeposlaný e-mail v aplikaci Gmail a chcete na něj odpovědět, jednoduše jej otevřete a klikněte na tlačítko „Odpovědět“ jako u jakéhokoli jiného e-mailu. K odeslání odpovědi bude použita e-mailová adresa propojená s vaším účtem Gmail.
Abyste mohli odpovídat na e-maily z jiných adres v aplikaci Outlook, musíte tuto e-mailovou adresu nejprve přidat do svého účtu Outlook. Po přidání kontaktu postupujte, jako byste psali nový e-mail, a vyberte příslušnou e-mailovou adresu z pole „Od“.
Závěrem lze říci, že služba Gmail nabízí praktické možnosti využití jiné e-mailové adresy jako primárního účtu, přeposílání e-mailů a odpovídání z různých e-mailových účtů. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete v rámci služby Gmail a aplikace Outlook snadno spravovat několik e-mailových adres, což zlepší vaši e-mailovou komunikaci.
V aplikaci Gmail je možné přeposlat jeden e-mail a odpovědět na něj jako na jiný. Zde je uveden postup, jak na to: 1. V aplikaci Gmail vyhledejte e-mail, který chcete přeposlat a odpovědět na něj jako na nový e-mail. 2. Zaškrtněte políčko vedle e-mailu, abyste jej vybrali kliknutím. 3. Po výběru e-mailu klikněte na ikonu „Přeposlat“ v horní části okna služby Gmail.
4. Přeposlaný e-mail se zobrazí jako příloha v novém okně pro složení e-mailu. 5. V tomto novém okně můžete upravit předmět a tělo e-mailu podle svých potřeb.
6. Kliknutím na pole „Od“, které se nachází pod řádkem předmětu, odešlete odpověď pomocí jiné e-mailové adresy. 7. Ve sloupci „Od“ můžete vybrat jinou e-mailovou adresu, ke které máte přístup. Pokud je váš účet Gmail propojen s mnoha e-mailovými adresami, můžete požadovanou e-mailovou adresu vybrat z rozevíracího pole. 8. Po výběru požadované e-mailové adresy můžete vytvořit a odeslat odpověď, jako by byla odesílána z této adresy.
E-maily v Gmailu můžete přeposílat a odpovídat pomocí různých e-mailových adres podle následujících kroků.
Pomocí těchto kroků lze v aplikaci Gmail vytvořit vlastní odpověď: Chcete-li začít psát nový e-mail, otevřete službu Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. Do okna pro sestavení e-mailu napište odpověď, kterou chcete použít jako vlastní odpověď. 3. Po sestavení osobní odpovědi klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu okna pro sestavení odpovědi. 4. V seznamu možností vyberte možnost „Konzervované odpovědi“ a poté klikněte na tlačítko „Nová konzervovaná odpověď“. 5. Zobrazí se vyskakovací okno s požadavkem na název vaší skriptované odpovědi. Zvolte pro ni zapamatovatelný název, například „Vlastní odpověď 1“, a poté klikněte na tlačítko „OK“. Vaše vlastní odpověď byla archivována jako konzervovaná odpověď. Otevřete nové okno pro sestavení e-mailu, znovu klikněte na tři tečky, zvolte „Canned responses“ a poté vyberte uloženou odpověď ze seznamu možností „Insert“ (Vložit) a použijte ji v budoucích e-mailech.
7.
Nyní, když si můžete vybrat z připravených odpovědí, kdykoli potřebujete odeslat vlastní odpověď, můžete ušetřit čas tím, že nebudete muset neustále psát stejnou odpověď.