Jak odložit odeslání e-mailu v aplikaci Outlook

Všichni jsme zažili okamžik, kdy jsme si přáli vzít zpět to, co jsme právě řekli při odesílání e-mailu, protože to často může být uspěchaný proces. Aplikace Microsoft Outlook naštěstí disponuje funkcí, která umožňuje odložit odeslání e-mailu. To může být docela výhodné, abyste se vyhnuli trapným přehmatům nebo abyste měli více času na provedení nezbytných oprav před rozesláním zprávy. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak odeslání e-mailu v aplikaci Outlook odložit, a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se této funkce. Jak mohu v aplikaci Outlook nastavit zpoždění všech e-mailů o jednu minutu?

Pomocí níže uvedených postupů lze v aplikaci Outlook nastavit zpoždění všech e-mailů o jednu minutu: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna. 2. V nabídce souborů klikněte na položku „Správa pravidel a upozornění“. 3. Na panelu „Pravidla a upozornění“ vyberte možnost „Nové pravidlo“. 4. V okně „Průvodce pravidly“ vyberte možnost „Použít pravidlo na zprávy, které odesílám“ a klikněte na tlačítko „Další“. 5. Ještě jednou klikněte na tlačítko „Další“ a zrušte zaškrtnutí všech předpokladů na následující obrazovce. 6. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, které se vás zeptá, zda chcete pravidlo použít na všechny komunikace. Chcete-li pokračovat, vyberte možnost „Ano“. 7. Na další obrazovce zaškrtněte políčko vedle možnosti „odložit doručení o určitý počet minut“ a poté klikněte na podtržený odkaz „a number of“. 8. Změňte dobu odkladu na jednu minutu a klikněte na tlačítko „OK“. 9. Až se dostanete na poslední obrazovku, klikněte na tlačítko „Další“ a pojmenujte pravidlo (například „zpoždění o 1 minutu“). Chcete-li pravidlo uložit, vyberte v kroku 10 možnost „Dokončit“.

Každý e-mail, který od této chvíle odešlete, bude doručen s minutovým zpožděním. V tomto okamžiku můžete e-mail objevit ve složce Odeslaná pošta, provést případné úpravy nebo se rozhodnout jej vůbec neodesílat.

Pro vytvoření dvouminutového zpoždění všech e-mailů v aplikaci Outlook lze použít stejné postupy uvedené výše, ale v kroku 8 změňte dobu zpoždění na 2 minuty místo 1 minuty. Tím zaručíte 2minutové zpoždění před odesláním pro všechny e-maily. Lze v aplikaci Outlook online odložit odesílání e-mailů?

Ano, odesílání e-mailů v aplikaci Outlook online můžete odložit. Ačkoli existuje několik drobných rozdílů, postup je podobný postupu v desktopové verzi aplikace Outlook. Zde je uveden postup, jak postupovat: 1. Otevřete účet aplikace Outlook online a přihlaste se.

3. V nově otevřeném okně e-mailu klikněte na tři tečky (elipsy) v pravém horním rohu a vyberte možnost „Odložit doručení“. 4. Vyberte datum a čas, kdy má být e-mail odeslán, a poté v okně „Odložit doručení“ zaškrtněte políčko vedle možnosti „Nedoručovat dříve“.

E-mail nyní zůstane ve složce Koncepty až do zvoleného data a času, kdy bude odeslán.

Pro nastavení 30sekundového zpoždění v aplikaci Outlook můžete použít pravidlo podobné výše uvedeným, ale s vlastní dobou zpoždění. Proveďte tyto akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V nabídce souborů vyberte možnost „Správa pravidel a upozornění“. 3. Na panelu „Pravidla a upozornění“ vyberte možnost „Nové pravidlo“. 4. V okně „Průvodce pravidly“ vyberte možnost „Použít pravidlo na zprávy, které odesílám“ a klikněte na tlačítko „Další“. 5. Klikněte na „Další“ ještě jednou a zároveň zrušte zaškrtnutí všech kritérií. 6. Chcete-li pravidlo použít na všechny zprávy, vyberte v dialogovém okně s upozorněním možnost „Ano“. 7. Zaškrtněte políčko „odložit doručení o určitý počet minut“ a poté klikněte na odkaz, na kterém je tučně napsáno „určitý počet“. Doba odložení by měla být nastavena na 0,5 minuty (30 sekund) a poté klikněte na tlačítko „OK“. 9. Až se dostanete na poslední obrazovku, klikněte na tlačítko „Další“ a pojmenujte pravidlo (například „30sekundové zpoždění“). Chcete-li pravidlo uložit, vyberte v kroku 10 možnost „Dokončit“.

Konečně, aplikace Outlook má užitečný nástroj, který vám umožní odložit doručení e-mailu. Použitím možnosti odložení můžete předejít chybám nebo výčitkám, ať už potřebujete několik sekund nebo několik minut na prozkoumání a opravu své komunikace. Výše uvedeným postupem můžete rychle nastavit odklad pro všechny e-maily aplikace Outlook, a to jak v desktopové verzi, tak v aplikaci Outlook online. Využijte tuto funkci ve svůj prospěch a odešlete své zprávy přesně v požadovaný čas.