Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje množství funkcí pro efektivní správu e-mailů. V aplikaci Outlook je odeslání zprávy jednoduchým postupem. V tomto článku vás provedeme procesem odeslání zprávy a budeme se zabývat dalšími relevantními tématy.
1. Spusťte aplikaci Outlook Aktivujte program Outlook v počítači. Pokud jej ještě nemáte, můžete si jej stáhnout a nainstalovat z webových stránek společnosti Microsoft.
2. Vyberte možnost „Nový e-mail“: Po otevření aplikace Outlook vyhledejte tlačítko „Nový e-mail“, které se často nachází v levém horním rohu displeje. Po stisknutí tohoto tlačítka se spustí okno nového e-mailu. Sestavte zprávu:
3. E-mailová adresa příjemce, předmět a tělo e-mailu se zadávají do polí v novém okně e-mailu. Uveďte všechny požadované informace, například e-mailovou adresu (adresy) příjemce, stručný, ale informativní předmět a tělo zprávy. 4. Připojte soubory (je-li to nutné): Kliknutím na tlačítko „Připojit soubor“, které je často označeno ikonou sponky, přidáte do e-mailu všechny přílohy. Počítač automaticky přidá do e-mailu soubory, které jste se rozhodli připojit. 5. Klepněte na tlačítko „Odeslat“: Po dokončení psaní e-mailu a přidání všech požadovaných příloh je čas jej odeslat. Jednoduše vyberte tlačítko „Odeslat“, které se obvykle nachází v levém horním rohu okna e-mailu. Příjemce (příjemci) poté obdrží váš e-mail. Poté, co jste se naučili odesílat zprávy v aplikaci Outlook, věnujme se některým možným následným dotazům.
Outlook nabízí řadu možností, jak efektivně zpracovávat e-maily. Zprávu můžete po odeslání uložit pro pozdější použití. Při ukládání zprávy v aplikaci Outlook je třeba postupovat podle následujících kroků:
2. Vyberte možnost „Soubor“: Na panelu nástrojů aplikace Outlook se nachází karta „Soubor“. Chcete-li zobrazit rozevírací nabídku, klikněte na ni.
4. Přesuňte e-mail: Po výběru požadované složky pro e-mail klikněte na tlačítko „Přesunout“. Tím se e-mail přesune z doručené pošty do zvolené složky, což usnadní organizaci a nalezení zprávy. Proč nemohu odeslat zprávu pomocí aplikace Outlook?
Problémy s připojením: Zkontrolujte, zda je vaše připojení k internetu spolehlivé. Pokud je vaše internetové připojení nefunkční, nemůžete zprávy odesílat. Po kontrole síťového připojení zkuste zprávu odeslat znovu.
2. Špatná konfigurace e-mailu: Zkontrolujte ještě jednou nastavení e-mailového účtu aplikace Outlook. Zkontrolujte, zda jsou nastavení serveru odchozí pošty správně nastavena. Pokud potřebujete pomoc, obraťte se na svého poskytovatele e-mailových služeb.
3. Blokování antivirem nebo bránou firewall: Firewally a antivirové programy občas brání aplikaci Outlook v odesílání e-mailů. Tyto aplikace na okamžik deaktivujte a poté zkuste zprávu odeslat znovu.
Hlavním účelem aplikace Outlook je odesílání a přijímání e-mailů, ale vzhledem k její spolupráci se službou SMS společnosti Microsoft má také možnost odesílat textové zprávy. Tuto funkci však lze používat pouze v určitých oblastech a je k ní zapotřebí funkční číslo mobilního telefonu. Pokud máte příslušnou kvalifikaci, můžete aplikaci Outlook použít k odesílání textových zpráv podle pokynů uvedených v oficiálních pokynech společnosti Microsoft.
Konečně, odeslání zprávy pomocí aplikace Outlook je jednoduchý postup. V aplikaci Outlook můžete jednoduše vytvářet a odesílat e-maily podle pokynů v tomto článku a také je ukládat pro pozdější použití. Pro zlepšení práce s elektronickou poštou nezapomeňte používat další nabízené funkce a řešit případné problémy, jako jsou problémy s připojením nebo konfigurací.
Odeslané e-maily můžete v aplikaci Outlook skutečně ukládat. Všechny odeslané e-maily se automaticky uchovávají ve funkci „Odeslané položky“ aplikace Outlook. Tyto odeslané e-maily se uchovávají ve složce Odeslané položky vaší poštovní schránky. Odeslané e-maily můžete jednoduše zobrazit a spravovat pomocí složky Odeslané položky. Kromě toho můžete do složky Odeslané položky přidávat nové složky a kategorizovat tak odeslané e-maily podle různých faktorů, například podle projektu, klienta nebo kategorie.
Odeslané e-maily jsou v aplikaci Outlook obvykle uloženy ve složce „Odeslané položky“. Tuto složku najdete v levém navigačním panelu rozhraní aplikace Outlook. Jednoduše na ni klikněte a otevřete složku „Odeslané položky“, kde si můžete prohlédnout všechny odeslané zprávy.
Nová pošta se v aplikaci Outlook obvykle nachází v části „Doručená pošta“. Složka Doručená pošta se po otevření aplikace Outlook zobrazuje v levé části obrazovky. Kliknutím na složku Doručená pošta můžete zobrazit všechny nově přijaté a neotevřené e-maily.