Sdílení dokumentů, fotografií a dalších digitálních věcí zahrnuje posílání souborů e-mailem. Při odesílání souboru ZIP e-mailem však můžete narazit na určité potíže. Těmto omezením se budeme věnovat v tomto příspěvku spolu s podrobným návodem, jak přenášet soubor zip e-mailem. Projdeme si také postup přenosu souboru zip prostřednictvím služby Gmail a odpovíme na dotaz, zda lze soubory zip posílat e-mailem.
Typy a množství souborů, které lze přiložit k e-mailům, jsou často omezeny poskytovateli e-mailových služeb. Do této omezené kategorie často patří soubory ZIP, což jsou komprimované archivy, které mohou obsahovat několik souborů a složek. Toto omezení bylo zavedeno především proto, aby se zabránilo šíření malwaru nebo virů prostřednictvím souborů ZIP. Poskytovatelé e-mailových služeb soubory ZIP často blokují nebo skenují, aby zákazníky před takovým nebezpečím ochránili.
Pokud jde o přenos souborů zip, má Gmail, jeden z nejznámějších poskytovatelů e-mailových služeb, vlastní soubor omezení. Chcete-li v aplikaci Gmail odeslat soubor ZIP, postupujte podle následujících pokynů:
1. Zkomprimujte soubor: Pokud soubor ještě není ve formátu zip, musíte jej zkomprimovat. Klepněte na soubor pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Odeslat do“ a poté „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Tímto postupem vznikne soubor zip se stejným názvem jako původní soubor.
3. Přidejte archiv zip: V okně pro složení e-mailu klikněte na ikonu ve tvaru sponky „Připojit soubory“. Pomocí průzkumníka souborů v počítači vyhledejte a vyberte soubor zip, který chcete přenést.
E-mail odešlete a poté: Po přiložení souboru zip můžete v případě potřeby do e-mailu přidat předmět a zprávu. E-mail s přiloženým souborem zip odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“. Jak mohu odeslat soubor ve formátu ZIP?
(1) Najděte soubor: Vyhledejte soubor, který chcete odeslat jako soubor ZIP, ve svém počítači.
2. Soubor zkonsolidujte: Klepněte na soubor pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Odeslat do“ a poté „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Tímto postupem vznikne soubor zip se stejným názvem jako původní soubor.
3. Připojte soubor zip: Postup pro přiložení souboru zip se může výrazně lišit v závislosti na poskytovateli e-mailu nebo klientovi, kterého používáte. Obvykle lze v okně pro sestavení e-mailu nalézt tlačítko nebo ikonu přílohy. Klepnutím přejděte na místo uložení souboru zip a poté jej vyberte.
4. E-mail odešlete: Dokončete e-mail tak, že uvedete e-mailovou adresu příjemce, téma a případné další zprávy, které chcete odeslat po přiložení souboru zip. E-mail s přiloženým souborem zip odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
Ano, soubory zip můžete posílat. Jak však již bylo uvedeno, váš poskytovatel e-mailových služeb může stanovit omezení typů a velikostí souborů, které lze připojit. Před pokusem o odeslání souboru zip je obvykle dobré prostudovat zásady a omezení vašeho poskytovatele e-mailových služeb.
V důsledku možných bezpečnostních hrozeb může mít odesílání souboru zip e-mailem určitá omezení. Při dodržení výše uvedených pokynů však můžete soubor zip v Gmailu a dalších e-mailových službách odeslat bez problémů. Pro zajištění bezproblémového přenosu souborů mějte na paměti, že existují omezení velikosti souborů, a vždy překontrolujte pravidla stanovená poskytovatelem e-mailu.
Pokud je soubor ZIP, který chcete odeslat, příliš velký na to, aby mohl být připojen k e-mailu, máte několik možností, o kterých je třeba přemýšlet: 1. Soubor ZIP zkomprimujte: Pro další komprimaci souboru ZIP použijte program, jako je WinRAR nebo 7-Zip. Tímto postupem můžete soubor zmenšit a snáze jej odeslat e-mailem. Chcete-li zmenšit velikost souboru, klikněte na soubor ZIP pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Komprimovat“ nebo „Přidat do archivu“, vyberte kompresní formát (například ZIP nebo RAR) a upravte nastavení komprese. 2. Rozdělte soubor ZIP: To vám usnadní odeslání velkého souboru ZIP e-mailem. Software pro kompresi souborů často nabízí možnost rozdělit archivy do mnoha menších souborů. Při rozdělení souboru ZIP se vytvoří nové části, které lze odeslat samostatně jako přílohy e-mailu a které mají často příponu.zip nebo.rar. Příjemce pak může pomocí nástrojů pro kompresi souborů soubor znovu složit. 3. Použijte službu pro sdílení souborů: Soubor ZIP můžete nahrát do služby pro sdílení souborů a poté zaslat příjemci odkaz ke stažení, na rozdíl od zasílání souboru ZIP přímo e-mailem. Velké soubory můžete nahrát do služeb, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive, které pak vytvoří sdílený odkaz, který lze přeposlat e-mailem. Příjemce pak může tento odkaz použít ke stažení souboru ZIP. 4. Použijte službu cloudového úložiště: Soubor ZIP můžete nahrát do svého cloudového úložiště a sdílet jej přímo s příjemcem, pokud máte vy i příjemce účet u poskytovatele, jako je Disk Google nebo Dropbox. Tímto způsobem můžete snadno přenášet velké soubory a vyhnout se omezením příloh e-mailů.
Při výběru způsobu přenosu velkého souboru ZIP mějte na paměti rychlost internetu a datové příděly příjemce.
Pokud je váš soubor ZIP příliš velký na odeslání e-mailem, máte několik možností, o kterých můžete přemýšlet: Použijte službu pro sdílení souborů: Na internetu můžete najít řadu služeb pro sdílení souborů, včetně Google Drive, Dropbox a WeTransfer. Tyto služby umožňují poslat příjemci e-mailem odkaz ke stažení, který se vygeneruje po nahrání vašeho velkého souboru zip na jejich servery. Soubor zip si pak příjemce může stáhnout přímo prostřednictvím poskytovatele sdílení souborů.
2. V případě potřeby zvažte další kompresi souboru: Pokud je váš soubor zip stále příliš velký, zvažte použití dalších kompresních nástrojů. Soubory můžete komprimovat na menší velikost pomocí různých programů, včetně WinRAR a 7-Zip. Velikost souboru se může zmenšit pomocí několika kompresí, což usnadní jeho odeslání e-mailem. 3. Rozdělte soubor na menší části: Pokud vám sdílení souborů nevyhovuje, můžete pomocí kompresního softwaru rozdělit obrovský soubor zip na menší části. Po rozdělení můžete každou složku odeslat e-mailem jako samostatnou přílohu. Je důležité mít na paměti, že příjemce použije stejný kompresní program, aby jednotlivé části opět spojil do původního souboru zip. Další možností je použití služby cloudového úložiště. Mezi několik příkladů takových služeb patří Disk Google, OneDrive a iCloud. Po nahrání souboru jej můžete s danou osobou sdílet tak, že jí pošlete odkaz ke stažení z platformy cloudového úložiště.
Nezapomeňte vzít v úvahu omezení velikosti souborů u poskytovatele e-mailu. Průměrná maximální velikost přílohy u e-mailových služeb je 25 až 50 MB. Pokud je váš soubor zip větší než tato hodnota, doporučujeme se poohlédnout po jiných možnostech sdílení.