E-mail je klíčovým komunikačním nástrojem, protože umožňuje snadno sdílet soubory a informace s ostatními. Při pokusu o odeslání složky e-mailem se však věci mohou zdát poněkud náročnější. V tomto příspěvku se podíváme na několik technik, které lze použít k přeposílání e-mailů v aplikaci Gmail, sdílení složek v aplikaci Pošta a e-mailových složek.
Jak poslat složku e-mailem? Pomocí e-mailových aplikací lze obvykle odesílat spíše jednotlivé soubory než celé složky. Přesto existuje několik obchvatů, které vám mohou pomoci tuto činnost dokončit. Jednou z možností zhuštění složky do jediného souboru je použití programu pro kompresi souborů, jako je WinRAR, 7-Zip nebo integrovaný kompresní nástroj systému MacOS. Příjemce pak může složku po komprimaci rozbalit na své straně pomocí výsledného souboru ZIP nebo RAR, který lze připojit k e-mailu stejně jako jakýkoli jiný soubor.
Další možností, jak složku odeslat, je použití služeb online úložišť, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. Pomocí těchto služeb můžete složku nahrát a vytvořit odkaz, který lze sdílet. Chcete-li vytvořit odkaz, jednoduše nahrajte požadovanou složku na účet cloudového úložiště a poté ji zkopírujte a vložte do e-mailu. Tímto způsobem může příjemce ke složce přistupovat a stahovat ji přímo z cloudové služby.
Jak v aplikaci Mail sdílet složku? Sdílení složky je jednodušší, pokud používáte e-mailového klienta, jako je Apple Mail nebo Microsoft Outlook. Tyto e-mailové programy často disponují nástroji, které umožňují sdílet složky s jinými uživateli nebo v rámci e-mailového účtu. Při sdílení složky v aplikaci Mail postupujte podle následujících postupů:
1. Spusťte e-mailový program a najděte složku, kterou chcete sdílet.
2. Chcete-li složku sdílet nebo odeslat, použijte nabídku pravého tlačítka myši. 3. V závislosti na e-mailovém programu se otevře nové okno pro složení e-mailu s připojenou nebo propojenou složkou. 4. Napište e-mail, uveďte adresu příjemce a případné další souvislosti nebo pokyny. Příjemce obdrží sdílenou složku do své e-mailové schránky poté, co stisknete tlačítko odeslat, což je krok 5.
Za nemožnost přímého odeslání složky mohou omezení e-mailových protokolů a souborových systémů. Protokol SMTP a další e-mailové protokoly byly primárně vytvořeny pro přenos jednotlivých souborů, nikoli složek obsahujících několik souborů a adresářů. Zachovat tyto informace prostřednictvím e-mailového přenosu může být obtížné, protože souborové systémy používané různými operačními systémy mohou mít odlišnou strukturu složek a doprovodných metadat. Je v aplikaci Gmail možné přeposlat složku e-mailů?
Služba Gmail nemá vestavěnou funkci, která by umožňovala přeposlat celou složku e-mailů, ale stejné věci můžete dosáhnout pomocí štítků a filtrů. V následujícím textu je popsáno, jak v aplikaci Gmail přeposlat složku e-mailů: Nejprve přejděte na levý postranní panel svého účtu Gmail a vyberte možnost „Vytvořit nový štítek“. 2. Vyberte všechny e-maily, které chcete přeposlat, a poté na každý z nich použijte štítek. 3. Po označení e-mailů štítkem otevřete stránku nastavení služby Gmail a vyberte možnost „Filtry a blokované adresy“. 4. Klepněte na tlačítko „Vytvořit nový filtr“ a vyberte štítek, který jste právě vytvořili pro vytvoření nového filtru. 5. V následujícím kroku vyberte možnost přeposlat tyto e-maily určenému příjemci. 6. Nastavte případné další možnosti, včetně ignorování doručené pošty nebo označení e-mailů jako přečtených. 7. Uložte filtr a všechny e-maily se zadaným označením budou přeposlány na tuto adresu.
Na závěr lze odeslání složky e-mailem provést spojením složky do jednoho souboru nebo vytvořením sdílených odkazů s využitím služeb cloudového úložiště. Sdílení složek v rámci e-mailového klienta je možnost, kterou nabízejí e-mailové programy jako Apple Mail a Microsoft Outlook. Služba Gmail sice nemá vestavěnou funkci pro předávání celých složek e-mailů, ale můžete ji obejít pomocí štítků a filtrů. Tyto techniky umožňují snadné sdílení a přeposílání složek a zároveň obcházejí omezení běžných e-mailových protokolů.
Chcete-li odeslat e-mailem složku obsahující mnoho souborů, můžete provést následující akce: Vytvořte novou komprimovanou (nebo zazipovanou) složku následujícím postupem: Chcete-li odeslat soubory, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na složku, která je obsahuje, vyberte možnost „Odeslat do“ a poté „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Výsledkem bude nová složka s příponou.zip. Přidejte zazipovanou složku do e-mailu:
2. Vytvořte nový e-mail v preferovaném e-mailovém programu nebo webmailu a poté klikněte na symbol přílohy (často zobrazený jako kancelářská sponka). Po vyhledání a výběru složky zip ji kliknutím na tlačítko „Otevřít“ přidejte do e-mailu. 3. Sestavte e-mail a uveďte seznam příjemců. Zadejte e-mailové adresy příjemců, vytvořte předmět a poté napište tělo e-mailu jako obvykle. 4. E-mail odešlete: Po dokončení psaní klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mail a přidruženou složku.
Po obdržení vašeho e-mailu může příjemce uložit komprimovanou přílohu do svého počítače a rozbalit soubory kliknutím pravým tlačítkem myši na složku a výběrem možnosti „Rozbalit vše“. Bude mít přístup k jednotlivým souborům uvnitř složky a obnoví se původní struktura složek.
Uvědomte si, že někteří poskytovatelé e-mailových služeb mohou mít omezení velikosti příloh. Pokud je komprimovaná složka větší než povolená velikost, bude možná nutné použít ke sdílení cloudové úložné služby, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. V této situaci můžete komprimovanou složku nahrát do systému cloudového úložiště a poté zaslat příjemcům e-mailem odkaz ke stažení.