- Vyberte Domů >Nový e-mail.
- Vyberte To (Do).
- Do pole Hledat zadejte název skupiny kontaktů.
- Poklikejte na název, který chcete přidat do pole Do, a pak vyberte OK.
Cached
1. Využití e-mailových klientů: Většina e-mailových programů má nástroje pro odesílání skupinových e-mailů, včetně Gmailu, Outlooku a Yahoo Mail. Těchto metod se můžete držet při odesílání hromadného e-mailu skupině:
– Založte skupinu kontaktů: Začněte založením skupiny kontaktů v e-mailovém programu. Tímto způsobem můžete spravovat a organizovat konkrétní seznam příjemců. Například v aplikaci Gmail můžete skupinu založit tak, že vyberete potřebné kontakty, kliknete na „Kontakty“ a poté kliknutím na „Spravovat štítky“ přidáte nový štítek skupiny. Po vytvoření skupiny můžete začít psát e-mail. Do oblasti pro příjemce zadejte název vytvořené skupiny. E-mailové adresy jednotlivých členů této skupiny budou do pole automaticky vloženy e-mailovým klientem. Pokud chcete jednotlivé e-maily personalizovat, použijte zástupné znaky, například křestní jméno příjemce. S využitím slučovacích značek nebo nastavení sloučení pošty tuto možnost umožňuje většina e-mailových klientů. Díky tomu můžete při odesílání hromadného e-mailu oslovit každého příjemce jménem.
2. Využití nástrojů e-mailového marketingu Nástroje e-mailového marketingu mohou být docela užitečné pro větší skupiny nebo sofistikovanější funkce. Pro správu a odesílání skupinových e-mailů byly tyto nástroje vytvořeny speciálně. Mailchimp, Constant Contact a Sendinblue jsou některá známá řešení pro e-mailový marketing. Pomocí těchto nástrojů můžete odesílat skupinové e-maily provedením následujících akcí: Začněte importem seznamu kontaktů do programu pro e-mailový marketing.
– sestavit kampaň. Tyto programy často nabízejí předpřipravené šablony e-mailů, které lze upravit podle vašich požadavků. Chcete-li vytvořit poutavý e-mail, můžete přidat text, grafiku, odkazy a další součásti. Využijte řešení pro e-mailový marketing k rozdělení seznamu kontaktů podle určitých faktorů, jako jsou záliby nebo demografické údaje. Nyní můžete využít širší seznam kontaktů k zasílání cílených e-mailů určitým skupinám. Po navržení e-mailu můžete naplánovat jeho odeslání v určitý čas a datum.
3. Založení skupiny v Gmailu Pokud používáte k odesílání e-mailů především Gmail, můžete skupinu vytvořit přímo na webových stránkách. Postup je následující: Přejděte na svůj účet Gmail a v nabídce na levé straně stránky vyberte možnost „Kontakty“. Zaškrtnutím políček vedle jejich jmen vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny.
– Vyberte možnost „Vytvořit štítek“ a skupinu pojmenujte. Po vytvoření skupiny můžete rychle přidávat nebo odebírat kontakty kliknutím na název skupiny a výběrem možnosti „Spravovat štítky“.
Závěrem lze říci, že existuje několik způsobů odesílání skupinových e-mailů, které jsou jednoduché a efektivní. Máte na výběr, jak spravovat a komunikovat s několika příjemci najednou, ať už se rozhodnete použít e-mailové klienty, e-mailová marketingová řešení nebo skupinu v rámci služby Gmail. Využitím těchto nástrojů můžete ušetřit čas, udržet dobrou komunikaci a zefektivnit e-mailovou korespondenci.
K odeslání hromadného e-mailu bez zobrazení ostatních příjemců můžete použít funkci „BCC“ (Blind Carbon Copy) svého e-mailového klienta. Zde je seznam postupů, které vám pomohou: V kroku 1 otevřete svůj e-mailový program nebo e-mailovou službu (například Gmail, Outlook nebo Yahoo Mail). 2. Chcete-li začít psát nový e-mail, klikněte na možnost „Compose“ (Vytvořit) nebo „New Email“ (Nový e-mail). 3. Do pole „Komu“ zadejte vlastní e-mailovou adresu.
4. Vyhledejte možnost nebo pole „BCC“. Obvykle se nachází pod polem „Komu“ nebo vedle něj. Pokud se vám nedaří ji najít, podívejte se do nápovědy svého e-mailového klienta, kde najdete další pokyny. 5. Chcete-li pole „BCC“ aktivovat, klikněte na něj. 6. Poté vyplňte pole „BCC“ e-mailovými adresami všech osob, kterým chcete e-mail odeslat. Nezapomeňte jednotlivé e-mailové adresy oddělit čárkou.
Příkladem mohou být e-maily [email protected], [email protected] a [email protected]. 7. Přidejte předmět a text e-mailu jako obvykle. 8. Překontrolujte e-mail a ujistěte se, že pole „BCC“ obsahuje správné e-mailové adresy a že pole „Komu“ obsahuje vaši vlastní e-mailovou adresu. 9. Až budete připraveni k odeslání, stiskněte tlačítko „Odeslat“.
Pokud použijete pole „BCC“, příjemci vašeho e-mailu nebudou moci navzájem vidět své e-mailové adresy. V poli „Komu“ pro ně bude viditelná pouze vaše e-mailová adresa. To podporuje soukromí a brání příjemcům v neúmyslném odpovídání nebo rozesílání spamu ostatním členům skupiny.
K odeslání e-mailu 500 příjemcům můžete použít službu Gmail a níže uvedené pokyny: Chcete-li začít psát nový e-mail, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. Do pole „Komu“ zadejte e-mailové adresy jednotlivých příjemců. Maximální počet příjemců, které můžete přidat do jednoho e-mailu v aplikaci Gmail, je však omezen na 500 příjemců. Nezapomeňte tedy toto omezení dodržet. 3. Pokud máte všechny e-mailové adresy v jiném souboru nebo dokumentu, můžete je zkopírovat a vložit do pole „Komu“. Alternativně můžete každou e-mailovou adresu zadat ručně, odděleně čárkou. 4. Po přidání e-mailových adres jednotlivých příjemců můžete pokračovat v sestavování e-mailu běžným způsobem. Je třeba respektovat soukromí příjemců, proto přemýšlejte o využití pole BCC (Blind Carbon Copy) namísto pole „Komu“. Každý příjemce tak vždy uvidí pouze svou vlastní e-mailovou adresu, čímž bude chráněno jeho soukromí. 6. Pokud chcete často rozesílat skupinové e-maily, může vám postup usnadnit vytvoření poštovního seznamu nebo použití funkce „Skupiny kontaktů“ služby Gmail. Chcete-li přidat název skupiny do sloupce „Komu“ nebo „BCC“, stačí vytvořit skupinu se všemi e-mailovými adresami. 7. Klepnutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete e-mail všem 500 příjemcům poté, co dokončíte e-mail a ujistíte se, že jsou přesně uvedeny e-mailové adresy všech příjemců.
Při odesílání e-mailů mnoha příjemcům mějte na paměti opatrnost, abyste předešli jejich klasifikaci jako spamu. Chcete-li zvýšit své šance na obdržení odpovědi od příjemců, přizpůsobte e-mail a použijte chytlavý předmět.