- V zobrazení kalendáře klikněte na kartě Domů ve skupině Schůzka Teams na Nová schůzka Teams.
- V žádosti o schůzku zadejte do pole Komu e-mailové adresy účastníků, které chcete na schůzku pozvat.
- Outlook vám sám navrhne kontakty z kalendáře začínající daným písmenem.
Outlook je známý e-mailový a kalendářový program, který poskytuje řadu funkcí, které uživatelům pomáhají správně spravovat schůzky a schůzky. Jednou z těchto funkcí je zasílání připomenutí schůzek, které může být nesmírně užitečné při zajišťování informovanosti všech účastníků o nadcházejících schůzkách a událostech. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak odeslat připomenutí schůzky v aplikaci Outlook, a budeme se zabývat souvisejícími otázkami, včetně toho, jak odeslat e-mailem žádost o schůzku, připomenutí nebo připomenutí události.
Nejprve spusťte aplikaci Outlook a přejděte do kalendáře.
Krok 3: Vyberte kartu „Schůzka“ v horní části okna s informacemi o schůzce.
Krok 5: Pokud chcete sledovat odpovědi, ujistěte se, že je v dialogovém okně „Možnosti schůzky“ vybrána možnost „Vyžádat odpovědi“. Zde lze nastavit i další možnosti, například nechat účastníky navrhnout jiný čas nebo jim umožnit zaslat pozvánku na schůzku e-mailem ostatním.
Krok 7: V rozevírací nabídce „Připomenutí“ vyberte čas připomenutí. K dispozici jsou možnosti jako „Žádné“, „15 minut před“, „1 hodinu před“, „1 den před“ atd.
Vyžádání schůzky v aplikaci Outlook:
Krok 2: V horní liště vyberte tlačítko „Nová schůzka“.
Krok 4: Určete téma schůzky, místo konání, čas zahájení a čas ukončení.
Krok 6: Stisknutím tlačítka „Odeslat“ pozvěte všechny účastníky na schůzku.
Nejprve spusťte aplikaci Outlook a přejděte do svého kalendáře.
Krok 3: Klikněte na tlačítko „Poslat událost e-mailem“ v horním pásu informačního pole události.
Krok 5: V případě potřeby upravte e-mailovou zprávu.
Odeslání připomenutí prostřednictvím e-mailu
Krok 2: Vyplňte pole „Komu“ e-mailovými adresami příjemců.
Krok 4: Rozhodněte, kdy a v který den má být e-mailová upomínka odeslána.
Nakonec aplikace Outlook nabízí řadu možností pro odesílání e-mailů s obecnými připomínkami, žádostmi o schůzku, připomínkami událostí a připomínkami schůzek. Podle metod popsaných v tomto článku můžete efektivně vést schůzky a zajistit, aby byli všichni informováni a připraveni.
Pro odeslání připomenutí prostřednictvím e-mailu v aplikaci Outlook je třeba dodržet tyto postupy: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte zobrazení Kalendář. 2. Rozhodněte se, pro kterou schůzku nebo jednání chcete zaslat upomínku. 3. Podle druhu události, kterou jste zvolili, vyberte na horní liště kartu „Schůzka“ nebo „Schůzka“. 4. Vyberte tlačítko „Follow Up“, které se obvykle nachází na levé straně pásu. 5. Z výběrové nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost „Email Reminder“ (Připomenutí e-mailem). 6. Otevře se nové okno e-mailu s již vyplněnými příjemci a tématem. V případě potřeby můžete změnit předmět a zahrnout nebo vyloučit osoby. 7. V případě potřeby upravte e-mailovou zprávu před stisknutím tlačítka „Odeslat“ pro odeslání připomenutí. Připomínku můžete rychle odeslat e-mailem pomocí aplikace Outlook podle následujících kroků.
Chcete-li někomu poslat e-mailovou upomínku, můžete provést následující kroky: Nejprve otevřete e-mailový účet aplikace Outlook. 2. Chcete-li vytvořit nový e-mail, klikněte na tlačítko „Nový e-mail“. 3. Do sloupce „Komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete připomenutí odeslat. 4. Do předmětu uveďte stručné a jasné připomenutí blížící se události nebo úkolu. 5. E-mail otevřete formálním pozdravem, například „Vážený [jméno příjemce]“, abyste projevili úctu. 6. Jasně vyjádřete cíl e-mailu a připomeňte příjemci příležitost nebo úkol. Uveďte všechny relevantní informace, jako je datum, čas a místo příležitosti, případně pokyny týkající se konkrétního úkolu. 8. V případě potřeby připojte všechny relevantní soubory nebo dokumenty, které by příjemce mohl chtít pro danou činnost nebo úkol. 9. V případě potřeby poděkujte za spolupráci nebo zapojení. 10. E-mail zakončete srdečným závěrem, například „Děkuji“ nebo „S pozdravem“, a poté uveďte své jméno.
11. Před odesláním e-mail zkontrolujte a překontrolujte, zda je přesný a jasný. 12. Klepnutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete upomínku do schránky příjemce, pokud jste s ní spokojeni.
Při dodržení těchto pokynů můžete efektivně odeslat e-mail s upomínkou někomu, kdo používá aplikaci Outlook.