Jednou z nejpoužívanějších e-mailových služeb je Gmail, který je známý svým jednoduchým uspořádáním a robustními funkcemi. Přestože většina uživatelů má ke svému účtu Gmail připojenou primární e-mailovou adresu, je možné pomocí služby Gmail odesílat e-maily i z dalších adres. Pro jednotlivce, kteří chtějí spravovat mnoho e-mailových účtů z jedné platformy, je tato funkce obzvláště užitečná. V tomto článku se podíváme na to, jak odesílat e-maily z jiné adresy v aplikaci Gmail, a zodpovíme další relevantní otázky.
1. Jak mohu v aplikaci Gmail odeslat sloučenou poštu z jiné e-mailové adresy?
Pomocí funkce „Odeslat poštu jako“ v aplikaci Gmail lze odeslat sloučení pošty z jiného e-mailového účtu. Při jejím nastavení postupujte podle následujících kroků:
– Chcete-li se dostat do nastavení, otevřete svůj účet Gmail a vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nastavení“.
– V nabídce nastavení vyberte kartu „Účty a import“. V oblasti „Odeslat poštu jako“ vyberte možnost „Přidat další e-mailovou adresu“.
– Zobrazí se vyskakovací okno, do kterého můžete zadat své jméno a e-mailovou adresu, ze které chcete odesílat e-maily. Pokud chcete, aby příjemce viděl alternativní e-mailovou adresu, nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políčka „Zacházet jako s aliasem“.
– Vyberte možnost „Další krok“ a postupujte podle pokynů k dokončení nastavení. Při vytváření nového e-mailu nebo sloučení pošty můžete alternativní e-mailovou adresu vybrat po dokončení nastavení.
2. Je možné odesílat e-maily z aliasu služby Gmail? Ano, e-maily můžete odesílat pomocí aliasu na Gmailu. Alias je jiná e-mailová adresa připojená k vašemu hlavnímu účtu Gmail. Než z něj budete moci odesílat e-maily, musíte alias nejprve nastavit. Postup je následující:
– Klepnutím na tlačítko ozubeného kola otevřete svůj účet Gmail a přejděte na stránku nastavení.
– V nabídce nastavení vyberte kartu „Účty a import“. V oblasti „Odeslat poštu jako“ vyberte možnost „Přidat další e-mailovou adresu“.
– Zadejte požadovanou aliasovou e-mailovou adresu a vyberte možnost „Další krok“.
– Dodržováním pokynů dokončete postup nastavení. Při vytváření nového e-mailu po dokončení nastavení můžete vybrat alias e-mailové adresy.
3. Je možné odeslat e-mail na neplatnou adresu?
Obecně nelze odesílat e-maily na neexistující adresy. Když odesíláte e-mail, prochází několika servery a ověřuje se platnost e-mailové adresy příjemce. Pokud je e-mailová adresa příjemce nesprávná nebo neexistuje, budete informováni o neúspěšném doručení. Před odesláním se ujistěte, že je e-mailová adresa správná, a znovu ji zkontrolujte.
4. Je vaše e-mailová adresa schopna odesílat e-maily?
Bohužel se může stát, že někdo použije vaši e-mailovou adresu k odeslání e-mailu bez vašeho vědomí nebo svolení. To se může stát, pokud někdo získá přístup k vašim přihlašovacím údajům nebo pokud je váš e-mailový účet kompromitován. Abyste zabránili nežádoucímu přístupu a podvržení e-mailu, je důležité často aktualizovat heslo, používat dvoufaktorové ověřování a dávat si pozor na pokusy o phishing. Pokud se domníváte, že někdo mohl odeslat e-mail pomocí vašeho e-mailového účtu, doporučujeme neprodleně obnovit heslo a informovat své kontakty.
Závěrem lze říci, že funkce služby Gmail, která umožňuje uživatelům odesílat e-maily z jiné adresy, je užitečná, protože umožňuje uživatelům spravovat různé e-mailové účty z jednoho rozhraní. E-maily můžete bez námahy odesílat z různých e-mailových adres pomocí konfigurace „Odeslat poštu jako“ nebo s využitím aliasů. Abyste zabránili nezákonnému použití vlastního e-mailového účtu, měli byste přijmout potřebná bezpečnostní opatření a dvakrát zkontrolovat, zda je e-mailová adresa příjemce správná.
Pro použití různých e-mailových adres ve sloučení pošty lze použít tyto kroky: 1. Vytvořte si e-mailové účty: Ujistěte se, že máte přístup k různým e-mailovým adresám, které hodláte použít. Tyto adresy mohou být vámi vytvořené aliasy nebo další e-mailové účty, které vlastníte. 2. Vytvořte seznam kontaktů: Vytvořte seznam všech e-mailových adres, které chcete použít pro sloučení pošty. K tomuto účelu lze vytvořit tabulku se sloupcem pro každou e-mailovou adresu. Nainstalujte si doplněk pro sloučení pošty:
3. V aplikaci Gmail můžete použít řadu doplňků pro slučování pošty, například „Yet Another Mail Merge“ a „GMass“. Navštívíte-li tržiště G Suite Marketplace a postupujete-li podle pokynů k instalaci, můžete si nainstalovat libovolný doplněk podle vlastního výběru. 4. Vytvořte šablonu e-mailu následujícím způsobem: V aplikaci Gmail vytvořte nový e-mail a napište zprávu, kterou chcete poslat jednotlivým příjemcům. Využitím zástupných symbolů pro informace, které máte v seznamu kontaktů, můžete e-mail přizpůsobit.
5. Nakonfigurujte sloučení pošty: Přístup k doplňku pro sloučení pošty získáte tak, že po instalaci doplňku otevřete list Google propojený s vaším účtem Gmail. Chcete-li doplněk připojit k účtu Gmail, vyhledejte jej a postupujte podle pokynů na obrazovce. 6. Importujte seznam kontaktů: Přidejte svůj dříve připravený seznam kontaktů do listu Google. Tento seznam bude doplněk pro sloučení pošty používat k odesílání vlastního e-mailu každému příjemci. Vyberte sloupec v listu Google obsahující e-mailové adresy, které chcete využít pro sloučení pošty.
7. Přizpůsobte pole pro sloučení. Aby byly e-maily jedinečnější, můžete upravit i další slučovací pole. Po konfiguraci slučovacích polí a přizpůsobení šablony e-mailu využijte doplněk pro sloučení pošty k náhledu e-mailů před odesláním sloučení pošty. Po ujištění, že se vše zobrazuje správně, odešlete sloučení pošty jednotlivým příjemcům.
Podle těchto kroků můžete odeslat přizpůsobené e-maily každému příjemci pomocí požadované e-mailové adresy a použít různé e-mailové adresy ve sloučení pošty.