Miliony uživatelů na celém světě používají Gmail, jednu z nejpoužívanějších e-mailových služeb. Pro zlepšení práce s elektronickou poštou poskytuje širokou škálu funkcí a možností personalizace. Jednou z těchto výhod je možnost označování e-mailů štítky, která vám může pomoci při třídění a organizaci doručené pošty. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak v aplikaci Gmail vytvářet štítky e-mailů, a budeme se zabývat některými souvisejícími dotazy.
V aplikaci Gmail můžete nastavit filtr pro automatické odesílání e-mailů do složky. Pro filtr můžete stanovit sadu kritérií a Gmail tato kritéria automaticky použije při přijímání e-mailů. Takto je vytvořen filtr:
1. Otevřete službu Gmail a v rozbalovací nabídce kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte možnost „Nastavení“. Klepněte na kartu „Filtry a blokované adresy“. Ve třetím kroku klikněte na tlačítko „Vytvořit nový filtr“. 4. Stanovte požadavky na filtr. Můžete například definovat konkrétní e-mailové adresy, předměty nebo klíčová slova. V pátém kroku klikněte na tlačítko „Vytvořit filtr“. 6. Vyberte postup, který chcete použít na filtrované e-maily. V této situaci zvolte „Použít štítek“ a poté vyberte požadovaný štítek z rozevírací nabídky. Chcete-li nastavení uložit, vyberte v sedmém kroku možnost „Vytvořit filtr“.
Jak mohu nastavit, aby e-maily chodily přímo do štítku?
E-maily můžete buď ručně přenést do štítku v aplikaci Gmail, nebo nastavit filtr, který zajistí, že tam budou chodit. Pokud chcete e-mail přenést do štítku ručně, postupujte podle následujících kroků: 1. V aplikaci Gmail otevřete e-mail, který chcete označit štítkem.
2. Vyberte možnost „Štítky“ v horní části e-mailu. 3. Klepnutím na tlačítko „Vytvořit nový“ přidejte nový štítek nebo vyberte požadovaný štítek ze seznamu. E-mail byl nyní přiřazen ke zvolenému štítku. Techniky uvedené v předchozí části lze použít k nastavení filtru, aby konkrétní e-maily automaticky obdržely štítek.
V aplikaci Gmail není vestavěná možnost automatického přeposílání e-mailů na štítky. Stejného výsledku však můžete dosáhnout vytvořením filtru a označením filtrovaných e-mailů štítky. Tímto způsobem bude každý přijatý e-mail, který splňuje kritéria filtru, označen a umístěn do příslušné složky pro snadný přístup.
V aplikaci Gmail nelze odeslat e-mail přímo do složky. Následujícím postupem však můžete e-mail odeslat do určitého štítku:
1. Chcete-li začít psát nový e-mail, otevřete aplikaci Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. Do oblasti pro příjemce zadejte e-mailovou adresu spojenou se zvoleným štítkem. 3. Napište tělo e-mailu jako obvykle. 4. E-mail odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
V neposlední řadě nabízí služba Gmail řadu možností, jak odeslat e-mail se štítkem, včetně ručního označení, vytvoření filtru a použití určitých e-mailových adres souvisejících se štítky. Pomocí těchto možností můžete efektivně uspořádat svou doručenou poštu a rychle se dostat ke klíčovým e-mailům. Služba Gmail vám dává možnost přizpůsobit si správu e-mailů svým jedinečným potřebám, ať už dáváte přednost ručnímu uspořádání, nebo automatickému filtrování.
V aplikaci Gmail můžete nakonfigurovat filtr pro automatické odesílání odeslaných e-mailů do určité složky. Zde je uveden postup, jak na to: Otevřete Gmail a v rozbalovací nabídce kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte možnost „Nastavení“. 2. V nabídce možností vyberte kartu „Filtry a blokované adresy“. 3. Vyhledejte položku „Vytvořit nový filtr“ a klikněte na ni. 4. Do pole „Od“ zadejte vlastní e-mailovou adresu. Tím zajistíte, že každý e-mail, který odešlete, bude podléhat filtru. Chcete-li přejít do další fáze, vyberte v kroku 5 možnost „Vytvořit filtr“.
6. Na následující obrazovce zaškrtněte políčko vedle možnosti „Přeskočit doručenou poštu (archivovat ji)“. 7. Chcete-li automaticky odesílat odeslané e-maily do určité složky nebo štítku, klikněte na políčko vedle položky „Použít štítek“ a vyberte štítek nebo složku, kterou chcete použít. Chcete-li nastavení uložit, klikněte na samém konci na tlačítko „Vytvořit filtr“.
Všechny budoucí odeslané e-maily budou automaticky odesílány do určené složky nebo štítku, nikoli do složky doručené pošty. Tento filtr neovlivní e-maily, které jste již odeslali; bude se vztahovat pouze na e-maily, které odešlete v budoucnu.
V aplikaci Gmail můžete vytvořit filtry, které umožní automatické odesílání e-mailů do štítků. Uděláte to takto: Otevřete Gmail a v rozbalovací nabídce kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte možnost „Nastavení“. Klikněte na kartu „Filtry a blokované adresy“. Ve třetím kroku klikněte na „Vytvořit nový filtr“. 4. Do pole „Od“ zadejte e-mailovou adresu nebo doménu, ze které chcete automaticky označovat a odesílat e-maily. V pátém kroku klikněte na tlačítko „Vytvořit filtr“. 6. Zaškrtněte políčko s nápisem „Použít štítek“ a z rozevírací nabídky vyberte štítek, který chcete na tyto e-maily použít. Možnost zvolit další akce, jako je označení e-mailu jako přečteného nebo jeho archivace, je k dispozici v kroku 7. Chcete-li nastavení uložit, vyberte v osmém kroku možnost „Vytvořit filtr“.
Od tohoto okamžiku budou všechny příchozí e-maily, které splňují vámi definovaná kritéria, automaticky označeny a zpracovány podle vámi zvolených akcí.
Chcete-li, aby služba Gmail přidávala e-maily do štítků automaticky, můžete se řídit následujícími kroky: 1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a výběrem ikony ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky přejděte do sekce „Nastavení“. 2. V nabídce Nastavení klikněte na možnost „Filtry a blokované adresy“. 3. Posunutím dolů vyhledejte odkaz „Vytvořit nový filtr“. 4. V poli pro vytvoření filtru můžete zadat kritéria pro e-maily, které chcete automaticky označit. Lze sem zahrnout e-mailové adresy, klíčová slova, předměty a další informace. 5. Po zadání kritérií vyberte tlačítko „Vytvořit filtr“ v pravém dolním rohu. 6. Na následující obrazovce zaškrtněte políčko vedle položky „Použít štítek“ a z rozevírací nabídky vyberte štítek, který chcete na tyto e-maily použít. 7. Alternativně se můžete rozhodnout použít filtr na již odeslané e-maily, které splňují požadavky. 8. Po nastavení všech příslušných možností klikněte na tlačítko „Vytvořit filtr“ a filtr uložte.
8.
Štítek, který jste definovali ve filtru, se nyní automaticky použije na všechny příchozí e-maily, které splňují uvedená kritéria.