Odesílání e-mailů se v důsledku rozvoje digitální komunikace stalo klíčovým aspektem našeho každodenního života. Jednou z nejpoužívanějších e-mailových platforem je Hotmail, nyní známý jako Outlook, který poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní a bezproblémové ovládání. Tento článek vás provede jednotlivými kroky odesílání e-mailů na službě Hotmail a odpoví na všechny otázky, které vás mohou napadnout, pokud s touto službou začínáte nebo si ji jen potřebujete osvěžit.
V aplikaci Hotmail je první odeslání e-mailu jednoduchým postupem. Pro začátek musíte použít svou e-mailovou adresu a heslo pro přihlášení k účtu Hotmail. Po přihlášení vyhledejte tlačítko „Nový“; obvykle se nachází v levém horním rohu obrazovky. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí okno pro psaní nového e-mailu.
Pole „Komu“ v tomto okně vás vyzve k zadání e-mailové adresy příjemce. Je možné přidat i více příjemců; stačí jejich adresy oddělit čárkami. Po zadání příjemce (příjemců) vyplňte předmět, který by měl poskytnout stručné shrnutí obsahu e-mailu. Nakonec můžete začít psát zprávu v těle e-mailu.
Postup při odesílání e-mailu ze služby Hotmail na Gmail nebo od jiného poskytovatele e-mailu je stejný jako při odesílání běžného e-mailu. Jediným rozdílem je e-mailová adresa adresáta. Do pole „Komu“ zadáte místo adresy Hotmailu adresu Gmailu příjemce.
Je důležité mít na paměti, že Gmail i Hotmail jsou schopny komunikovat s třetími stranami. Při odesílání e-mailů mezi různými e-mailovými službami neexistují žádná omezení. Abyste předešli případným komplikacím při doručování, je vždy dobré překontrolovat e-mailovou adresu příjemce.
Důvodů, proč máte potíže s odesíláním e-mailů pomocí služby Hotmail, může být celá řada. Nejprve se ujistěte, že vaše internetové připojení je stabilní. Pokud je připojení špatné nebo nestálé, e-maily se nemusí odeslat.
Váš účet mohl být dočasně pozastaven nebo zablokován v důsledku podezřelého chování nebo porušení pravidel služby Hotmail, což je další vysvětlení. Za těchto okolností je nezbytné kontaktovat oddělení péče o zákazníky služby Hotmail a získat další pokyny.
Kromě toho zkontrolujte, zda je e-mailová adresa příjemce zadána správně. V případě drobné pravopisné chyby nemusí být e-mail doručen. Služba Hotmail má mimo jiné také stanovenou maximální velikost souboru a omezení počtu příjemců na jeden e-mail. Pro správnou distribuci e-mailů se ujistěte, že tato omezení dodržujete.
Závěrem lze říci, že používání služby Hotmail k odesílání e-mailů je jednoduchá a nekomplikovaná operace. Služba Hotmail (Outlook) nabízí bezproblémové prostředí, ať už odesíláte e-mail poprvé, nebo se chcete spojit s uživateli na několika e-mailových platformách. E-maily můžete odesílat jednoduše, pokud se budete řídit pokyny uvedenými v tomto článku. V případě potřeby pomoci se neváhejte obrátit na pracovníky podpory služby Hotmail, pokud narazíte na nějaké problémy. Užijte si svou e-mailovou schránku!
Hotmail však není platná e-mailová adresa. Společnost Microsoft ve skutečnosti vlastní poskytovatele webových e-mailových služeb Hotmail. Prostřednictvím služby Hotmail mohou uživatelé vytvářet e-mailové účty s doménou „@hotmail.com“, což umožňuje odesílání a přijímání e-mailů.
Pomocí aplikace Outlook můžete odeslat nový e-mail podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook spuštěním programu Outlook v počítači v prvním kroku. Může být přístupný prostřednictvím nabídky Start nebo seznamu programů. 2. Vytvořte nový e-mail: Otevřete aplikaci Outlook a v nabídce vyberte možnost „Nový e-mail“. Ikonu tohoto tlačítka, papír a tužku, můžete vidět v levém horním rohu okna aplikace Outlook. 3. Zadejte e-mailovou adresu příjemce:
Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete e-mail odeslat. Oddělením e-mailových adres dalších příjemců čárkou můžete snadno přidat více než jednoho příjemce. 4. Přidejte předmět: Vyplňte pole „Předmět“ výstižným a informativním předmětem e-mailu. Příjemce může díky jasnému předmětu lépe pochopit účel vašeho e-mailu. 5. Napište svou zprávu: Napište zprávu do hlavní části e-mailu. Pomocí voleb na panelu nástrojů můžete text formátovat, přidávat odrážky nebo vkládat přílohy. 6. Připojte soubory (nepovinné): Chcete-li do e-mailu přidat soubory nebo dokumenty, klepněte na tlačítko „Připojit soubor“, které je obvykle označeno ikonou sponky. Vyhledejte v počítači požadovaný soubor a vyberte jej. 7. Zkontrolujte a odešlete: Před odesláním je vždy dobré e-mail zkontrolovat, zda v něm nejsou chyby nebo opomenutí. Ještě jednou zkontrolujte e-mailovou adresu příjemce, téma, tělo a přílohy. Jakmile jste spokojeni, vyberte „Odeslat“ z nabídky, která se objeví v levém horním rohu okna aplikace Outlook. 8. Potvrzení odeslání: Po odeslání e-mailu může aplikace Outlook zobrazit oznámení, které vás informuje o úspěšném odeslání.
Pomocí aplikace Outlook můžete odeslat nový e-mail podle následujících kroků.
Pomocí níže uvedených postupů lze nastavit aplikaci Outlook tak, aby odeslala e-mail v určitý čas: Chcete-li zahájit odesílání nového e-mailu, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Připravte návrh e-mailu, včetně tématu, zprávy a e-mailové adresy příjemce. 3. Až budete připraveni naplánovat odeslání e-mailu, vyberte v okně pro sestavení e-mailu možnost „Možnosti“. 4. V seznamu možností „Další možnosti“ vyberte možnost „Odložit doručení“. 5. Nyní můžete ve zcela novém dialogovém okně, které se zobrazí, vybrat preferovaný den a čas odeslání e-mailu. Po výběru dne a hodiny, kdy má být e-mail odeslán, klikněte na tlačítko „Zavřít“. 7. Jakmile dokončíte psaní e-mailu, stiskněte standardní tlačítko „Odeslat“. Až do nastaveného času bude aplikace Outlook e-mail uchovávat ve složce Odeslaná pošta, než jej automaticky odešle.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Outlook rychle naplánovat odeslání e-mailu v určitý čas.