- Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
- Klikněte na soubor, který chcete sdílet.
- Klikněte na Sdílet .
- V sekci „Sdílet s lidmi a skupinami“ zadejte e-mailovou adresu, se kterou chcete sdílet, a stiskněte klávesu Enter.
Praktickým a kooperativním nástrojem pro vytváření a sdílení dokumentů online jsou Dokumenty Google. Ačkoli je jeho hlavním využitím kolaborativní editace, může se stát, že budete potřebovat poslat dokument Google e-mailem někomu mimo vaši editační skupinu. V tomto příspěvku vás provedeme kroky souvisejícími s odesláním Dokumentu Google e-mailem, vysvětlíme, proč můžete mít potíže, ukážeme vám, jak do e-mailu zahrnout odkaz na Dokument Google, povíme si o tom, zda mají Dokumenty Google funkci e-mailu, a podíváme se na to, jak odeslat Dokument Google ve formátu PDF.
Dokument Google lze snadno odeslat e-mailem pomocí několika jednoduchých kroků a jedná se o jednoduchý proces. Nejprve otevřete dokument Google, který chcete odeslat e-mailem. V levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“. Objeví se rozevírací nabídka; vyberte možnost „Poslat e-mailem spolupracovníkům“. Spustí se váš výchozí e-mailový program s čerstvým návrhem e-mailu a připojeným dokumentem Google. Před odesláním e-mailu nyní můžete přidat předmět, e-mailovou adresu příjemce a svou zprávu.
Může však existovat několik důvodů, proč nemůžete odeslat dokument Google přímo. Je možné, že nemáte správná oprávnění k odeslání dokumentu e-mailem, což je jedno z možných vysvětlení. Pokud nejste vlastníkem dokumentu nebo k němu máte omezený přístup, pravděpodobně jej nebudete moci odeslat e-mailem. Dokument Google možná nebudete moci odeslat e-mailem, pokud máte technické problémy, například problémy s e-mailovým klientem nebo pomalé připojení k internetu. Za takových okolností se doporučuje začít kontrolou oprávnění nebo vyřešením případných technických problémů.
Do těla e-mailu můžete snadno zkopírovat a vložit adresu URL dokumentu a uvést tak odkaz na dokument Google. Otevřete dokument Google a zkopírujte adresu URL z adresního řádku prohlížeče, abyste toho dosáhli. Poté otevřete svůj e-mailový program a spusťte nový e-mail. Zkopírovanou adresu URL vložte do těla e-mailu. Příjemce bude moci kliknout na odkaz a přejít tímto způsobem přímo na dokument Google.
Funkce e-mailu není součástí samotných Dokumentů Google. Uživatelé mohou místo toho ke sdílení a společné práci na dokumentech používat e-mailové klienty. Dokument Google můžete odeslat jako přílohu pomocí výchozího e-mailového klienta pomocí možnosti „Poslat spolupracovníkům e-mail“, kterou najdete na kartě „Soubor“. Díky této integraci můžete snadno sdílet své dokumenty s ostatními, což podporuje efektivní komunikaci a týmovou práci.
Existuje několik způsobů, jak odeslat dokument Google ve formátu PDF. Klepnutím na kartu „Soubor“, výběrem možnosti „Stáhnout“ a výběrem formátu PDF můžete Dokument Google nejprve uložit jako PDF. Váš dokument bude následně stažen do vašeho počítače ve formátu PDF. PDF pak můžete připojit k e-mailu a odeslat jej tímto způsobem. Alternativně můžete zvolit možnost „Poslat spolupracovníkům e-mailem“, čímž se Dokument Google připojí v původním formátu. Příjemce se pak může rozhodnout, zda soubor uloží jako PDF, pokud se tak rozhodne.
Závěrem lze říci, že odeslání dokumentu Google e-mailem je rychlá a snadná operace, kterou lze provést kliknutím na možnost „Poslat e-mailem spolupracovníkům“ na kartě „Soubor“. Pokud narazíte na problémy, zkontrolujte oprávnění a vyřešte případné technické problémy. Zkopírujte a vložte adresu URL dokumentu Google do těla e-mailu, abyste do něj vložili odkaz. Dokumenty Google se hladce propojí s vaším preferovaným e-mailovým klientem, i když postrádají vlastní e-mailovou funkci. Kromě toho můžete použít možnost „E-mail spolupracovníkům“ a odeslat Dokument Google jako přílohu v původním formátu nebo jej uložit jako PDF a připojit k e-mailu.
Chcete-li poslat dokument Google někomu, kdo nemá službu Gmail, můžete se řídit následujícími kroky: Otevřete dokument Google, který chcete odeslat v kroku 1. 2. Vyberte možnost „Sdílet“, kterou najdete v pravém horním rohu dokumentu. 3. V možnostech sdílení zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete dokument poslat. Při zadávání dbejte na to, abyste použili správnou e-mailovou adresu. 4. Před odesláním můžete určit úroveň přístupu příjemce k dokumentu. Na výběr jsou možnosti „Může prohlížet“, „Může komentovat“ a „Může upravovat“. Na základě svých potřeb vyberte správnou úroveň přístupu. 5. Chcete-li dokument Google s danou osobou sdílet, klepněte po zadání e-mailové adresy a výběru úrovně přístupu na možnost „Odeslat“. 6. Osoba obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na dokument Google. I když nemá účet Gmail, může kliknutím na odkaz dokument zobrazit nebo aktualizovat.
Dokument Google můžete předat osobě, která nemá účet Gmail, pomocí těchto jednoduchých kroků.
Pokud má příjemce připojení k internetu a účet Google, může dokument Google otevřít jakýkoli e-mail. Přidělením potřebných oprávnění, jako je přístup k prohlížení, komentování nebo úpravám, lze Dokumenty Google sdílet s kýmkoli. Po sdílení může příjemce k Dokumentu Google přistupovat pomocí webového prohlížeče a své e-mailové adresy.
Níže uvedený postup vám ukáže, jak odeslat kopii dokumentu Google e-mailem: Otevřete dokument Google, který chcete odeslat v kroku 1. 2. V levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce v části „Email collaborators“ (Poslat spolupracovníkům e-mailem) vyberte možnost „Email as attachment“ (Poslat e-mailem jako přílohu) tak, že na ni najedete myší. 4. Váš výchozí e-mailový klient spustí nový návrh e-mailu s přiloženým dokumentem. 5. Vyplňte pole „Komu“ e-mailovou adresou příjemce. 6. Vyplňte tělo e-mailu tématem a libovolnou zprávou, kterou chcete připojit. 7. Stisknutím tlačítka „Odeslat“ odešlete e-mail s připojeným dokumentem Google.
Kopii dokumentu Google můžete někomu poslat e-mailem podle těchto pokynů.