Jedním z praktických způsobů, jak sdělit vzpomínky, prezentace nebo důležité soubory, je posílání filmů e-mailem. Pokud však jde o přenos velkých filmů, mnoho poskytovatelů e-mailových služeb, jako je například Outlook, má omezení velikosti souborů, která mohou být nepříjemná. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak posílat filmy v aplikaci Outlook, a zodpovíme často kladené otázky týkající se omezení velikosti souborů a několika způsobů, jak doručit delší videa. 1. Zmenšete velikost souboru videa: Komprimace souboru je jedním z nejjednodušších způsobů, jak odeslat video v aplikaci Outlook. Aniž by komprese vážně ovlivnila kvalitu videa, zmenší velikost souboru. Na internetu je k dispozici mnoho různých programů pro kompresi videa, a to jak zdarma, tak za peníze. Handbrake, Adobe Media Encoder a Freemake Video Converter jsou několika dobře známými volbami. Stačí stáhnout preferovaný software, vybrat videosoubor a zvolit možnosti komprese. Soubor videa lze nyní po komprimaci připojit k e-mailu v aplikaci Outlook.
2. Využijte cloudové úložiště Zvažte použití cloudových úložišť, pokud je váš videosoubor větší než limit maximální velikosti přílohy v aplikaci Outlook 25 MB. Například služby OneDrive, Disk Google a Dropbox mají velké úložné prostory a usnadňují sdílení souborů. Tato metoda zahrnuje nahrání videosouboru na zvolenou platformu cloudového úložiště a vytvoření odkazu pro sdílení. Odkaz zkopírujte a poté jej vložte do e-mailu v aplikaci Outlook. Tímto způsobem můžete video odeslat, aniž byste se museli obávat omezení velikosti souboru.
3. Vezměte v úvahu služby pro přenos souborů:
Použití služeb pro přenos souborů je další možností pro odesílání obrovských videosouborů pomocí aplikace Outlook. Na přenosy velkých souborů se zaměřují webové stránky jako WeTransfer, SendSpace a Dropbox Transfer. Pomocí těchto služeb můžete odeslat odkaz ke stažení a nahrát videosoubor a také zadat e-mailovou adresu příjemce. Po obdržení e-mailu příjemcem je možné videosoubor jednoduše stáhnout. Poté můžete pomocí aplikace Outlook napsat e-mail s popisem, jak něco stáhnout, a poskytnout potřebná hesla nebo pokyny.
4. Rozstříhejte videosoubor na polovinu: Pokud je velikost vašeho videa větší než povolená velikost souboru a nechcete používat cloudová úložiště nebo služby pro přenos souborů, můžete jej zkusit rozřezat na zvládnutelnější kousky. Obrovský videosoubor můžete rozdělit na mnoho menších souborů pomocí některého z mnoha dostupných programů pro dělení videa. Po rozdělení videa na jednotlivé části můžete pomocí aplikace Outlook připojit každou z nich k jinému e-mailu a odeslat je samostatně. Dbejte na to, aby byly e-maily zřetelně označeny pořadím jednotlivých segmentů videa, aby si je příjemce mohl po jejich obdržení spojit dohromady.
Nakonec existuje několik způsobů, jak sdílet videa v aplikaci Outlook: komprimovat soubor, použít cloudové úložiště, využít služby pro přenos souborů nebo video rozstříhat na menší části. Pomocí těchto technik můžete posílat filmy e-mailem přátelům, spolupracovníkům nebo klientům, aniž byste se museli obávat, že překročí omezení velikosti souboru aplikace Outlook. Při odesílání obrovských video souborů e-mailem mějte vždy na paměti e-mailové preference a možnosti příjemce a zvolte metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Outlook odeslat e-mailem soubor větší než 25 MB: 1. Soubor zkomprimujte: Před připojením souboru k e-mailu jej zkomprimujte pomocí programu, jako je WinZip nebo 7-Zip. Tím můžete výrazně zmenšit velikost souboru a zjednodušit jeho odeslání. Použijte službu pro sdílení souborů: Místo přímého přiložení k e-mailu můžete velký soubor nahrát do služby, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. Soubor můžete sdílet i po jeho odeslání vytvořením odkazu, který lze sdílet, a jeho odesláním v e-mailu. Příjemce pak může přistoupit ke službě pro sdílení souborů a stáhnout si jej. 3. Soubor můžete rozdělit: Pokud je soubor příliš velký na to, abyste jej mohli komprimovat nebo odeslat do služby sdílení souborů, můžete použít software pro dělení souborů a rozdělit jej na menší části. Po rozdělení odešlete každou část zvlášť tak, že ji připojíte k jinému e-mailu. Pro snadnou identifikaci nezapomeňte každý e-mail výrazně označit číslem části (např. část 1 ze 3, část 2 ze 3 atd.). Používejte službu cloudového úložiště. Někteří poskytovatelé e-mailových služeb, včetně služby Outlook.com, nabízejí vestavěné služby cloudového úložiště.
4. Soubor lze nahrát do cloudového úložiště a poté jej sdílet prostřednictvím e-mailu jako odkaz. Příjemce si tak může soubor stáhnout přímo z cloudového úložiště.
Zvažte také poskytovatele e-mailu příjemce, protože někteří mohou mít omezení na největší velikost přílohy, kterou jim lze poslat. Pokud žádné z těchto řešení nefunguje, možná budete muset zvážit použití specializované služby pro přenos souborů vytvořené speciálně pro doručování velkých souborů.
Pro přenos souborů větších než 35 MB prostřednictvím aplikace Outlook můžete použít službu pro sdílení souborů nebo videoklip zkomprimovat. Zde je vysvětlení jednotlivých technik krok za krokem: Použijte službu sdílení souborů:
Nahrajte videosoubor do služby OneDrive, Disk Google nebo jiné služby podle vlastního výběru.
b. Po nahrání souboru vytvořte odkaz, který lze sdílet. Zkopírujte adresu URL a pomocí aplikace Outlook vytvořte nový e-mail.
d. Vložte adresu URL do těla e-mailu spolu s případnými pokyny nebo vysvětlivkami. E-mail odešlete příjemci, který pak může použít poskytnutou adresu URL pro přístup k videoklipu a jeho stažení.
2. Zkomprimujte videosoubor, aby byl menší:
a. Pokud je videosoubor větší než 35 MB, můžete jej zmenšit pomocí komprese.
b. Jak online, tak offline existuje mnoho různých programů pro kompresi videa, ze kterých si můžete vybrat. Podle svých preferencí můžete hledat spolehlivé možnosti.
c. Chcete-li po výběru kompresního nástroje soubor videa zkomprimovat, postupujte podle pokynů softwaru.
d. Po dokončení komprese bude komprimovaný videosoubor menší. Vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook a přidejte komprimovaný videosoubor jako přílohu.
f. Připojte předmět, e-mailovou adresu příjemce a případné další zprávy, které chcete připojit. Chcete-li odeslat e-mail s přiloženým komprimovaným videosouborem, klepněte naposledy na tlačítko „Odeslat“.
Použití služby pro sdílení souborů nebo komprese videosouboru vám umožní odesílat soubory větší než 35 MB, aniž byste narazili na problémy s omezením velikosti souborů aplikace Outlook.