Oblíbený e-mailový program Microsoft Outlook má řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou spravovat doručenou poštu. Jednou z těchto funkcí je odesílání e-mailů přímo do konkrétních složek, což usnadňuje správu a organizaci zpráv. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak automaticky přenášet e-maily do složek v prohlížeči aplikace Outlook, jak nastavit automatické přeposílání e-mailů do složky a jak odesílat konkrétní e-maily do složky.
Jak přesunu některé e-maily do složky?
K odeslání konkrétních e-mailů do složky můžete v aplikaci Outlook použít možnost „Přesunout“. Postup je následující:
Přejděte do složky Doručená pošta v aplikaci Outlook tak, že ji otevřete. 2. Ze seznamu vyberte e-mail, který chcete přesunout do složky.
3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte v kontextové nabídce možnost „Přesunout“. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem vašich složek. Měla by být vybrána složka, do které chcete e-mail přemístit.
Jinou možností je přetáhnout e-mail ze složky Doručená pošta do vybrané složky na navigačním panelu v levé části okna aplikace Outlook. Jak nastavím, aby se e-maily automaticky přesouvaly do složky? Pokud často dostáváte určitý druh e-mailů a chcete, aby byly automaticky přeposílány do určité složky, můžete si v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo. Postup je následující: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Správa pravidel a upozornění“. 3. V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte možnost „Nové pravidlo“. 4. Vyberte možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a klikněte na tlačítko „Další“. 5. Zadejte požadavky na předpis. Můžete se například rozhodnout filtrovat e-maily na základě adresy odesílatele nebo konkrétních klíčových slov v předmětu. 6. Kliknutím na tlačítko „Další“ vyberte jako akci možnost „Přesunout položku do složky“. 7. Po výběru složky, do které mají být e-maily automaticky přeposílány, uložte pravidlo kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
Jak docílit toho, aby prohlížeč aplikace Outlook automaticky přesouval e-maily do složky?
Pokud používáte aplikaci Outlook ve webovém prohlížeči, můžete nastavit automatické přeposílání e-mailů do složky. Postup je následující:
1. Přejděte do složky doručené pošty v aplikaci Outlook tak, že ji otevřete ve webovém prohlížeči. 2. Ze seznamu vyberte e-mail, který chcete převést do složky. 3. Vyberte tlačítko „Přesunout do“ v horní části stránky. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem vašich složek. Měla by být vybrána složka, do které chcete e-mail přemístit.
Lze e-mail odeslat přímo do složky? Ano, v aplikaci Outlook můžete vytvořit pravidla pro přesměrování e-mailů do určité složky na základě určitých podmínek. Definováním pravidel, která automaticky třídí příchozí e-maily, můžete zajistit, aby konkrétní e-maily přeskočily doručenou poštu a byly přesměrovány přímo do požadované složky. To může být užitečné zejména v případě, že chcete spravovat newslettery, oznámení nebo jiné typy e-mailů, které si přejete udržet mimo primární složku doručené pošty.
Aplikace Outlook nabízí řadu možností pro odesílání e-mailů do jednotlivých složek. Tyto možnosti vám mohou pomoci udržet pořádek ve složce doručené pošty a zefektivnit postup správy e-mailů bez ohledu na to, zda se rozhodnete e-maily přesouvat ručně, nebo nastavíte pravidla pro automatické třídění. Využijte tyto nástroje k úspoře času a udržení pořádku v poštovní schránce aplikace Outlook.
Ano, aplikace Outlook používá pravidla pro automatické doručování e-mailů do určitých složek. Vytvořením pravidel můžete zadat kritéria nebo podmínky, při jejichž splnění Outlook automaticky převede příchozí e-maily do určených složek. Pomocí tohoto nástroje můžete uspořádat svou doručenou poštu a zjednodušit správu e-mailů.
Ano, existuje technika, která umožňuje, aby se e-maily v aplikaci Outlook samy odesílaly do určité složky. Aplikace Outlook umožňuje vytvářet pravidla, která automaticky přesunou příchozí e-maily do určitých složek na základě předem definovaných kritérií. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Klikněte na tlačítko „Uložit“. 2. Po kliknutí na tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“ vyberte z rozevírací nabídky možnost „Vytvořit pravidlo“. 3. V části „Vytvořit pravidlo“ můžete nastavit požadavky na e-maily, které chcete automaticky přesunout. Můžete se například rozhodnout přesunout e-maily od určitého odesílatele nebo s určitým předmětem. 4. Po výběru požadovaných kritérií klikněte na tlačítko „Rozšířené možnosti“ a v případě potřeby pravidlo dále upravte. 5. V následujícím okně vyberte možnost „Přesunout položku do složky“ a poté vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout. 6. Kliknutím na tlačítko „OK“ pravidlo uložte a poté kliknutím na tlačítko „Použít“ jej začněte aplikovat na e-maily, které již máte ve schránce. Všechny nové e-maily, které začnou odpovídat definovaným kritériím, budou nyní automaticky přesunuty do vybrané složky v aplikaci Outlook.
Chcete-li, aby aplikace Outlook automaticky přesunula e-maily ze složky Doručená pošta do složky, můžete provést následující akce: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. 2. 3. Klikněte na e-mail(y), který(é) chcete přesunout do složky, a současně stiskněte klávesu Ctrl (pro více e-mailů) nebo prostě klikněte na samotný e-mail.
3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybraný e-mail nebo e-maily vyberte v kontextové nabídce možnost „Vytvořit pravidlo“. V zobrazeném okně „Vytvořit pravidlo“ můžete zadat požadavky na pravidlo. Můžete se například rozhodnout přemístit e-maily od určitého odesílatele nebo s určitými frázemi v předmětu. V případě potřeby můžete volitelně zvolit několik požadavků. 5. Kliknutím na tlačítko „Rozšířené možnosti“ můžete v případě potřeby po stanovení podmínek pravidlo dále upravit. V okně „Rozšířené možnosti“ můžete zadat další kritéria, například vyloučení konkrétních e-mailů nebo vytvoření výjimek. 7. Po nastavení parametrů a výběrů stiskněte tlačítko „Další“. 8. V následujícím okně zaškrtněte políčko vedle položky „Move the item to folder“ (Přesunout položku do složky) a označte akci, kterou chcete s e-mailem (e-maily) provést. 9. Vyberte cílovou složku, do které chcete e-maily přesunout, kliknutím na tlačítko „Select Folder“ (Vybrat složku). 10. Chcete-li po výběru složky vytvořit pravidlo, klikněte na tlačítko „Dokončit“. 11. Zobrazí se potvrzovací okno s dotazem, zda chcete pravidlo použít i na již odeslané zprávy. Na základě svých preferencí vyberte vhodnou volbu.
12. Chcete-li pravidlo uložit a použít na zadané e-maily, klikněte naposledy na tlačítko „OK“. Nové e-maily, které splňují kritéria definovaná v pravidle, budou nyní automaticky přesunuty do zvolené složky v aplikaci Outlook.