Jak odesílat e-maily do složky v aplikaci Outlook

Why is Gmail preferred over Outlook?
Both are very secure platforms, but Gmail offers better spam protection. Security is extremely important for email, and both Gmail and Outlook ensure protection for their users. Both platforms offer security features like two-factor authentication, encryption in transit, and confidential mode.
Další informace najdete na zapier.com

Oblíbený e-mailový program Microsoft Outlook má řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou spravovat doručenou poštu. Jednou z těchto funkcí je odesílání e-mailů přímo do konkrétních složek, což usnadňuje správu a organizaci zpráv. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak automaticky přenášet e-maily do složek v prohlížeči aplikace Outlook, jak nastavit automatické přeposílání e-mailů do složky a jak odesílat konkrétní e-maily do složky.

Jak přesunu některé e-maily do složky?

K odeslání konkrétních e-mailů do složky můžete v aplikaci Outlook použít možnost „Přesunout“. Postup je následující:

Přejděte do složky Doručená pošta v aplikaci Outlook tak, že ji otevřete. 2. Ze seznamu vyberte e-mail, který chcete přesunout do složky.

3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte v kontextové nabídce možnost „Přesunout“. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem vašich složek. Měla by být vybrána složka, do které chcete e-mail přemístit.

Jinou možností je přetáhnout e-mail ze složky Doručená pošta do vybrané složky na navigačním panelu v levé části okna aplikace Outlook. Jak nastavím, aby se e-maily automaticky přesouvaly do složky? Pokud často dostáváte určitý druh e-mailů a chcete, aby byly automaticky přeposílány do určité složky, můžete si v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo. Postup je následující: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Správa pravidel a upozornění“. 3. V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte možnost „Nové pravidlo“. 4. Vyberte možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a klikněte na tlačítko „Další“. 5. Zadejte požadavky na předpis. Můžete se například rozhodnout filtrovat e-maily na základě adresy odesílatele nebo konkrétních klíčových slov v předmětu. 6. Kliknutím na tlačítko „Další“ vyberte jako akci možnost „Přesunout položku do složky“. 7. Po výběru složky, do které mají být e-maily automaticky přeposílány, uložte pravidlo kliknutím na tlačítko „Dokončit“.

Všechny budoucí e-maily, které splňují definovaná kritéria, budou automaticky odeslány do vybrané složky.

Jak docílit toho, aby prohlížeč aplikace Outlook automaticky přesouval e-maily do složky?

Pokud používáte aplikaci Outlook ve webovém prohlížeči, můžete nastavit automatické přeposílání e-mailů do složky. Postup je následující:

1. Přejděte do složky doručené pošty v aplikaci Outlook tak, že ji otevřete ve webovém prohlížeči. 2. Ze seznamu vyberte e-mail, který chcete převést do složky. 3. Vyberte tlačítko „Přesunout do“ v horní části stránky. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem vašich složek. Měla by být vybrána složka, do které chcete e-mail přemístit.

Alternativně můžete na e-mail kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat požadovanou složku kliknutím na možnost „Přesunout do“.

Lze e-mail odeslat přímo do složky? Ano, v aplikaci Outlook můžete vytvořit pravidla pro přesměrování e-mailů do určité složky na základě určitých podmínek. Definováním pravidel, která automaticky třídí příchozí e-maily, můžete zajistit, aby konkrétní e-maily přeskočily doručenou poštu a byly přesměrovány přímo do požadované složky. To může být užitečné zejména v případě, že chcete spravovat newslettery, oznámení nebo jiné typy e-mailů, které si přejete udržet mimo primární složku doručené pošty.

Aplikace Outlook nabízí řadu možností pro odesílání e-mailů do jednotlivých složek. Tyto možnosti vám mohou pomoci udržet pořádek ve složce doručené pošty a zefektivnit postup správy e-mailů bez ohledu na to, zda se rozhodnete e-maily přesouvat ručně, nebo nastavíte pravidla pro automatické třídění. Využijte tyto nástroje k úspoře času a udržení pořádku v poštovní schránce aplikace Outlook.

FAQ
Umí aplikace Outlook automaticky odesílat e-maily do složek?

Ano, aplikace Outlook používá pravidla pro automatické doručování e-mailů do určitých složek. Vytvořením pravidel můžete zadat kritéria nebo podmínky, při jejichž splnění Outlook automaticky převede příchozí e-maily do určených složek. Pomocí tohoto nástroje můžete uspořádat svou doručenou poštu a zjednodušit správu e-mailů.

Existuje způsob, jak zajistit, aby e-maily automaticky přecházely do určité složky?

Ano, existuje technika, která umožňuje, aby se e-maily v aplikaci Outlook samy odesílaly do určité složky. Aplikace Outlook umožňuje vytvářet pravidla, která automaticky přesunou příchozí e-maily do určitých složek na základě předem definovaných kritérií. Zde je uveden postup, jak na to:

1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Klikněte na tlačítko „Uložit“. 2. Po kliknutí na tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“ vyberte z rozevírací nabídky možnost „Vytvořit pravidlo“. 3. V části „Vytvořit pravidlo“ můžete nastavit požadavky na e-maily, které chcete automaticky přesunout. Můžete se například rozhodnout přesunout e-maily od určitého odesílatele nebo s určitým předmětem. 4. Po výběru požadovaných kritérií klikněte na tlačítko „Rozšířené možnosti“ a v případě potřeby pravidlo dále upravte. 5. V následujícím okně vyberte možnost „Přesunout položku do složky“ a poté vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout. 6. Kliknutím na tlačítko „OK“ pravidlo uložte a poté kliknutím na tlačítko „Použít“ jej začněte aplikovat na e-maily, které již máte ve schránce. Všechny nové e-maily, které začnou odpovídat definovaným kritériím, budou nyní automaticky přesunuty do vybrané složky v aplikaci Outlook.

Jak automaticky přesunout e-maily z doručené pošty do složky?

Chcete-li, aby aplikace Outlook automaticky přesunula e-maily ze složky Doručená pošta do složky, můžete provést následující akce: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. 2. 3. Klikněte na e-mail(y), který(é) chcete přesunout do složky, a současně stiskněte klávesu Ctrl (pro více e-mailů) nebo prostě klikněte na samotný e-mail.

3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybraný e-mail nebo e-maily vyberte v kontextové nabídce možnost „Vytvořit pravidlo“. V zobrazeném okně „Vytvořit pravidlo“ můžete zadat požadavky na pravidlo. Můžete se například rozhodnout přemístit e-maily od určitého odesílatele nebo s určitými frázemi v předmětu. V případě potřeby můžete volitelně zvolit několik požadavků. 5. Kliknutím na tlačítko „Rozšířené možnosti“ můžete v případě potřeby po stanovení podmínek pravidlo dále upravit. V okně „Rozšířené možnosti“ můžete zadat další kritéria, například vyloučení konkrétních e-mailů nebo vytvoření výjimek. 7. Po nastavení parametrů a výběrů stiskněte tlačítko „Další“. 8. V následujícím okně zaškrtněte políčko vedle položky „Move the item to folder“ (Přesunout položku do složky) a označte akci, kterou chcete s e-mailem (e-maily) provést. 9. Vyberte cílovou složku, do které chcete e-maily přesunout, kliknutím na tlačítko „Select Folder“ (Vybrat složku). 10. Chcete-li po výběru složky vytvořit pravidlo, klikněte na tlačítko „Dokončit“. 11. Zobrazí se potvrzovací okno s dotazem, zda chcete pravidlo použít i na již odeslané zprávy. Na základě svých preferencí vyberte vhodnou volbu.

12. Chcete-li pravidlo uložit a použít na zadané e-maily, klikněte naposledy na tlačítko „OK“. Nové e-maily, které splňují kritéria definovaná v pravidle, budou nyní automaticky přesunuty do zvolené složky v aplikaci Outlook.