Odečítání dat je jedním z mnoha výpočtů a úloh, které umí aplikace Excel provádět. Excel má řadu způsobů, jak tyto úlohy provádět, včetně výpočtu rozdílu mezi dvěma daty a odečtení určitého počtu dní od daného data.
1. Použití funkce DATEDIF k odečítání dat v aplikaci Excel:
Funkce DATEDIF v aplikaci Excel představuje nejjednodušší způsob odečítání dat. Pomocí ní můžete určit, kolik dní, měsíců nebo let je mezi dvěma daty. Funkci DATEDIF lze použít pomocí následující syntaxe: =DATEDIF(datum_začátku, datum_konce, „jednotka“).
Například pomocí vzorce =DATEDIF(A1, B1, „d“) můžete zjistit počet dní mezi dvěma daty v buňkách A1 a B1. Tímto postupem se odečte počáteční datum (A1) a koncové datum (B1) a výsledek se zobrazí v zadané jednotce (v tomto případě ve dnech).
2. Odečítání dat v aplikaci Excel bez funkce:
Pokud nechcete použít funkci, můžete v aplikaci Excel odečítat data pouhým odečtením dvou buněk, které obsahují data, od sebe navzájem. Každé datum má samostatné pořadové číslo, které Excel používá k ukládání dat jako čísel. Při odečítání dvou dat Excel automaticky určí rozdíl ve dnech.
Například můžete zadat vzorec =A1-B1 pro odečtení B1 od A1, pokud máte v buňkách A1 a B1 dvě data. Excel oznámí výsledek jako počet dní mezi oběma daty po odečtení pořadových čísel B1 a A1.
3. Použití aplikace Excel k výpočtu dnů mezi daty: K určení počtu dnů mezi dvěma daty v aplikaci Excel lze použít kteroukoli z výše uvedených metod. Pokud však chcete zjistit pouze počet dní, nikoliv rozdíl v měsících nebo letech, můžete použít přímý postup odečítání.
K určení počtu dní mezi dvěma daty v buňkách A1 a B1 můžete například použít vzorec =ABS(A1-B1). Bez ohledu na to, které datum je dříve nebo později, funkce ABS zajistí, že výsledek bude vždy kladný.
4. Použití aplikace Excel k odečtení data od jiného data:
Předchozí základní postup odečítání lze použít k odečtení určitého počtu dní od daného data. Například pomocí vzorce =A1-7 můžete z data v buňce A1 odečíst 7 dní, pokud si to přejete.
Excel vytvoří nové datum a zobrazí ho tak, že od pořadového čísla data v buňce A1 odečte 7 dní. Výsledkem bude další pořadové číslo, které je třeba naformátovat jako datum, protože data jsou v aplikaci Excel vedena jako pořadová čísla.
Závěrem lze říci, že v závislosti na vašich jedinečných potřebách nabízí aplikace Excel řadu způsobů, jak odstranit data. Můžete přesně určit rozdíl mezi dvěma daty nebo odečíst určitý počet dní od daného data pomocí jednoduchého odečtení nebo funkcí, jako je DATEDIF. Pochopení těchto technik vám umožní rychle a přesně provádět výpočty dat v aplikaci Excel a ušetří vám čas při ručních výpočtech.
Ke spojení dvou dat použijte v tabulkách Google operátor minus (-). Vzorec je následující:
1. Zadejte první datum do buňky pomocí zápisu „MM/DD/RRRR“ nebo „DD/MM/RRRR“. 2. Druhé datum zadejte ve stejném formátu do jiné buňky. 3. Do třetí buňky zadejte vzorec „=druhé_datum – první_datum“.
Pokud je první datum například v buňce A1 a druhé datum v buňce B1, můžete je odečíst pomocí vzorce „=B1-A1“ v buňce C1. Tabulky automaticky vypočítají rozdíl mezi oběma daty.
K ručnímu odečtení dat je třeba použít níže uvedené kroky: V prvním kroku napište dvě data, která chcete odečíst.
2. Rozdělte každé datum na jeho složky den, měsíc a rok. Přičtěte menší den k většímu dni a poté jej odečtěte. Pokud je výsledek špatný, vezměte si měsíční výpůjčku ze složky měsíce. 4. Odečtěte hodnotu menšího měsíce od většího měsíce. Pokud je výsledek špatný, odeberte ze složky roku jeden rok. Menší rok by se měl odečíst od většího roku v kroku 5. 6. Výsledek zapište ve formátu dny, měsíce a roky.
Představme si, že chcete například od 15. června 2022 odečíst 10. květen 2022: Zapište 10. května 2022 a 15. června 2022 v tomto pořadí. Následující data jsou rozdělena na jednotlivé části: 10. května 2022, den = 10, měsíc = 5, rok = 2022; 15. června 2022, den = 15, měsíc = 6, rok = 2022. 3. Odečtěte počet dní: 15 – 10 = 5. 4. Odečtěte měsíce následujícím způsobem: (5) Odečtěte počet let takto: 6 – 5 = 1: 2022 – 2022 = 0. Výsledek zapište takto: Je zde rozdíl 5 dnů a 1 měsíce.
Výsledek ručního odečtení 15. června 2022 od 10. května 2022 je 5 dní a 1 měsíc.
K určení počtu dní mezi dvěma daty můžete použít metodu odečítání aplikace Excel. Postup je následující: 1. Zadejte první datum do buňky s použitím formátu data (například 01/01/2022). 2. Druhé datum zadejte do jiné buňky. 3. Vypočítejte počet dní, které uplynuly, pomocí vzorce pro odečítání ve třetí buňce. Použijte vzorec „=B1-A1“ v buňce C1, pokud je například první datum v buňce A1 a druhé datum v buňce B1. Na výstupu se zobrazí počet dní mezi oběma daty v buňce C1
4.
Chcete-li zobrazit správnou hodnotu, nezapomeňte výslednou buňku naformátovat jako číslo.