Zoom se stal předním nástrojem pro komunikaci a spolupráci, protože online schůzky a virtuální konference získávají na popularitě. Nastavení konference Zoom je jednoduché, ať už organizujete obchodní schůzku, online školu nebo společenskou událost. V tomto článku vás provedeme procesem nastavení schůzky v síti Zoom, rozesláním pozvánek a nácvikem před samotnou schůzkou. Nastavení schůzky v aplikaci Zoom a pozvání účastníků:
Nejprve se přihlaste ke svému účtu Zoom: Pokud ještě nemáte účet, můžete si ho zdarma vytvořit na adrese zoom.us/signup. Po přihlášení získáte přístup ke všem funkcím a nastavením.
2. Domluvte si schůzku: Na webu vyberte tlačítko „Naplánovat schůzku“. Uveďte informace o schůzce, jako je téma, datum, čas a délka. Dále můžete zvolit možnosti, jako je vyžadování hesla schůzky nebo poskytnutí čekacího prostoru pro účastníky.
3. Pozvěte účastníky: Po naplánování schůzky pozvěte účastníky kliknutím na možnost „Pozvat“. E-mail, integrace kalendáře nebo ruční replikace pozvánky na schůzku jsou jen některé ze způsobů, jak můžete lidi pozvat. Zoom navíc nabízí možnost automatického zasílání e-mailových připomenutí pozvaným osobám. Zorganizování schůzky v aplikaci Zoom zdarma: Ano, schůzku v aplikaci Zoom si můžete naplánovat zdarma. Pomocí bezplatného plánu Zoom můžete pořádat schůzky až se 100 účastníky po dobu 40 minut. Pokud požadujete delší schůzky nebo více možností, jako je nahrávání v cloudu nebo více účastníků, můžete se podívat na plány předplatného služby Zoom.
Odeslání pozvánky do služby Zoom:
V závislosti na vašem přání máte k dispozici různé způsoby, jak někoho pozvat na Zoom. Tlačítko „Pozvat“ najdete v informačním poli schůzky nebo během schůzky, pokud používáte aplikaci Zoom. Tím se vytvoří pozvánka na schůzku, kterou můžete rozeslat e-mailem, prostřednictvím služeb pro zasílání zpráv nebo jiným preferovaným způsobem komunikace. Alternativně můžete pozvánku na schůzku duplikovat a rozeslat ji účastníkům ručně. Testování aplikace Zoom před schůzkou: Před konáním důležité konference Zoom je obvykle dobré platformu otestovat a ujistit se, že vše funguje správně. Pomocí funkce testovací schůzky služby Zoom se můžete připojit ke konferenční místnosti a prověřit zvuk, video a další nastavení. Jednoduše přejděte na stránku zoom.us/test a proveďte testy zvuku a videa, připojte se k testovací schůzce a zajistěte si nejlepší možný výkon pro skutečnou schůzku.
Snadný postup pro nastavení schůzky Zoom spočívá v jejím naplánování, pozvání účastníků a případném předchozím otestování platformy. Zoom se díky svému intuitivnímu uspořádání a výkonným možnostem etabloval jako spolehlivá volba pro online schůzky a setkání. Zoom proto nabízí praktickou platformu pro efektivní komunikaci a spolupráci, ať už plánujete formální akci, nebo neformální setkání.
Pro zaslání pozvánky na Zoom e-mailem postupujte podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete aplikaci Zoom na počítači nebo mobilním zařízení. V případě potřeby se přihlaste ke svému účtu Zoom. Chcete-li naplánovat novou schůzku, klikněte ve třetím kroku na možnost „Naplánovat“. 4. Zadejte příslušné informace o schůzce, včetně data, času a doby trvání. 5. Do pole „Pozvat“ zadejte e-mailové adresy účastníků, které chcete pozvat. K rozdělení seznamu e-mailových adres lze použít čárky. 6. V případě potřeby přizpůsobte téma a zprávu e-mailové pozvánky. 7. Chcete-li dokončit informace o schůzce a odeslat e-mailové pozvánky, klikněte na tlačítko „Naplánovat“.
Po rozeslání e-mailových pozvánek obdrží příjemci e-mail s informacemi o schůzce, včetně času, data a odkazu na účast na konferenci Zoom.
Chcete-li někoho pozvat na schůzku v aplikaci Zoom, postupujte podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete program Zoom na počítači nebo mobilním zařízení. Pokud jste tak ještě neučinili, přihlaste se ke svému účtu Zoom. 3. Na domovské obrazovce programu vyberte v pravém horním rohu ikonu „Schedule“ (Naplánovat).
4. Uveďte informace o tématu, datu, čase a délce trvání schůzky. 5. V části „Meeting ID“ (ID schůzky) vyberte možnost „Generate Automatically“ (Generovat automaticky), čímž dáte aplikaci Zoom oprávnění poskytnout vám speciální ID schůzky. V kroku 6 vyberte ideální nastavení videa a zvuku pro účastníky schůzky. 7. Do pole „Invite Attendees“ (Pozvat účastníky) zadejte e-mailové adresy osob, které chcete na schůzku pozvat. K rozdělení seznamu e-mailových adres lze použít čárky. 8. Podle svého uvážení můžete uvést heslo schůzky nebo povolit další funkce schůzky, jako je čekací prostor nebo připojení před hostitelem. 9. Chcete-li dokončit konfiguraci schůzky, klikněte na možnost „Naplánovat“ v pravém dolním rohu. 10. Po naplánování schůzky odešle Zoom e-mailovou pozvánku s odkazem pro připojení a informacemi o schůzce. E-mail obdrží osoby, které jste pozvali.
Poté mohou účastníci buď ručně zadat ID schůzky v programu Zoom, nebo kliknout na odkaz pro připojení v e-mailové pozvánce a připojit se ke schůzce.
Konference se automaticky ukončí po uplynutí časového limitu 40 minut v aplikaci Zoom. Pokud chce hostitel pokračovat, musí zahájit novou schůzku, protože všichni účastníci budou odříznuti. Pokud má však hostitel placené předplatné nebo účet Zoom Pro, Business nebo Enterprise, není doba trvání schůzky nijak omezena.